Tull-PID för e-handel 2026 – C127/C128/C129, Y081 och importjournal | Word/PDF/Excel

Ny tullregel från 1 november 2026: produktidentifierare C127, C128, C129 och Y081 vid import av distanssålda varor till EU. Driver du e-handel, dropshipping eller en Shopify-butik som skickar fysiska produkter direkt från länder utanför EU till kunder i Sverige? För berörda importvaror med ett värde på högst 150 euro krävs nu produktidentifierare som knyter den faktiska varan till både handlarens artikelnummer och tillverkarens produktnummer. Det här mallpaketet hjälper dig samla in uppgifter, identifiera luckor och lämna rätt underlag till deklarant eller tullombud.

Kort svar: Du får 7 redigerbara Word, 7 sökbara PDF och 1 Excelarbetsbok med nio flikar, totalt 15 kundfiler. Fem arbetsmallar och Excel är på svenska; en svensk och en engelsk användarguide ingår. Förberett för e-handlare, importörer, dropshippingföretag, fraktadministratörer och tredjepartslogistiker i Sverige.

Vad ändrades den 1 november 2026?

Enligt Tullverkets aktuella information om produktbeteckning är särskilda produktidentifierare obligatoriska vid import av fysiska varor som säljs genom distansförsäljning från ett land utanför EU och som är värda högst 150 euro. Kravet var frivilligt från 1 juli 2026 men blev obligatoriskt 1 november 2026. EU-kommissionen publicerade den 3 november 2026 en särskild förklaring av M-PID, NS-PID och S-PID.

Detta handlar om identifiering av den konkreta produkten i en tullhandling, inte om ett generellt krav att samtliga Shopify-produkter ska ha streckkod. Digitala mallar som levereras via nedladdning är inte fysiska importvaror och utlöser inte denna tulldeklarationsplikt bara för att de säljs i en e-handelsbutik. Separata importförfaranden, värdebedömningar, roller och undantag behöver alltid prövas.

De fyra koderna – exakt vad betyder de?

C127 och C128 är obligatoriska för berörda varor. Om C129 inte finns kan Y081 användas enligt deklarationsanvisningen. Det är alltså fel att bara fylla i butikens SKU i alla tre fälten eller att påstå att en produkt saknar GTIN enbart för att säljaren inte har hittat numret. Använd leverantörsförfrågan för att få den verkliga tillverkarens information.

Var anges koderna i tulldeklarationen?

Tullverkets deklarationshandledning för lågvärdeförsändelser (ILDS och ILDP) och standardtulldeklaration (IMDS och IMDP) anger att C127, C128 och C129 redovisas i 12 03 000 000 Styrkande handlingar, med referensnummer och kodtyp. Där kravet gäller ska dessa koder anges på varupostnivå, inte godtyckligt på deklarationens huvudnivå.

Y081 hör till 12 04 000 000 Ytterligare referensuppgifter. Y126 används för berörda distansförsäljningsvaruposter enligt Tullverkets instruktioner. Om en varupost omfattar flera olika produkter måste identifierare för samtliga produkter kunna hanteras; Tullverket anger också att det får finnas högst en referens per C-kod och varupost. Det faktiska sättet att gruppera varor och välja importförfarande fastställs av deklaranten.

EU-hanteringsavgiften – ett separat krav

Från samma datum infördes en EU-hanteringsavgift på 2 euro per berörd varupost enligt kommissionens delegerade förordning (EU) 2026/2152 och förordning (EU) 2026/2108. Enligt Tullverket kan hanteringsavgiften gälla oavsett varans värde när varan distanssålts till en privatperson före gränspassagen och skickas från tredjeland. Avgiftens omfattning är därför inte identisk med den särskilda PID-pliktens 150-eurogräns.

För avgiften anger Tullverket bland annat Y126 under ytterligare referensuppgifter och, för standardtulldeklaration, avgiftskod F00 med EUR som enhet. Detta paket visar vilka uppgifter som ska kontrolleras, men beräknar inte bindande tull, moms eller total kostnad. Momsbehandling kan skilja sig beroende på IOSS och andra omständigheter. Den tillfälliga tullavgiften som infördes i juli 2026 är ytterligare en separat sak.

Dokumentförteckning – 15 kundfiler

Alla fem svenska arbetsmallar har två inramade informationsrutor med ”Paketets innehåll” och ”Vad filerna innehåller” samt redigerbara fält för verkliga företagsuppgifter och bevis. Den svenska och engelska guiden är två sidor vardera. PDF-filerna är sökbara och utskrivbara, men är inte interaktivt ifyllbara.

Excel – nio flikar och 907 formler

Start: antal produkter, varuposter och avvikelser. Produkter: Shopify SKU, tillverkare, C128, EAN/GTIN och Y081. Leverantörer: förfrågningar, svar och originalbevis. Varuposter: distansköp, varutyp, importland och värde, med separata statusfält för PID-plikt och hanteringsavgift. PID-kontroll: kompletteringskrav för C127/C128/C129/Y081. Tullombud: överlämning och kvittens. Avgifter: illustrativ 2-euroberäkning per angivet antal berörda varuposter. Avvikelser: intern importspärr och uppföljning. Källor: svenska och europeiska myndighetsreferenser.

De 907 formlerna har testats med ett komplett lågvaruärende, saknat C128, saknat C129 och Y081, styrkt Y081, en vara över 150 euro, en vara som inte kommer från tredjeland samt beräkning av tre relevanta varuposter. De visar administrativa statusar som ”STOPP – C127/C128 SAKNAS”, ”STOPP – C129 ELLER Y081”, ”PID EJ AUTOMATISKT TILLÄMPLIGT – PRÖVA”, ”AVGIFT KAN GÄLLA – PRÖVA 2 EUR” och ”PID-UNDERLAG – MANUELL PRÖVNING”.

Arbetsboken innehåller inga fiktiva order eller leverantörsnummer vid leverans. Formlerna utfärdar inte efterlevnadsintyg, tullbesked eller automatiska beslut om varufrigörande. De ersätter inte en faktisk kontroll av varuvärde, rätt tullförfarande, IOSS, avgiftens omfattning eller försändelsehandlingar.

Fyra praktiska situationer

1. Dropshipping av elektronik under 150 euro: Shopify har en egen SKU men tillverkaren använder ett annat modellnummer. Registrera C127 och C128 var för sig och begär relevant C129 från leverantören. Överlämna dokumenterade uppgifter till ombudet.
2. Produkt utan standardiserad streckkod: tillverkaren bekräftar att det inte finns något EAN/GTIN. Behåll leverantörsbeviset och låt deklaranten pröva Y081 i stället för C129. Att endast fältet i Shopify är tomt är inte ett sådant bevis.
3. Importorder på 220 euro: den särskilda PID-plikten för berörda varor till högst 150 euro utlöses inte automatiskt. Den separata hanteringsavgiften på 2 euro per berörd varupost kan däremot fortfarande vara aktuell.
4. Varupost med flera olika produkter: en varupost omfattar två modeller med olika SKU och tillverkar-ID. Kontrollera att samtliga faktiska produktidentifierare kan lämnas korrekt; be ombudet bedöma om varuposterna behöver delas upp.

Arbetsgång för e-handlare och tullombud

1. Välj en verklig produktvariant och dokumentera handlarens artikelnummer, plattform och produkt-/orderreferens.
2. Kontrollera fysisk import från tredjeland, distansförsäljning och om den särskilda 150-euroregeln för PID är relevant.
3. Begär tillverkarens riktiga modellnummer och standardiserade produktkod där den finns; bevara styrkande originaldokumentation.
4. Registrera C127, C128, C129 eller styrkt Y081 separat i produktmappningen och koppla dem till rätt varupost.
5. Skicka underlaget till deklarant eller tullombud och begär kvittens. Kontrollera Y126/F00 och den separata hanteringsavgiften när den är relevant.
6. Vid saknat eller motstridigt underlag: registrera intern importspärr, kompletteringsfråga och dokumenterad rättelse. Låt ansvarig människa fatta beslut.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan C127, C128 och C129?

C127 är handlarens artikelnummer, C128 är tillverkarens icke-standardiserade produktreferens och C129 är tillverkarens standardiserade identifierare som EAN/GTIN. De fyller olika funktioner.

Behöver min Shopify-butik ha EAN på alla produkter?

Nej, inte på grund av detta krav ensamt. För de berörda fysiska importvarorna ska C129 lämnas när standardiserad tillverkaridentifierare finns. Om den saknas kan Y081 under angivna förutsättningar användas.

Kan jag bara använda samma SKU som C127 och C128?

Endast om det faktiskt finns dokumenterat stöd för att handlarens och tillverkarens identifikationsnummer är samma. Saknas sådant stöd ska tillverkarens riktiga modellnummer begäras.

När började de nya PID-reglerna gälla?

Obligatoriskt den 1 november 2026, efter en frivillig period från den 1 juli 2026 enligt Tullverkets information.

Gäller den här PID-plikten om min importerade vara är värd 300 euro?

Det särskilda krav som Tullverket beskriver för distanssålda lågvärdevaror gäller upp till 150 euro. Andra tullkrav kvarstår, och den separata 2-eurohanteringsavgiften kan fortfarande vara relevant.

Är hanteringsavgiften 2 euro per paket eller per varupost?

Tullverket beskriver den som 2 euro per berörd varupost, inte som en generell avgift på 2 euro per fraktpaket. Faktisk indelning av varuposter fastställs enligt tillämpliga regler.

Vad betyder Y081?

En särskild undantagskod som får prövas när tillverkarens standardiserade identifierare C129 faktiskt saknas. Det är inte ett sätt att ersätta saknat C127 eller C128.

Gäller kravet om jag säljer en digital nedladdningsbar Word-mall?

Nej. Detta tullidentifierarkrav avser import av fysiska varor från tredjeland. En digital fil som laddas ner är inte en sådan varuförsändelse.

Skapar Excel en tulldeklaration eller automatiskt godkännande?

Nej. Excel är en administrativ kontrolljournal utan koppling till Tullverkets deklarationssystem, transportörens IT-system eller Shopify API.

Finns alla dokument på engelska?

Fem arbetsmallar och Excel är på svenska. En separat English User Guide ingår och samtliga sju dokument finns i Word och sökbar PDF.

Relaterade produkter från Mallbutiken

För information som ska finnas på produktsidan vid distansförsäljning, se GPSR artikel 19 – produktsida, tillverkare och säkerhetsvarning. För e-handelns leveranspolicyer, se Leveranspolicy och fraktvillkor för e-handel 2026/2027. Dessa löser andra frågor. Den nya PID-produkten avser identifierare som ska lämnas i importens tulluppgifter.

Officiella rättskällor och begränsningar

Tullverket – Produktbeteckning från november 2026; Tullverkets deklarationshandledning ILDS/ILDP; Tullverket – Tulltaxan, nyheter 28 oktober 2026; EU-kommissionen – Product identifiers 3 november 2026; EU 2026/2108 och EU 2026/2152.

Version 1.0 · AI-assisterad juridisk källkontroll 12 november 2026. Ingen oberoende tulljurist eller behörigt tullombud har granskat produkten. Paketet är inte en tulldeklaration, ett tulltaxeringsbeslut eller en myndighetsgodkänd IT-tjänst. Kontrollera den aktuella deklarationshandledningen, företagets faktiska importförfarande, varuvärden, moms/IOSS och korrekt underlagsbevis. De digitala kundfilerna kopplas i butiken först efter separat beslut om publicering.