Stadgeändring BRF – ändringsförslag, två stämmor och registrering | Word/PDF/Excel

Stadgeändring BRF – mallpaket för ändringsförslag, kallelser till två föreningsstämmor, beslutsprotokoll och Bolagsverkets registreringskontroll. Ska styrelsen i en bostadsrättsförening uppdatera stadgarna? Paketet hjälper föreningen att jämföra gammal och ny stadgetext, förbereda kallelser, dokumentera de verkliga stämmobesluten och följa registreringen. Du får redigerbara Word-dokument, sökbara PDF-versioner och ett Excelregister med nio flikar.

Kort svar: En stadgeändring i en svensk bostadsrättsförening kan beslutas på en stämma endast om samtliga röstberättigade i föreningen är eniga. Normalt krävs två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst två tredjedelar av de röstande på den andra måste rösta ja. Vissa frågor kräver tre fjärdedelar, samtliga röstande eller särskilda samtycken. Ändringen måste registreras hos Bolagsverket innan den får verkställas enligt bostadsrättslagen 9 kap. 23–25 §§.

Vem behöver en mall för stadgeändring i BRF?

Den är avsedd för styrelser och förvaltare i svenska bostadsrättsföreningar som vill föreslå och hantera ändringar av föreningens registrerade stadgar. Typiska situationer är uppdaterade ändamålsbestämmelser, styrelseorganisation, stadgebestämmelser om årsavgifter eller andra föreningsregler. Den rättsliga vägen och kraven kan skilja sig mellan ändringstyperna; använd dokumenten som strukturerade arbetsmallar, inte som ett automatiskt beslutsunderlag.

Detta paket gäller inte en ideell förening. För den föreningstypen finns en separat mall för stadgeändring i ideell förening. För stämmans övriga punkter finns ett allmänt föreningsprotokoll, men det ersätter inte BRF:s särskilda ändrings- och registreringskrav.

Fördjupning: Läs vår guide till föreningsadministration, stadgar och protokoll för en översikt över hur dokumenten hänger ihop. Guiden är generell; bostadsrättsföreningens särskilda besluts- och registreringsregler måste alltid kontrolleras separat.

Alla filer – Word, PDF och Excel

Wordfilerna kan redigeras. PDF-filerna är sökbara och utskrivbara, men inte interaktiva ifyllningsbara PDF-formulär. Den engelska filen är en användarguide, inte en juridisk mall översatt till engelska. Version 1.0, 5 november 2026.

Excel: nio flikar för tvåstämmoprocess och registrering

Arbetsboken har Förslag, Paragrafer, Stämmor, Kallelser, Röster, Samtycken, Registrering, Översikt och Läs mig. De första sju är register med 200 tomma inmatningsrader vardera och valideringslistor där det är relevant. Totalt innehåller arbetsboken 1 427 formelceller. Exempel: om en kallelse till den andra stämman registreras som utskickad på eller före den första stämmans datum visas STOPP. Om ett förslag har anmälts men saknar verifierat registreringsdatum visas EJ REGISTRERAD – VERKSTÄLL INTE.

Viktigt: Excel räknar inte ut eller godkänner lagliga majoriteter, kallelsefrister, rösträtt, samtycke eller Bolagsverkets registrering. En administrativt komplett rad kan inte användas som bevis på att beslutet är giltigt.

Så ändrar ni stadgar i en bostadsrättsförening

1. Hämta registrerade stadgar: kontrollera föreningens nuvarande lydelse, egna ändringskrav och eventuella särskilda tillstånd.
2. Formulera ett versionsbestämt förslag: jämför varje paragraf och bifoga den fullständiga nya stadgetexten. Bedöm om förslaget påverkar årsavgifternas beräkningsgrunder, rätt till kvarvarande tillgångar eller överlåtelsemöjligheter.
3. Kalla första stämman: ange huvudinnebörden av stadgeförslaget i kallelsen och gör hela förslaget tillgängligt. Följ lag och registrerade stadgar för tid och form.
4. Dokumentera det första beslutet: bevara faktiskt beslutad lydelse, röstutfall, röstlängd och justerat stämmoprotokoll.
5. Kalla andra stämman: kallelsen får skickas först efter att första stämman hållits; ange dess beslut och behandla i normalfallet samma text. En ändrad text kan kräva en ny beslutsprocess.
6. Pröva rätt majoritet och särskilda samtycken: minst två tredjedelar är bara den vanliga tröskeln på andra stämman, inte universell för alla ändringar.
7. Registrera hos Bolagsverket: anmäl beslutet genast och bifoga föreskrivna handlingar. Vänta på faktisk registrering innan ändringen verkställs.

Juridiska krav vid stadgeändring

Behövs alltid två föreningsstämmor?

Inte om samtliga röstberättigade medlemmar i föreningen är eniga. Annars krävs som huvudregel två på varandra följande föreningsstämmor. Den första ska fatta ett verkligt beslut, normalt med vanlig majoritet; den andra kräver normalt minst två tredjedelar av de röstande. Se bostadsrättslagen 9 kap. 23 § och lagen om ekonomiska föreningar 6 kap. 33 §.

När krävs tre fjärdedelars majoritet?

Om stadgeändringen gäller grunderna för hur årsavgifterna ska beräknas kräver BRL 9 kap. 23 § minst tre fjärdedelar av de röstande på den senare stämman. Skilj på själva beräkningsgrunderna och ett löpande beslut om ett avgiftsbelopp.

När krävs enhällighet eller särskilt samtycke?

Om rätten till föreningens behållna tillgångar vid upplösning inskränks krävs samtliga röstandes ja på den senare stämman. Inskränkning i rätten att överlåta bostadsrätten eller ett förbehåll enligt BRL 6 kap. 9 § kräver samtycke från samtliga bostadsrättshavare vars rätt berörs. Dessutom gäller eventuella strängare ändringsvillkor i stadgarna enligt BRL 9 kap. 24 §.

Hur lång kallelsetid gäller?

För stadgeändringsfrågor är huvudregeln att kallelsen skickas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. Om det uttryckligen framgår av redan registrerade stadgar kan två veckor vara tillåten senaste tidpunkt. Ange huvudinnebörden av förslaget och granska kallelsens hela innehåll. Bolagsverket klargör att andra kallelsen inte får utfärdas före första stämman. Bolagsverkets vägledning.

Kan andra stämman ändra förslaget?

En andra stämma ska normalt bekräfta det första beslutet. Om den nya texten ändras i sak krävs en ny bedömning av beslutsföljden; en ny lydelse kan behöva behandlas som ett första beslut på nytt. Läs också Bostadsrätternas genomgång.

När börjar de nya stadgarna gälla?

Beslutet ska genast anmälas för registrering. Enligt BRL 9 kap. 25 § får beslutet inte verkställas förrän registreringen har skett. En inskickad anmälan eller mottagningskvittens är inte samma sak som registrering. Registreringens faktiska datum ska dokumenteras.

Vanliga frågor om stadgeändring BRF

Måste en stadgeändring beslutas på ordinarie årsstämma?

Nej, normalt kan en eller båda stämmorna vara extra föreningsstämmor, om lag och stadgar tillåter det. Antalet beslut, kallelser och deras innehåll är däremot avgörande.

Räcker det med att två tredjedelar säger ja på en enda stämma?

Nej. Utan samtliga röstberättigades enighet krävs normalt två på varandra följande stämmor. Två tredjedelar är i normalfallet den senare stämmans tröskel.

Behöver föreningen skicka hela de nya stadgarna till Bolagsverket?

Ja, föreningen ska ge in den kompletta nya stadgetexten och relevanta protokoll enligt Bolagsverkets anvisningar. Enbart en sammanfattning är inte samma sak som de nya stadgarna.

Ingår automatiskt godkännande av majoritet och samtycke?

Nej. Excel ger endast administrativa statusvarningar; laglig majoritet och samtyckeskrav kräver separat juridisk kontroll.

Ingår en färdig rättsligt godkänd ny stadga?

Nej. Paketet innehåller redigerbara förslags- och beslutsmallar, inte färdiga stadgar särskilt granskade för din förening.

Kan jag använda mallarna för en ideell förening?

Nej, välj en mall anpassad för ideell förening, där andra regler och stadgevillkor kan gälla.

Är PDF-filerna ifyllbara?

PDF-versionerna är sökbara och utskrivbara, inte interaktiva formulär. Redigera originalen i Word.

Rättskällor, granskningsdatum och ansvar

Källor: bostadsrättslagen (1991:614), 9 kap. 23–25 §§; lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar; Bolagsverket; Bostadsrätterna. Version 1.0, AI-assisterad rättskällekontroll den 5 november 2026. Ingen oberoende juristgranskning, myndighetscertifiering eller garanti om ett visst besluts giltighet har utförts. Kontrollera alltid de egna registrerade stadgarna, eventuella specialtillstånd och aktuell rätt innan ändring genomförs.