Sponsorförfrågan & Sponsorförslag – Ideell förening, motprestationer och Excel | Word/PDF

Sponsorförfrågan och sponsorförslag för ideell förening hjälper föreningar, klubbar och arrangörer att ta första kontakten med möjliga sponsorer och presentera ett sakligt, jämförbart erbjudande. Du får redigerbara Wordmallar, utskrivbara PDF-versioner och ett Excelregister med nio flikar. Viktigt: paketet avser förfrågan, presentation och administration – det är inte ett undertecknat sponsoravtal, ger ingen garanterad skatteförmån och skickar inga e-postmeddelanden automatiskt.

När är denna produkt rätt?

Välj paketet när en ideell förening behöver hitta, kontakta och förhandla med tänkbara sponsorer före ett eventuellt avtal. Behöver du i stället reglera juridiskt bindande rättigheter, betalningar, användning av logotyper eller avbokning bör du se vår separata mall för sponsoravtal. Dokumenten är inte avsedda att i sig ersätta ett sådant avtal.

Fil för fil

Excelverktyg: verkliga funktioner

De nio flikarna är Översikt, Förening, Sponsorkandidater, Erbjudanden, Motprestationer, Kontakter, Leveranser, Beslut och Läs mig. Sex funktionstestade formler räknar registrerade sponsorkandidater, föreslagna belopp, erbjudanden markerade som skickade, manuellt markerade utförda respektive verifierade leveranser samt kontakter. Listor för statusval ger struktur. Excel avgör inte avtalets giltighet, sponsorns skatteavdrag, moms eller huruvida en prestation verkligen utförts. Inga makron krävs.

Praktiskt arbetssätt

1. Kontrollera föreningens mandat att söka sponsring och ange faktiskt projekt, målgrupp och budget.
2. Fyll i förfrågningsbrevet utan att skapa faktura eller utge dig för att ha avtal.
3. Beskriv realistiska sponsornivåer och varje tänkt motprestation separat.
4. Granska rätten att kontakta personer och behandla eventuella personuppgifter.
5. Skicka individuell förfrågan och registrera endast faktisk dialog.
6. Om parterna vill gå vidare: använd ett separat sponsoravtal, och kontrollera därefter leveransbevis mot avtalade prestationer.

Juridiska förutsättningar och viktiga begränsningar

Skatteverket bedömer avdragsrätten för sponsring enligt verkliga motprestationer och övriga omständigheter. Ingen viss nivå i ett sponsorförslag är automatiskt avdragsgill. Läs Skatteverkets riktlinjer för sponsring. Marknadsföringslagen (2008:486), bland annat 9–10 och 19–20 §§ är relevant för identifierbar reklam, marknadsföringspåståenden och elektronisk marknadsföring. Om personuppgifter om kontaktpersoner hanteras krävs en giltig GDPR-grund och kontroll av mottagarens invändningar, se IMY:s vägledning. Föreningens och sponsorns rätt att använda logotyper och bilder måste klarläggas separat. Moms och eventuella skattekonsekvenser bedöms utifrån det verkliga upplägget, inte dokumentets rubrik.

Vanliga frågor

Är sponsorförfrågan ett bindande sponsoravtal?

Nej. Förfrågan är avsedd att öppna en dialog. Om parterna avtalar om stöd och motprestationer bör bindande villkor dokumenteras separat.

Kan man använda mallen för en idrottsförening?

Ja. En ideell idrottsförening kan anpassa uppgifter om verksamhet, målgrupp och sponsornivåer. Föreningens regler, skattefrågor och särskilda reklamrestriktioner måste bedömas i det konkreta fallet.

Garanterar sponsorpresentationen skatteavdrag?

Nej. Skatteverket kan behöva bedöma olika motprestationer var för sig, och en gåvodel kan behandlas annorlunda.

Kan jag skicka förfrågan med e-post till vem som helst?

Nej. Reglerna beror bland annat på mottagare, kanal, marknadsföringslagen och GDPR. Gör en kontaktbedömning före utskick och respektera invändningar.

Är PDF ifyllningsbar och ingår engelsk avtalsmall?

PDF-filerna är sökbara utskriftsversioner. För redigering används Word. English User Guide är en instruktionsfil, inte en engelsk avtalsversion.

Källor, internlänkar och dokumentversion

Se även Mallbutikens guide till sponsoravtal och skatt och sponsoravtalspaketet när ett bindande avtal ska upprättas. Officiella källor: Skatteverket, Sveriges riksdag, Konsumentverket och IMY, länkade ovan. Produktversion 1.0. AI-assisterad juridisk källkontroll: 2026-11-01. Ingen oberoende extern juristgranskning av denna nya version är dokumenterad. Kundens ZIP-fil kopplas senare manuellt till Shopify Digital Products före användarens publicering.