Släpvagnens servicejournal & Besiktningsregister – Däck, bromsar, kontroller och kostnader | Word/PDF/Excel

Släpvagnens servicejournal & Besiktningsregister samlar viktiga uppgifter om släpets skick, däck, belysning, synliga säkerhetskontroller, professionell service, besiktningar och faktiska kostnader. Paketet passar privatpersoner som vill dokumentera en eller flera släpvagnar och hålla ordning på kvitton och originalprotokoll.

Viktigt: Detta är ett administrativt dokumentationspaket – inte en teknisk besiktning, trafiksäkerhetsgaranti eller automatisk kontroll av tillåten last, körkortsbehörighet och dragvikt. Originalprotokoll, registreringsbevis och aktuella myndighetsuppgifter gäller alltid före egna anteckningar.

Dokumentmallar som ingår

Excelregister – nio samordnade flikar

Arbetsboken innehåller Översikt, Släp, Resekontroll, Underhåll, Besiktning, Fel, Service, Kostnader och Läs mig. Du kan dokumentera upp till 200 poster per registerflik. Använd samma Släp-ID på varje flik för att hålla historiken för olika släp åtskild.

Översikten räknar registrerade släpvagnar, utförda respektive planerade kontroller, besiktnings- och verkstadsbesök, öppna fel och verkliga betalningar. Planerat är inte utfört och en offert är inte ett betalt belopp. Excel innehåller ingen automatisk myndighetskoppling, besiktningspåminnelse eller godkännande av fordonskombinationens vikter.

Så använder du servicejournalen

1. Registrera släpets identitet och kopiera fordonsuppgifter från registreringsbeviset.
2. Anteckna faktiskt utförda synliga kontroller av belysning, däck, koppling och lastsäkring.
3. Registrera avvikelser och avstå från körning om ett fel kan påverka säkerheten.
4. Fyll i besiktningshistorik utifrån originalprotokoll och verifiera nästa datum hos Transportstyrelsen.
5. Dokumentera verkligt genomförda verkstadsarbeten och spara originalhandlingarna.
6. Följ upp kostnader och registrera bara kvittoverifierade betalningar som faktiskt betalda.

När ska släpvagnen besiktas?

För lätta släp med totalvikt högst 3 500 kg gäller som huvudregel första kontrollbesiktning senast 48 månader efter den månad släpet togs i trafik första gången. Därefter gäller senast 24 månader efter föregående fullständiga kontrollbesiktning. Undantag kan förekomma, bland annat för äldre fordon. Källa: Transportstyrelsens regler för lätta släp.

Kontrollera alltid det individuella släpets faktiska datum och status via Transportstyrelsens fordonsbesiktningstjänst. Mallen räknar inte fram ett juridiskt bindande sista datum och garanterar inte att släpet får framföras.

Trafiksäkerhet och tillåten last

Bilprovningens råd om lätta släp beskriver kontrollbehov för bromsar, däck, belysning och koppling. Tekniska fel kan kräva fackmannaservice. Säkerställ separat att släp, dragfordon, last och förarens behörighet uppfyller reglerna för den aktuella färden. Varken Wordmallarna eller Excel ersätter professionell besiktning eller lastsäkringsbedömning.

Vanliga frågor

Kan jag använda mallen för både bromsade och obromsade släp?

Ja. Fordonskortet innehåller fält för släpets utförande. Kontroller och regler måste alltid anpassas till aktuellt fordon.

Räknar Excel automatiskt ut nästa besiktningsdatum?

Nej. Ange ett datum först efter att ha kontrollerat officiell fordonsinformation. Registret har ingen anslutning till Transportstyrelsen.

Kan jag föra journal över flera släpvagnar?

Ja, med separata Släp-ID i Excel. Upp till 200 rader finns på varje registerflik.

Avgör mallen om jag får köra släpet med mitt körkort?

Nej. Behörighet och dragvikter beror på aktuellt fordon, dragbil, vikt och körkort. Kontrollera dessa separat.

Gäller journalen som ett godkänt besiktningsprotokoll?

Nej. Det är en privat administrativ journal. Originalprotokoll från besiktningsföretag ska sparas separat.

Är PDF-filerna ifyllningsbara?

De är sökbara och utskriftsvänliga, men har inga interaktiva formulärfält. Wordfilerna går att redigera direkt.

Är samtliga dokument på engelska?

Nej. Arbetsmallarna och Excel är på svenska; en separat engelsk användarguide ingår.

Relaterade dokumentmallar

Se även Köpekontrakt släpvagn inför köp eller försäljning samt Fordonsregister & Serviceplanering för en bredare fordonsflotta. Fler mallar hittar du bland Mallar för privatpersoner.

Version 1.0 · 25 oktober 2026. AI-assisterat underlag med hänvisningar till Transportstyrelsen och Bilprovningen. Ingen dokumenterad extern teknisk eller juridisk fackgranskning har genomförts. Digital leverans kräver att ZIP kopplas till rätt Shopifyvariant innan produkten publiceras.