Om dokumentmallen
Trevägsmatchning 2026/2027 – jämför inköpsorder, godsmottagning och leverantörsfaktura
Har leverantören fakturerat rätt antal och avtalat pris för det som faktiskt har kommit fram? Med det här dokumentpaketet kan företag strukturera trevägsmatchning (three-way matching) inför en separat fakturaattest. Du får en fungerande Excelmall, interna kontrollrutiner, matchningsprotokoll, avvikelseblankett, engelskt arbetsdokument och en detaljerad användarguide.
Pris 79 kr · Word (DOCX), PDF och Excel (XLSX) · Svenska med English working form. Framtagen för svenska företag, lager, verkstäder, inköpsteam, föreningar och andra verksamheter med varuinköp.
Detta ingår i dokumentpaketet
| Dokument | Vad du använder det till | Format |
|---|---|---|
| Trevägsmatchning – intern rutin | Praktisk process för order, mottagningsbevis, fakturakontroll, avvikelsehantering och ansvarsfördelning. | DOCX + PDF |
| Matchningsprotokoll & beslut | Dokumentera antal, priser, referenser, differenser och separat behörigt attestbeslut. | DOCX + PDF |
| Avvikelse, spärr & korrigeringsbegäran | Utred och dokumentera för stora fakturamängder, prisändringar, saknade leveranser och korrigeringar. | DOCX + PDF |
| Three-Way Matching – English | Kompletterande engelskt arbetsformulär för svenska verksamheter med engelskspråkiga team. | DOCX + PDF |
| Detaljerad användarguide | Steg för steg, exempel, formler, kontroller, vanliga fel, myndighetskällor och English quick guide. | DOCX + PDF |
| Trevägsmatchning & fakturakontroll | Excelarbetsbok med åtta arbetsblad, formler, dashboard och avvikelseuppföljning. | XLSX |
Totalt 11 filer i ZIP: 5 redigerbara Word-dokument, 5 sökbara A4-PDF och 1 Excelarbetsbok. Ingen månadsavgift eller fysisk leverans.
Excelmall för trevägsmatchning och fakturakontroll
- Översikt: antal inköpsrader, registrerade mottagningar, fakturerade rader, grundkontrollerade rader och avvikelseindikatorer.
- Inköpsrader: upp till 100 artikelrader med unika radnycklar, avtalat pris och beställt antal.
- Mottagningar: upp till 160 rader där separata delleveranser länkas till inköpsrad-ID.
- Fakturarader: upp till 160 poster med fakturanummer, artikel, fakturerat antal och à-pris exklusive moms.
- Matchkontroll: automatisk summering av mottagna och fakturerade mängder, prisdifferenser samt flaggor för otillräckliga mottagningar, överskriden order och högre fakturapris.
- Avvikelser: upp till 100 utredningsärenden med ansvarig, åtgärd, sista datum och manuell beslutsstatus.
- Inställningar: möjlighet att ange företag och beslutad positiv pristolerans, med noll procent som försiktig standard.
- Instruktioner: inbyggd guide, processbeskrivning och källhänvisningar.
Så gör du en trevägsmatchning
- Samla giltig inköpsorder, mottagningsbevis och leverantörsfaktura.
- Skapa en unik radnyckel, exempelvis PO-001|1, för varje inköpsrad i Excel.
- Registrera beställt antal och avtalat pris exklusive moms i Inköpsrader.
- Registrera det antal som faktiskt tagits emot i Mottagningar; lägg upp varje delleverans separat.
- Registrera fakturerade artikelrader och à-pris i Fakturarader.
- Granska Matchkontroll: jämför order, mottagning, faktura och pris. Utred alla rader som avviker.
- Dokumentera korrigering, kreditnota eller annat underlag och fatta separat attestbeslut enligt företagets interna mandat.
Praktiskt exempel
Ett företag beställer 100 enheter à 40 kr. Lagret har bara tagit emot 80 enheter, men leverantören fakturerar 100. Excel flaggar då ÖVERSKRIDER MOTTAGET. Om fakturan i stället avser 80 enheter à 41 kr och ingen positiv pristolerans har beslutats, flaggas PRISAVVIKELSE. Leverantören kan behöva förklara avvikelsen eller skicka en rättad faktura före vidare handläggning.
Bokföringslagen, verifikationer och interna kontroller
Trevägsmatchning är en metod för intern kontroll, inte i sig ett allmänt lagkrav på denna typ av dokument. Däremot gäller bokföringslagen (1999:1078), bland annat 5 kap. 6–9 §§ om verifikationer och rättelser. Skatteverket framhåller att fakturor och andra mottagna handlingar kan ingå som verifikationsunderlag och att sambandet mellan affärshändelsen och underlaget ska kunna fastställas. En ifylld Excelmall ersätter inte fakturan eller lagstadgad bokföring och avgör inte om en faktura materiellt eller avtalsrättsligt är korrekt.
Officiella och tekniska källor: Sveriges riksdag – Bokföringslagen · Skatteverket – Verifikationer 2026 · Microsoft Learn – Metod för trevägsmatchning.
Vanliga frågor
Vad är trevägsmatchning?
En jämförelse mellan tre underlag: inköpsorder, dokumenterat mottagande och leverantörsfaktura. Målet är att upptäcka avvikande kvantiteter eller priser innan behörig person godkänner fakturan.
Kan Excel hantera delleveranser och delfakturor?
Ja, flera registrerade mottagnings- respektive fakturarader kan summeras mot samma unika inköpsradnyckel. Komplexa fall kräver ändå manuell granskning.
Frisläpper Excel fakturor automatiskt?
Nej. En statusflagga är bara ett administrativt stöd. Behörig attest och faktisk betalningshantering måste ske i företagets ordinarie process.
Fungerar mallen med Fortnox eller Microsoft Dynamics?
Dokumenten kan användas som fristående stöd vid arbete i andra system. Ingen direktintegration, automatisk import eller export till sådana system ingår.
Är detta samma sak som leverantörsreskontra?
Nej. Leverantörsreskontra följer utestående leverantörsskulder och betalningar. Den här produkten prövar beställt, levererat och fakturerat på artikelradsnivå.
Ingår engelska dokument?
Ja, ett separat engelskt arbetsformulär och en kort engelsk användarinstruktion. Svenska dokument är huvudversioner och utgår från svenska förhållanden.
Behöver alla företag trevägsmatchning enligt lag?
Nej, inte som generell obligatorisk metod. Den kan ingå som ett lämpligt kontrollmoment beroende på företagets inköpsvolym och internkontroll.
Digital leverans
11 digitala filer i en ZIP (5 DOCX + 5 PDF + 1 XLSX). Produkten är inte fysisk. Nedladdningsfilen måste vara faktiskt kopplad till Digital Products för automatisk kundleverans.
Fördjupande guide
Läs vår praktiska genomgång om trevägsmatchning steg för steg med exempel, checklista och vanliga frågor.
