Tillgänglighetsinventering & Åtgärdsplan – Publika lokaler | Word/PDF/Excel

Tillgänglighetsinventering och åtgärdsplan – färdigt dokumentpaket för publika lokaler och föreningslokaler. Kartlägg hinder vid entréer, gångvägar, skyltar, ljus, ljud och servicepunkter. Dokumentera därefter tillämpliga regler, faktiska beslut, planerade åtgärder och verifierat genomförande. Du får redigerbara Wordmallar, sökbara PDF-filer och en Excelarbetsbok med nio flikar. En ifylld mall är inte ett juridiskt, tekniskt eller myndighetsutfärdat tillgänglighetsintyg.

Vem kan använda mallpaketet?

Föreningar, lokalansvariga, fastighetsförvaltare, verksamhetsledare och arrangörer som vill kartlägga tillgängligheten och prioritera förbättringar. Varje föreningslokal är inte automatiskt en publik lokal. Bedöm vilka personer som faktiskt har tillträde, vad verksamheten består av och vem som har rätt att utföra åtgärder på platsen. Fastighetsägare, verksamhetsansvarig och förening kan ha olika ansvar.

Filförteckning

Excelverktyg med nio flikar

Översikt, Lokaler, Hinder, Bedömningar, Åtgärder, Kontroller, Kommunikation, Beslut och Läs mig. Nio testade formler räknar registrerade lokaler, hinder, hinder markerade för åtgärd, registrerade bedömningar, åtgärder, utförda åtgärder, verifierade kontroller, skickad kommunikation och dokumenterade beslut. Testuppgifter har rensats och kundfilen är tom. Excel avgör inte vad som är enkelt avhjälpt, om ett undantag gäller eller om något uppfyller tillgänglighetslagstiftningen.

Så genomför du en tillgänglighetsinventering

1. Beskriv lokalen och kontrollera tillträde, ägarförhållanden och ansvar.
2. Inventera entré, trösklar, gångstråk, orientering, ljus, ljud, toaletter och servicepunkt. Dokumentera observerade fakta och mätunderlag.
3. Registrera varje hinder med eget ID och notera vilka fakta som fortfarande måste verifieras.
4. Bedöm relevant PBL-regelverk och diskrimineringsrätt separat; kontrollera ekonomiska och praktiska förutsättningar samt eventuella undantag.
5. Låt en behörig funktion faktiskt besluta om åtgärder. Kontrollera om teknisk projektering eller annat tillstånd behövs.
6. Dokumentera genomförandet och markera en kontroll som verifierad först när underlag och faktisk kontroll finns.

Juridik – publika lokaler, PBL och diskriminering

Enligt Boverkets vägledning om enkelt avhjälpta hinder gäller det retroaktiva kravet för lokaler dit allmänheten har tillträde och allmänna platser, med en bedömning av praktiska och ekonomiska förutsättningar. Plan- och bygglagens regler, bland annat 8 kap. 2 och 12 §§ i nuvarande struktur, kan vara relevanta. Hänsyn behöver också tas till Boverkets föreskrifter och vilken regelversion som faktiskt gäller.

Viktig övergång 2026/2027: Genom lag (2026:746) ändras strukturen i PBL:s 8 kapitel från 1 januari 2027, bland annat genom en ny 2 b § om enkelt avhjälpta hinder i publika lokaler. Kontrollera därför rätt bestämmelse vid senare användning. Se Boverkets aktuella vägledning.

Diskrimineringsombudsmannen (DO) beskriver bristande tillgänglighet som en diskrimineringsform inom de samhällsområden som omfattas av diskrimineringslagen. Bedömningen av vilka åtgärder som är skäliga och om undantag gäller görs för den faktiska verksamheten. Ett PBL-beslut och en diskrimineringsrättslig bedömning är inte samma sak. DO:s frågor och svar ger exempel på skäliga anpassningar och undantag.

Vanliga frågor

Är alla föreningslokaler automatiskt publika?

Nej. Om en lokal omfattas av bestämmelserna för publika lokaler beror bland annat på faktisk användning och allmänhetens tillträde. Det behöver bedömas för varje verksamhet och plats.

Är en tillgänglighetsrond ett lagstadgat intyg?

Nej. Rond och checklistor ger ett dokumenterat underlag. De ersätter inte behöriga juridiska beslut, projektering, myndighetstillsyn eller sakkunnig teknisk kontroll.

Vad räknas som enkelt avhjälpta hinder?

Exempel är mindre nivåskillnader, olämpligt placerade manöverdon, otillräcklig skyltning och belysning. Bedömningen av om ett hinder är enkelt att åtgärda beror på de faktiska praktiska och ekonomiska förutsättningarna.

Gäller reglerna på samma sätt 2027?

Inte exakt samma paragrafindelning. Lagändringen 2026:746 medför ändringar från 1 januari 2027. Kontrollera då den aktuella lydelsen, berörda föreskrifter och eventuella övergångsregler.

Kan Excel automatiskt intyga att en lokal är tillgänglig?

Nej. Alla statusmarkeringar är administrativa. Verklig kontroll och tillämplig rätt måste prövas separat.

Är PDF-filerna ifyllningsbara?

De är sökbara och utskrivbara men inte interaktiva PDF-formulär. Ändra istället Wordversionerna.

Relaterade dokument

För lokaladministration: Lokalbokning & Uthyrningsvillkor – Ideell förening. För fysisk fastighetsuppföljning: Felanmälan & Ärendehantering Fastighet. För själva arrangemanget: Evenemangsplan & Funktionärsschema. Dessa har andra funktioner och ersätter inte tillgänglighetsinventering.

Rättskällor och versionskontroll

Rättskällor: PBL (2010:900), diskrimineringslagen (2008:567), Boverket och DO. Version 1.0, 2026-11-01. AI-assisterad juridisk källgenomgång har utförts; ingen oberoende extern juristgranskning av denna produktversion är dokumenterad. Kundens ZIP kopplas manuellt till Shopify Digital Products innan publicering.