Om dokumentmallen
Tjänstledighetsansökan 2026/2027 – mall i Word, PDF och Excel
Behöver du en mall för tjänstledighetsansökan, ansöka om studieledighet eller anmäla ledighet för att bedriva eget företag? Det här dokumentpaketet innehåller fem svenska huvudmallar, två användarguider och en Excelarbetsbok för praktisk uppföljning. Blanketterna har olika rättsliga ändamål, så att frivilligt beviljad tjänstledighet inte förväxlas med rättigheter enligt svensk lag.
01. Paketets innehåll
15 filer i en ZIP: sju redigerbara Worddokument (DOCX), sju motsvarande sökbara A4-PDF och en Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. Fem svenska huvudmallar, svensk användarguide och en English User Guide. Huvuddokumenten är på svenska. Utgåva 2027, version 1.0; digital leverans utan fysisk frakt.
02. Vad filerna innehåller
| Nr | Dokument | Användning | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Tjänstledighetsansökan – generell | Allmän blankett för begäran, period, syfte, omfattning och lag- eller avtalsgrund. | DOCX / PDF |
| 02 | Ansökan om studieledighet | Utbildning, anställningstid, studieplan, behövlig ledighet och dokumentation enligt lag (1974:981). | DOCX / PDF |
| 03 | Anmälan – eget företag | Särskild blankett för hel ledighet upp till sex månader med kontroller av konkurrens och kvalifikationstid enligt lag (1997:1293). | DOCX / PDF |
| 04 | Arbetsgivarens besked | Beslutsunderlag med separat hantering av beviljande, komplettering, uppskov och lagligt motiverat avslag. | DOCX / PDF |
| 05 | Överenskommelse – frivillig tjänstledighet | Bilateral handling för avtalad tjänstledighet där ingen tvingande rätt ersätts eller begränsas. | DOCX / PDF |
| 06 | Svensk användarguide | Vägledning steg för steg, kontroll av kollektivavtal och rättsliga begränsningar. | DOCX / PDF |
| 07 | English User Guide | English instructions explaining the Swedish templates, not full English translations. | DOCX / PDF |
| 08 | Ledighetsregister – Excel | Nio flikar för översikt, ansökningar, studieledighet, eget företag, avtal, beslut, perioder och underlag. | XLSX |
Tre olika situationer – olika rättigheter
1. Ansökan om tjänstledighet efter överenskommelse
Det finns ingen generell regel som ger en anställd automatisk rätt till all obetald tjänstledighet. Om ingen särskild lag, överenskommelse eller kollektivavtalsbestämmelse ger rätt till ledighet behöver arbetsgivaren normalt godkänna den. Använd då dokument 01 för begäran och dokument 05 för en uttrycklig överenskommelse. Villkor för lön, pension, försäkring och semester måste kontrolleras separat.
2. Studieledighet enligt lag (1974:981)
En arbetstagare har under lagens förutsättningar rätt till behövlig ledighet för utbildning. Vanligen gäller krav på sex månaders sammanhängande anställning hos arbetsgivaren eller sammanlagt minst tolv månader under de senaste två åren, med undantag för viss facklig utbildning. Arbetsgivaren kan under vissa förutsättningar skjuta upp ledighetens början och särskilda fackliga förfaranden kan gälla. Använd studieledighetsansökan i dokument 02.
3. Ledighet för att bedriva näringsverksamhet
Lag (1997:1293) kan ge rätt till hel ledighet under en sammanhängande period om högst sex månader. Bland villkoren finns kvalifikationstid, att näringsverksamheten inte konkurrerar med arbetsgivaren och att ledigheten inte medför väsentlig olägenhet för arbetsgivarens verksamhet. Anmälan ska som huvudregel göras minst tre månader före ledighetens början och arbetsgivaren ska normalt lämna besked inom en månad från anmälan. Villkoren och eventuella kollektivavtal måste granskas. Använd dokument 03.
Arbetsgivarbesked och dokumentation
Dokument 04 hjälper arbetsgivaren att dokumentera mottagande, beslutsgrund, kompletteringar eller ett lagenligt uppskov. Det är inte en generell blankett för att avslå lagstadgad studieledighet eller ledighet för näringsverksamhet utan prövning. Frivillig tjänstledighet hanteras i dokument 05 och skrivs under av båda parter.
Excel – tjänstledighetsregister med nio flikar
Översikt · Ansökningar · Studieledighet · Eget företag · Överenskommelser · Beslut · Perioder · Underlag · Läs mig. Formler kan beräkna antal registrerade ärenden och kalenderdagar inklusive start- och slutdatum när riktiga datum har fyllts i. Statusar är manuella, och Excel beräknar inte arbetsdagar, lön, semester, pensionsrätt, laglig uppsägningstid eller rätt till tjänstledighet.
Så använder du mallpaketet
- Identifiera först om ledigheten är frivillig eller regleras i särskild lag eller kollektivavtal.
- Välj allmän ansökan, studieledighetsansökan eller separat anmälan för näringsverksamhet.
- Fyll i verkliga parter, anställningstid, önskad period och omfattning.
- Kontrollera om bilagor och uppgifter behövs; undvik onödiga känsliga personuppgifter.
- Dokumentera när ansökan mottogs och låt behörig person göra den rättsliga bedömningen.
- Registrera faktiskt besked, eventuell överenskommelse och planerad återgång i Excel.
- Spara handlingarna enligt organisationens behörighets- och gallringsrutiner.
Relaterade HR-mallar på Mallbutiken
Komplettera med Personalhandbok och HR-policy för interna rutiner, Semesterplanering och bemanningsöversikt för praktisk planering eller SAM – systematiskt arbetsmiljöarbete för bredare HR-dokumentation.
Vanliga frågor om tjänstledighet
Har jag alltid rätt att vara tjänstledig?
Nej. Det beror på anledningen och om en särskild lag, tillämpligt kollektivavtal eller överenskommelse ger rätt till ledighet.
Kan arbetsgivaren neka studieledighet?
Reglerna för studieledighet innehåller en rätt till behövlig ledighet för den som uppfyller förutsättningarna. Arbetsgivaren kan i vissa fall skjuta upp ledighetens förläggning under särskilda regler. Det är inte samma sak som fri rätt att neka.
Hur länge får jag vara tjänstledig för att driva eget företag?
Den särskilda lagen gäller hel ledighet i en sammanhängande period om högst sex månader och har flera andra villkor. Det finns inte automatiskt rätt till sex månaders deltidsledighet enligt den lagen.
Får jag lön under tjänstledigheten?
Villkoren varierar med ledighetsgrund, anställningsvillkor och kollektivavtal. Mallarna och Excel beräknar inte ersättning, semesterförmåner eller pensionsavsättningar.
Kan arbetsgivaren använda ett standardbesked för alla ansökningar?
Nej. Beskedet måste anpassas till ledighetstyp, faktiska villkor och de särskilda handläggningsregler som gäller.
Finns blanketter på engelska?
De fem huvudblanketterna är svenska. En English User Guide ingår för förklaring av begreppen och hur dokumenten används under svensk rätt.
Rättskällor och juridisk information
Lagtext kontrollerad 16 oktober 2026: studieledighetslagen (1974:981), lagen om ledighet för näringsverksamhet (1997:1293), lagen om ledighet av trängande familjeskäl (1998:209) och föräldraledighetslagen (1995:584).
Versionsbeteckningen 2027 avser dokumentutgåvan, inte att framtida lagändringar är kända. Genomgång utförd 16 oktober 2026; ingen extern advokatgranskning intygas. Materialet är arbetsstöd, inte individuell juridisk rådgivning.
