Om dokumentmallen
Planera städningen, dokumentera vad som har utförts och följ upp kvaliteten – utan ett dyrt driftssystem. Städplan & Kvalitetskontroll 2026/2027 är ett digitalt mallpaket för städföretag, lokalvårdare, fastighetsförvaltare, kontor, bostadsrättsföreningar och andra verksamheter med återkommande städservice. Paketet innehåller Excelverktyg med 7 blad samt redigerbara Worddokument och PDF på svenska och engelska.
Detta ingår i paketet
13 leveransfiler i en ZIP – sex redigerbara DOCX-filer, sex motsvarande sökbara PDF-filer och en Excelarbetsbok i XLSX-format.
| Dokument | Format | Innehåll |
|---|---|---|
| Städplan & Kvalitetsrond / Cleaning Schedule & Quality Inspection | Word + PDF på SV/EN | Objektuppgifter, tio kontrollområden, frekvens, godkänt/ej godkänt/ej aktuellt, avvikelser och signering. |
| Städavvikelse & Åtgärdsrapport / Cleaning Deviation & Corrective Action | Word + PDF på SV/EN | Avvikelse-ID, fakta, underlag, åtgärd, ansvarig, deadline och verifierad återkontroll. |
| Separat svensk och engelsk användarguide | Word + PDF | Instruktioner, beräkningsexempel, vanliga misstag, hantering av kemiska risker och myndighetskällor. |
| Städplan & Kvalitetskontroll | Excel (.xlsx) | Sju blad med objektregister, städplan, utförandelogg, kvalitetsronder, avvikelser och översikt. |
Excel med 7 sammankopplade arbetsblad
- Översikt: antal objekt, planerade moment, slutförda moment, utförandegrad, försenade moment, andel godkända kontrollpunkter och öppna avvikelser.
- Objekt: upp till 100 objekt med kundkontakt, omfattning, avtalad frekvens och startdatum.
- Städplan: 200 planrader med unika Plan-ID, område, arbetsmoment, datum, utförare, status och automatisk markering av försening.
- Utförandelogg: 200 rader för faktiskt utfört arbete, datum, Plan-ID, utförare och arbetsbevis.
- Kvalitetsrond: 150 kontroller med antal bedömda respektive godkända punkter och automatisk godkännandeandel.
- Avvikelser: 150 ärenderader med prioritet, ansvar, deadline, status och förfallokontroll.
- Läs mig: inmatningsguide, tolkning av nyckeltal, källor och viktiga begränsningar.
Så använder du städplanen
- Registrera kundens objekt och avtalad omfattning i Objekt med ett eget Objekt-ID.
- Lägg till återkommande arbetsmoment och datum i Städplan med separata Plan-ID och statusval.
- Registrera faktiskt utfört arbete med Plan-ID i Utförandelogg.
- Genomför kvalitetsrond enligt de krav som avtalats med kunden och dokumentera faktiskt resultat.
- Registrera ej godkända moment och förbättringar i Avvikelser med ansvarig och deadline.
- Följ utförandegrad, avvikelser och återkommande kvalitetsproblem via Översikt.
Räkneexempel på utförande och kvalitet
Om tio uppgifter är planerade och sju markerade Klart blir utförandegraden 70 procent. Om 16 kontrollpunkter bedöms vid en kvalitetsrond och 14 blir godkända visas 87,5 procent godkända kontrollpunkter. Dessa nyckeltal mäter olika saker och ska inte läggas ihop.
INSTA 800 och arbetsmiljö 2026/2027
SS-INSTA 800-1:2018 är enligt SIS en gällande nordisk standard för bedömning av städkvalitet. Äldre SS 627801:2012 är upphävd. Detta paket återger inte den upphovsrättsligt skyddade standardens mätsystem eller kontrolltabeller och påstår inte att leverantören är certifierad. För krav på faktisk INSTA 800-kontroll måste kunden ha tillgång till relevant standard och tillämpa den separat.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter om kemiska risker, däribland AFS 2023:10, kan vara relevanta när rengöringsmedel och andra kemiska riskkällor används. Arbetsgivaren måste själv göra relevant riskbedömning, ge instruktioner och bestämma skydd. En städchecklista eller ett avvikelseregister ersätter inte detta arbete.
Praktiska användningsfall
Passar bland annat kontorsstädning, trappstädning, butikslokaler, fastighetsskötsel, kommersiell lokalvård och uppföljning mellan beställare och städleverantör. Särskilda vård-, livsmedels- och andra hygienmiljöer kan kräva egna föreskrifter och rutiner utöver detta allmänna paket.
Vanliga fallgropar
- Utelämna omfattning, frekvens eller kundens accepterade kvalitetsnivå.
- Räkna planerad städning som utförd utan separat arbetsbevis.
- Ta med kontrollpunkter som är ”ej aktuella” bland underkända kontroller.
- Stänga ett avvikelseärende utan kontroll av utförd åtgärd.
- Utgå från att egenkontroll automatiskt innebär INSTA 800-certifiering.
Vanliga frågor
Ingår en städchecklista för Word?
Ja, både städplan/kvalitetsrond och avvikelserapport levereras som redigerbara DOCX-filer på svenska och engelska, med motsvarande PDF-versioner.
Kan Excel användas av ett litet städföretag?
Ja. Objekt, moment, uppdrag och kvalitetskontroll hanteras i vanlig Excel utan abonnemang eller makron.
Beräknas utförandegraden automatiskt?
Ja. Den bygger på registrerade planerade moment och de som markerats Klart. Utförandeloggen är separat för spårbarhet.
Är produkten certifierad enligt SS-INSTA 800?
Nej. Den är ett separat administrativt hjälpmedel och inte en kopia av eller certifiering enligt standarden.
Ingår svenska och engelska versioner?
Ja, Worddokument och guider finns på båda språken. Excelarbetsboken har svenska bladnamn och är framtagen för svenska förhållanden.
Format, leverans och källor
Filformat: DOCX, PDF, XLSX. Språk: Svenska + English (Excel på svenska). Version: 1.0. Granskad: 2026-10-12. Leverans: nedladdningsbart ZIP-arkiv, 13 filer. Vid komplicerad arbetsmiljö eller standardiserad kontroll kan specialist behöva anlitas.
Primärkällor: SIS – SS-INSTA 800-1:2018, Arbetsmiljöverket – Kemiska risker och Arbetsmiljöverket – AFS 2023:10.
Ansvarsbegränsning: En generell administrativ mall som behöver anpassas till avtal, objekt, arbetsmiljö och aktuella regler. Inte juridisk rådgivning, myndighetsbeslut eller standardcertifiering.
