Skyddsrond & Arbetsmiljörond 2026/2027 – Checklista, Riskbedömning & Handlingsplan | Word/PDF/Excel

Skyddsrond och arbetsmiljörond – checklista, riskbedömning och handlingsplan 2026/2027

Genomför en strukturerad skyddsrond eller arbetsmiljörond med redigerbara mallar i Word och PDF och ett Excelregister för ansvar, riskbedömning och uppföljning. Detta paket hjälper svenska arbetsgivare, chefer, skyddsombud och arbetsmiljösamordnare att planera ronden, dokumentera iakttagelser och se till att risker och beslutade åtgärder faktiskt följs upp.

Innehållet omfattar både fysisk arbetsmiljö och organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA). Det ska anpassas till verksamhetens risker, kollektivavtal och branschspecifika föreskrifter. Det är inte ett intyg om att arbetsplatsen uppfyller alla rättsliga krav.

Så genomför du en skyddsrond – från planering till kontrollerad åtgärd

1. Planera ronden och samla underlag

Ange arbetsplats, deltagare, skyddsombud, arbetsmoment och vilken information som ska granskas. Följ upp tidigare skyddsronder, tillbud och avvikelser. AFS 2023:1, 11 § kräver att arbetsgivaren regelbundet undersöker arbetsmiljöförhållandena. Föreskrifterna anger ingen gemensam rondfrekvens för alla arbetsplatser – hur ofta undersökningar behövs styrs av faktiska risker.

2. Använd checklistor för fysisk arbetsmiljö och OSA

Den fysiska checklistan omfattar bland annat lokaler, maskiner, utrymning, ergonomi, ljus, ventilation, buller och kemiska risker. OSA-checklistan hjälper dig att ställa relevanta frågor om arbetsbelastning, arbetstid, sociala förhållanden, digitala verktyg och distansarbete. Checklistorna är inte uttömmande; verksamheten kan behöva ytterligare undersökningar och mätningar samt tillämpa andra arbetsmiljöföreskrifter.

3. Dokumentera risker skriftligt

Enligt 11 § AFS 2023:1 ska riskbedömningar alltid dokumenteras skriftligt, med angivande av vilka risker som finns och om de är allvarliga. Mall 04 och Excelregistret kan användas tillsammans. Eventuella riskpoäng är interna prioriteringshjälpmedel som inte får ersätta en sakkunnig bedömning; allvarliga risker kan behöva hanteras omedelbart oavsett sifferresultat.

4. Upprätta handlingsplan och utse ansvarig

AFS 2023:1, 13 § kräver att behövliga åtgärder genomförs omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Åtgärder som inte genomförs direkt ska skrivas in i en handlingsplan med ansvarig person och tidsfrist. Genomförda åtgärder ska kontrolleras. Paketet har särskilda fält för förväntat resultat, faktiskt genomförande och kontroll av effekt.

5. Avsluta först efter uppföljningskontroll

Rondprotokollet och Excel hjälper till att dokumentera vem som följt upp en risk och när åtgärdens effekt har verifierats. En åtgärd som registrerats som utförd är inte automatiskt samma sak som en säkerställd riskminskning.

Excel – riskregister och handlingsplan med nio flikar

Översikt · Rondplan · Checklistor · Riskregister · Handlingsplan · Uppföljning · Avvikelser · Underlag · Läs mig. Instrumentpanelen visar antal registrerade ronder, risker, öppna åtgärder och faktiskt kontrollerade åtgärder utifrån registrerade uppgifter. Registerfält och formler underlättar intern uppföljning men gör ingen automatisk juridisk kontroll av arbetsgivarens skyldigheter. Fyll inte in diagnoser, personnummer eller känsliga individuppgifter i det gemensamma registret.

Vem passar paketet för?

Småföretag, HR-avdelningar, chefer, skyddsombud, arbetsmiljösamordnare och andra som praktiskt genomför regelbundna arbetsmiljöundersökningar. Det är även ett komplement till SAM-rutiner och särskilda riskbedömningar.

Relaterade dokumentmallar

För bredare systematiskt arbetsmiljöarbete, se SAM – systematiskt arbetsmiljöarbete. För fördjupad utredning av arbetsbelastning och sociala risker finns OSA – organisatorisk och social arbetsmiljö. För dokumentation efter en händelse finns Tillbudsrapport och arbetsolycka. De andra produkterna fyller separata funktioner och ersätts inte av detta rondpaket.

Vanliga frågor om skyddsrond

Är skyddsrond obligatorisk?

Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka och bedöma arbetsmiljön. Planerade skyddsronder är en vanlig metod, men lagen föreskriver inte att alla arbetsplatser alltid måste använda exakt samma rondblankett eller frekvens.

Hur ofta behöver man göra en arbetsmiljörond?

Det beror på verksamhetens risker och förändringar. Vid förändringar i verksamheten behöver riskerna dessutom bedömas. En fast siffra som en rond per år är inte en generell rättslig minimistandard för alla arbetsplatser.

Måste riskbedömningar dokumenteras?

Ja. Enligt 11 § AFS 2023:1 ska riskbedömningar alltid dokumenteras skriftligt och ange vilka risker som finns samt om de är allvarliga.

Vad måste en handlingsplan innehålla?

Om nödvändiga åtgärder inte görs omedelbart ska handlingsplanen enligt 13 § ange när varje åtgärd ska vara utförd och vem som ansvarar för att den genomförs. Genomförda åtgärder ska kontrolleras.

Kan mallarna användas på kontor, lager och verkstad?

Ja, som anpassningsbara startdokument. Särskilda krav för exempelvis maskiner, kemikalier, byggarbete och ensamarbete måste dock kontrolleras och kompletteras.

Är alla dokument på svenska och engelska?

Fem huvudmallar är på svenska och levereras i Word och PDF. Svensk användarguide och English User Guide ingår, men huvudmallarna är inte fullständigt översatta till engelska.

Rättskällor och dokumentversion

Rättslig genomgång 16 oktober 2026: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, särskilt 11 och 13 §§, och Arbetsmiljöverkets vägledning om riskbedömning.

Version 1.0 – dokumentutgåva 2027. Ingen extern advokatgranskning påstås. Dokumenten är anpassningsbara arbetsunderlag och ersätter inte rättslig eller arbetsmiljöprofessionell bedömning för den aktuella arbetsplatsen.