Om dokumentmallen
Tidrapport & tidsredovisning 2026/2027 – Excelmall med Word och PDF
Samla faktiskt utförd arbetstid, projekttimmar och tidrapporter i ett professionellt, redigerbart verktyg. Paketet är utformat för mindre svenska arbetsgivare, konsultverksamheter, projektteam och administratörer som vill dokumentera, sammanställa och attestera timmar utan att börja från ett tomt kalkylblad.
Du får 11 färdiga filer: ett Excelverktyg med åtta arbetsblad, fem Word-dokument och motsvarande fem PDF-filer. Dokumenten är främst på svenska, med ett engelskt arbetsdokument och en English quick guide anpassade för svenska förhållanden.
Detta ingår i mallpaketet
| Dokument | Vad det används till | Format |
|---|---|---|
| Tidrapporteringsrutin | Ansvar, registreringskrav, attest, rättelser och dataskydd. | Word + PDF |
| Tidrapport & attestblankett | Redovisning av faktisk tid, projekt, rast, avvikelser och godkännande. | Word + PDF |
| Journal för jourtid, övertid och mertid | Redigerbar blankett och kontrollpunkter för arbetsgivarens separata dokumentationsprocess. | Word + PDF |
| Time Report & Approval | Engelskt arbetsunderlag anpassat för användning i Sverige. | Word + PDF |
| Detaljerad användarguide | Instruktioner, kontrollpunkter, vanliga fel, dataskydd och English quick guide. | Word + PDF |
| Tidrapport & Projektuppföljning | Åtta arbetsblad med inmatning, automatiska timsummeringar, månadsöversikt, register och dashboard. | Excel (XLSX) |
Totalt 11 filer i en ZIP: 5 DOCX + 5 sökbara PDF + 1 XLSX. Använd lokalt och offline i kompatibla program.
Excelmall – automatisk tidrapportering och uppföljning
- Tidposter: upp till 250 rader med datum, personal-ID, projekt, start/sluttid, obetald rast, tidkategori, eventuell fakturerbar tid och attest.
- Tidsberäkning: räknar ut normalt pass och nattpass som passerar midnatt, vid pass kortare än 24 timmar.
- Personer och projekt: register för upp till 60 medarbetare och 30 projekt eller kostnadsställen.
- Månadsöversikt: timmar per månad och manuellt klassificerad typ, för ett ändringsbart kalenderår.
- Jour/övertid/mertid: en årsvis personöversikt som stöd för vidare kontroll av arbetsgivarens journaler.
- Dashboard: nyckeltal och kontroll av attesterade, ej attesterade och ofullständiga tidposter.
- Projektunderlag: separat markering av fakturerbar tid och enkel beräkning av belopp när timpris anges.
Så använder du mallen – steg för steg
- Fyll i företag, arbetsställe och kalenderår i fliken Inställningar.
- Lägg upp personal-ID och projektkoder i respektive register.
- Rapportera faktisk starttid, sluttid, obetald rast, projekt och en manuellt bedömd tidkategori.
- Kontrollera automatiska summeringar och varningar om saknad information.
- Granska tidkategorier och beräkningsperioder mot lag, avtal och arbetsgivarens rutiner.
- Attestera med blanketten och arkivera underlagen versionshanterat.
Vanliga användningsområden
Tidrapportering för småföretag, administration av arbetade timmar, projektbaserad tidsredovisning för konsulter, interna attestunderlag, uppföljning av debiterbara konsulttimmar och separat sammanställning av jour, övertid och mertid.
Arbetstidslagen och arbetsgivarens dokumentationsansvar
Arbetstidslagen (1982:673) 11 § kräver att arbetsgivare antecknar jourtid, övertid och mertid. AFS 2023:2, kapitel 9 innehåller ytterligare bestämmelser om identifiering, perioder, uppdelning och hur anteckningarna ska föras. Vilka villkor som gäller i en verksamhet kan påverkas av kollektivavtal, undantag och faktiska arbetsförhållanden. Blankett och Excelregister är stöd för dokumentation, inte en ersättning för rättslig bedömning. Arbetstidsredovisning är inte heller samma sak som den personalliggare Skatteverket kräver i vissa branscher.
Riksdagen – Arbetstidslagen · Arbetsmiljöverket – AFS 2023:2 · Arbetsmiljöverket – Anteckna arbetstid
Vanliga frågor
Kan jag rapportera ett nattpass över midnatt?
Ja. Tidposter kan summera exempelvis 22:00–06:00 med avdrag för obetald rast. Se guiden om hur sådana pass periodiseras manuellt.
Räknar Excel automatiskt ut övertidsersättning?
Nej. Du anger tidkategori själv; faktisk övertid och eventuella ersättningsnivåer bestäms av relevanta regler och kollektivavtal. Fält för faktureringsunderlag avser inte lön.
Kan jag använda mallen som lagstadgad personalliggare?
Nej. För vissa branscher finns särskilda krav och i bygg normalt krav på elektronisk personalliggare. Använd ett avsett system när sådan skyldighet gäller.
Är detta samma produkt som Skiftschema & Personalbemanning?
Nej. Skiftschema & Personalbemanning avser planerade arbetspass. Den här produkten används för faktisk rapporterad tid, attest och projektuppföljning.
Ingår en engelsk version?
Ja, ett särskilt engelskt arbetsdokument samt en English quick guide. Hela paketet är inte fullständigt översatt. Den svenska arbetsrättsliga ramen är utgångspunkten.
Format och digital leverans
Redigerbara Word-, Excel- och PDF-underlag som levereras digitalt som ZIP när nedladdningsfilen har kopplats till produktens Digital Products-variant. Ingen fysisk produkt skickas. Kompatibilitet och beräkningar kan variera mellan kontorsprogram. Säkerställ lämpligt program och kontrollera resultat innan användning.
