Om dokumentmallen
Reseräkning, traktamente & milersättning 2026/2027 är ett professionellt mallpaket för svenska företag, föreningar och anställda som behöver registrera tjänsteresor, bilersättning och privata utlägg med tydliga underlag för attest och lönehantering. Paketet innehåller ett redigerbart Excelverktyg med sammanställning, en reseräkningsblankett, en separat användarguide och en engelsk arbetsreferens.
Detta ingår i paketet
| Dokument | Innehåll | Format |
|---|---|---|
| Reseräkningsverktyg | Sex Excelblad med resdagar, bilresor, privata utlägg, inmatningsbara schabloner, instruktion och översikt. Förberedda registerrader, formler och kontrollindikatorer. | Excel (XLSX) |
| Reseräkningsblankett | Fyllnadsfält för resans syfte, datum, övernattning, traktamente, bilersättning, utlägg, intygande och attest. | Word (DOCX) + PDF |
| Användarguide | Detaljerade instruktioner om 2026-schabloner, fria måltider, körsträcka, undantag, attestrutin och arkivering. | Word (DOCX) + PDF |
| English working reference | Engelsk arbetsguide till svenska rese- och ersättningsunderlag – avsedd för svenska verksamheter. | Word (DOCX) + PDF |
Totalt 7 filer: 1 Excelarbetsbok, 3 DOCX och 3 sökbara A4-PDF. Du får filerna som ett digitalt ZIP-paket.
Excelmall med formler och översikt
Arbetsboken innehåller sex flikar och plats för upp till 100 registerrader vardera för resdagar, bilresor och utlägg. Separata rader gör det enklare att följa upp ersättningsanspråk, måltidsreduktioner och dokumentation. Beräknade belopp redovisas som preliminära och ska attesteras före utbetalning.
- Översikt: antal registrerade resdagar/bilresor/utlägg, yrkade belopp och preliminärt skattefritt belopp.
- Resdagar: en rad per dag, övernattning, avstånd, heldag/halvdag, fria måltider, traktamentsanspråk och kontrollstatus.
- Bilresor: biltyp, antal kilometer, kr/mil, drivmedelsförutsättningar och preliminär schablongräns.
- Utlägg: privata kostnader, kvitton, syfte, återbetalning och atteststatus.
- Belopp: kontrollerade 2026-nivåer och särskilda tomma inmatningsfält för 2027.
- Instruktion: en inbyggd praktisk användarhandledning samt källhänvisningar.
Reseräkning och skattefria ersättningar – 2026 och 2027
För svenska inrikes tjänsteresor under normalt kort förrättning är schablonen för 2026 300 kr per hel dag respektive 150 kr per halv dag. För skattefrihet vid traktamente krävs som huvudregel övernattning och att resmålet ligger mer än 50 kilometer från både den anställdes bostad och ordinarie arbetsplats. Fria måltider kan minska det skattefria beloppet och medföra separat kostförmånsbeskattning.
Schablonen för bilersättning under 2026 är normalt 25 kr/mil för egen bil, 12 kr/mil för annan förmånsbil än helt eldriven och 9,50 kr/mil för helt eldriven förmånsbil, under respektive regelverks förutsättningar. Vissa laddhybridfall omfattas av särskilda förutsättningar från 1 juli 2026. Mallen markerar därför specialfall för manuell bedömning i stället för att automatiskt godkänna dem.
Så använder du paketet
- Inventera resa, tjänstesyfte, deltagare, destinationsort och avrese- och hemkomsttid.
- Registrera varje relevant inrikes resdag i Excel, inklusive avstånd, övernattning och fria måltider.
- Lägg till bilresor med antal kilometer, biltyp och körjournalsreferens.
- Registrera utlägg som den anställde själv betalat och bifoga relevant kvitto.
- Kontrollera eventuella manuella varningsmarkeringar och rätt skattefria belopp för aktuell period.
- Stäm av sammanställningen, skriv under blanketten, attestera och hantera skattepliktig del i ordinarie löneprocess.
Vem passar denna mall för?
Exempelvis ägarledda aktiebolag, enskilda näringsidkare med anställda, organisationer, ideella föreningar, konsultbolag, serviceföretag och arbetsgivare där anställda återkommande reser i tjänsten. Paketet passar den som vill samla dokumentationen i redigerbara filer utan ett omfattande abonnemangssystem.
Vanliga frågor
Kan jag använda mallen för 2027?
Ja, arbetsflödet är förberett för 2027, men årets nivåer måste verifieras hos Skatteverket och fyllas i när de publiceras. Särskilda avdrag kräver alltid kontroll.
Beräknar Excel traktamente automatiskt?
Verktyget hjälper till med 2026 års vanliga inrikesdagar och måltidsreduktioner, men förutsättningarna måste först registreras och granskas. För specialfall visas kontrollmarkeringar.
Ingår milersättning och körjournal?
Ja, en registreringsflik för bilresor och ersättningsberäkning ingår. En fullständig fristående körjournal säljs som en kompletterande mall.
Kan jag använda mallen för utrikes traktamente?
Denna version är optimerad för inrikes tjänsteresor och förenklad bilersättning. Utlandsresor behöver landsspecifika belopp och manuell bedömning.
Hur många filer och vilket språk ingår?
Tre Word-dokument, tre PDF och en Excelarbetsbok. Huvuddokumenten är på svenska; en engelsk arbetsreferens ingår och är uttryckligen anpassad till svenska förhållanden.
Kan jag använda den för löner och deklarationer direkt?
Nej. Beräkningarna är preliminära kontrollunderlag, inte automatisk lönekörning, inkomstdeklaration eller AGI-redovisning.
Myndighetskällor och relaterade produkter
- Skatteverket – Traktamente och bilersättning för arbetsgivare.
- Skatteverket – Traktamente.
- Körjournal – Excel/Word/PDF, ett naturligt komplement för att dokumentera bilresorna.
- Bilpolicy och förmånsbilavtal för arbetsgivarens interna regler.
Leverans: Digital ZIP-fil – redigerbara Officefiler och sökbara PDF-filer. Ingen fysisk produkt skickas. Juridiska och skattemässiga specialfrågor bör bedömas av relevant specialist.
