Svenska Dokumentmallar
Städavtal & Lokalvård B2B – Avtal, städspecifikation, kvalitetskontroll och Excel | Word/PDF
Städavtal & Lokalvård B2B – Avtal, städspecifikation, kvalitetskontroll och Excel | Word/PDF
- Filformat
- DOCX, PDF, XLSX
- Dokumentspråk
- Svenska arbetsdokument och guide + English User Guide
- Antal filer
- 8
Digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Det gick inte att ladda hämtningstillgänglighet
Om dokumentmallen
Städavtal för lokalvård mellan företag – mallpaket i Word, PDF och Excel. Förbered ett skriftligt avtal om återkommande kommersiell lokalvård, ange vilka utrymmen och moment som ingår, dokumentera kontroller och hantera tillägg eller avvikelser. Avsett för uppdrag där både beställare och utförare är näringsidkare enligt svensk rätt. Inte avsett för konsumentbeställningar eller specialsanering med särskilda krav.
01. Paketets innehåll
15 filer i ZIP: fem svenska arbetsdokument och två användarguider, samtliga i redigerbar DOCX och sökbar PDF, samt ett uppföljningsregister i Excel (XLSX). Totalt 7 Wordfiler, 7 PDF-filer och 1 Excelfil. Svensk avtalsmall, svensk användarguide och engelsk instruktion för användning av svenska dokument.
02. Vad filerna innehåller
Avtalsvillkor och valbara avtalsperioder, objekt- och uppgiftsbeskrivning, kvalitetskontroll, avvikelse- och rättelsebegäran, dokumenterad ändringsbeställning, svenska och engelska instruktioner samt register för uppdrag, utförda insatser, avvikelser och fakturaunderlag.
När passar ett städavtal för företag?
För exempelvis kontor, gemensamhetslokaler och andra överenskomna verksamhetslokaler där beställare och lokalvårdsföretag behöver klargöra städfrekvens, åtkomst, material, kvalitetsnivå, pris, rapportering, kontaktpersoner och vad som ska hända om uppdraget ändras. En separat städspecifikation gör det möjligt att uppdatera frekvenser och arbetsmoment på ett spårbart sätt.
Filer i paketet
| Dokument | Funktion | Språk / format |
|---|---|---|
| 01. Lokalvårdsavtal B2B | Parter, uppdrag, ersättning, alternativ för avtalstid, ändringar, ansvar och underskrift | SV · DOCX/PDF |
| 02. Uppdrags- och städspecifikation | Lokaler, städmoment, intervall och avgränsningar | SV · DOCX/PDF |
| 03. Kvalitetskontroll och besiktning | Kontrollpunkter, observationer och uppföljning | SV · DOCX/PDF |
| 04. Avvikelse- och rättelsebegäran | Rapportera avvikelse och följa rättelse till verifierad kontroll | SV · DOCX/PDF |
| 05. Ändringsbeställning och pristillägg | Dokumentera föreslagna och godkända förändringar | SV · DOCX/PDF |
| 06. Användarguide | Val, ifyllnad, underskrift och uppföljning | SV · DOCX/PDF |
| 07. User Guide | English guidance to the Swedish documents, not foreign-law adaptation | EN · DOCX/PDF |
| 08. Lokalvård – Uppföljning | Register, kontrollstatus, summeringar och fakturaunderlag för manuell uppföljning | SV · XLSX |
Så används mallarna
- Identifiera parterna, lokalerna och behöriga företrädare.
- Beskriv uppdrag, intervall, förbrukningsmaterial, pris och tilläggstjänster.
- Välj endast ett alternativ för avtalstid och uppsägning; anpassa villkoren till faktisk affär.
- Granska bilagor, underteckna vid behov och fördela ansvar för åtkomst och nycklar.
- Dokumentera utförda insatser, kontroller, avvikelser och skriftligt godkända ändringar.
Excel för lokalvårdsuppföljning
Arbetsboken innehåller nio flikar: Översikt, Objekt, Insatser, Kontroller, Avvikelser, Ändringar, Fakturaunderlag, Beslut och Läs mig. Den kan sammanställa registrerade statusar och belopp som användaren matar in. Registrering, utförd insats och verifierad kontroll hålls isär. Excel ger ingen automatisk juridisk bedömning, prövning av fakturakrav eller garanti att ett avtal har följts.
Viktiga juridiska förutsättningar
Detta är en redigerbar utgångspunkt för B2B-avtal enligt svensk rätt, inte ett färdigförhandlat avtal för varje situation. Parterna måste särskilt bedöma arbetsmiljö, tillträde, säkerhet, eventuella personuppgiftsflöden, försäkring, prisjustering och vad som faktiskt har avtalats. Ett personuppgiftsbiträdesavtal kan behövas i vissa situationer; det följer inte automatiskt av att en lokalvårdsleverantör anlitas. Vid särskilda arbetsmiljörisker, offentlig upphandling, kollektivavtal eller stora skadeståndsrisker bör villkoren granskas individuellt.
Vanliga frågor om städavtal
Är ett städavtal ett krav?
För vanliga kommersiella lokalvårdsuppdrag finns inte något generellt krav på just denna avtalsmall. Ett tydligt skriftligt avtal underlättar däremot bevisning och ansvarsfördelning. Andra regler kan kräva särskilda rutiner beroende på verksamhet och risker.
Kan dokumenten användas vid hemstädning till privatperson?
Nej, paketet är avgränsat till avtal mellan näringsidkare. Konsumentförhållanden behöver särskilt anpassade villkor och rättslig prövning.
Hur fungerar ändringsbeställningar?
Dokumentet för ändring och pristillägg hjälper parterna att beskriva vad som ska ändras, till vilket pris och när det gäller. Förslaget bör godkännas av behöriga företrädare enligt avtalets ändringsordning innan det behandlas som en beställd tilläggstjänst.
Är PDF-filerna ifyllningsbara?
PDF-filerna är sökbara läs- och utskriftsversioner; använd de redigerbara Wordfilerna för att fylla i och anpassa texten. Paketet utlovar inte interaktiva PDF-formulär.
Innebär English User Guide att avtalet är på engelska?
Nej. Det är en engelsk användarguide till svenska arbetsdokument, inte en engelskspråkig avtalstext eller en anpassning till utländsk lag.
Relaterade resurser
Se även Mallbutikens företagsavtal för andra avtalstyper.
Källor och version
AI-assisterad källkontroll 30 oktober 2026, version 1.0. Relevanta utgångspunkter: avtalslagen (1915:218), räntelagen (1975:635), arbetsmiljölagen (1977:1160) och IMY om personuppgiftsbiträdesavtal. Ingen extern juristgranskning eller myndighetsgodkännande har dokumenterats. Dokumentversion och granskningsdatum är inte en garanti för framtida regeländringar.
