Svenska Dokumentmallar
RFI & RFP Förfrågningsunderlag B2B 2026/2027 – Kravmatris, leverantörssvar & Excel | Word/PDF
RFI & RFP Förfrågningsunderlag B2B 2026/2027 – Kravmatris, leverantörssvar & Excel | Word/PDF
- Filformat
- DOCX, PDF, XLSX
- Dokumentspråk
- Fem svenska arbetsmallar och svensk guide + English User Guide
- Antal filer
- 8
Digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Det gick inte att ladda hämtningstillgänglighet
Om dokumentmallen
RFI & RFP – förfrågningsunderlag och leverantörsdialog för privata företag
Utred marknaden med en RFI (Request for Information) och begär därefter genomarbetade lösningsförslag med en RFP (Request for Proposal). Paketet är utformat för privat B2B-inköp med redigerbara Wordmallar, sökbara PDF-versioner och ett Excelregister där behov, krav, frågor, svar och beslut hålls isär.
01. Paketets innehåll
15 filer i en ZIP: sju Word (DOCX), sju PDF samt en Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. Fem svenska arbetsmallar, en svensk användarguide och en separat engelsk användarguide. Allt är digitalt och avsett att anpassas till det egna inköpsärendet.
02. Vad filerna innehåller
RFI för marknadsdialog, RFP-förfrågningsunderlag, leverantörssvar med kravmatris, samlad fråge- och ändringslogg samt utvärderingsprotokoll med intern beslutsberedning. Excel ger en Dashboard och separata register för förfrågningar, krav, leverantörer, frågor och svar, svar, utvärdering och beslut.
Alla filer – fil för fil
| Fil | Format | Vad den används till |
|---|---|---|
| 01. RFI – marknadsdialog och informationsförfrågan | DOCX + PDF | Kartlägg behov, lösningsalternativ, risker och marknadens förutsättningar |
| 02. RFP – förfrågningsunderlag B2B | DOCX + PDF | Krav, leverabler, antaganden, utvärdering och kommersiella förutsättningar |
| 03. Leverantörssvar och kravmatris | DOCX + PDF | Dokumentera vad som uppfylls, undantag, bevis och prisstruktur |
| 04. Frågor, svar och ändringsmeddelande | DOCX + PDF | Spårbara kompletteringar, versionsbeslut och kommunikation |
| 05. Utvärderingsprotokoll och beslut | DOCX + PDF | Bedömningsmodell, motiverad rekommendation och beslutsmandat |
| 06. Svensk användarguide | DOCX + PDF | Steg-för-steg, avtalsgränser, källor och registerinstruktioner |
| 07. English User Guide | DOCX + PDF | Engelska begrepp, arbetsgång och förklaringar för internationella deltagare |
| 08. Förfrågningsregister och Dashboard | XLSX | 9 flikar: Dashboard, Förfrågningar, Krav, Leverantörer, Frågor och svar, Svar, Utvärdering, Beslut, Läs mig |
RFI, RFP och RFQ – vad är skillnaden?
RFI samlar in information om möjliga lösningar och leverantörsmarknaden. RFP efterfrågar en mer komplett lösning, genomförande och kommersiellt förslag. RFQ används ofta för prisförfrågan när varan eller tjänstens omfattning redan är tydligt definierad. Den befintliga RFQ-produkten i Mallbutiken är därför ett komplement, inte samma paket.
Så använder du paketet
- Samla marknadsinformation och möjliga lösningsmodeller via RFI.
- Bestäm tydliga och verifierbara måste- och börkrav.
- Skicka en versionsstyrd RFP med samma sakliga kravunderlag till berörda leverantörer.
- Registrera leverantörssvar, eventuella reservationer och frågor i Excel.
- Utvärdera mot i förväg bestämda kriterier och faktisk bevisning.
- Håll intern rekommendation och leverantörsval åtskilda från ett separat bindande avtal eller order.
Juridiska avgränsningar – svensk avtalsrätt
Viktigt: Mallarna är avsedda för privat B2B-inköp. De är inte färdiga upphandlingsdokument enligt LOU, LUF, LUK eller LUFS; även vissa privata organisationer kan omfattas av upphandlingsregler. En RFI eller RFP har inte en förutbestämd rättsverkan enbart genom sin benämning. En bedömning av anbud, accept, återkallelse och bundenhet ska göras enligt bland annat avtalslagen (1915:218) och omständigheterna i det enskilda fallet. Även uttrycket ”utan förbindelse” ska hanteras med omsorg med hänsyn till 9 § avtalslagen.
Inget automatiskt avtalsgodkännande, upphandlingsbeslut eller juridiskt bindande villkor uppstår genom att Excel visar en status eller ett poängtal. Personuppgifter och konfidentiellt leverantörsmaterial måste behandlas enligt gällande regler och avtal. De levererade mallarna har genomgått intern AI-assisterad käll- och filkontroll, inte oberoende juristgranskning.
Offentliga källor och information
- Riksdagen – avtalslagen (1915:218)
- Upphandlingsmyndigheten – RFI och RFP
- Upphandlingsmyndigheten – vilka ska upphandla?
- GSA – skillnaden mellan RFI, RFQ och RFP
Vanliga frågor
Vad är en RFI-mall?
En struktur för tidig informationsinhämtning när ett företag vill förstå tänkbara lösningar, risker och marknadsförutsättningar innan kraven låses.
Vad ska ett RFP-förfrågningsunderlag innehålla?
Typiskt behov och syfte, omfattning, prövbara krav, svarsinstruktion, tidsplan, underlag för pris och risk samt hur förslagen kommer att utvärderas.
Är en RFP samma sak som ett bindande avtal?
Inte automatiskt. Den rättsliga betydelsen styrs av formuleringar, förbehåll och efterföljande kommunikation. Kontakta rätt juridisk kompetens vid frågor om bundenhet.
Kan mallarna användas för offentlig upphandling?
De är inte utformade som fullständiga upphandlingsdokument enligt LOU eller annan upphandlingslagstiftning och kräver då särskild rättslig och processuell anpassning.
Finns en färdig Excelmodell?
Ja. Nio flikar och en Dashboard summerar faktiska registrerade poster. Arbetsboken innehåller inga påhittade leverantörer, anbud eller priser.
Är allt översatt till engelska?
De fem arbetsmallarna är på svenska. En engelsk användarguide ingår för att underlätta kommunikation, men inte en fullständig översättning av arbetsmallarna.
Version: 1.0 · 2026-10-31 · Jurisdiktion: Sverige · Leverans: Digital ZIP. Se även Inköp, leverantör & service och Mallbutikens FAQ.
