Om dokumentmallen
Upphandlingsplan & Anbudsregister 2026/2027 – Excel, Word och PDF
Planera flera inköps- eller upphandlingsprocesser i ett sammanhållet arbetsflöde. Det här professionella mallpaketet kombinerar upphandlingsplan, behovs- och marknadsanalys, aktivitetsplan, anbudslogg, riskregister och beslutsunderlag. Filerna passar främst företagsinköp och kan användas som administrativt stöd i offentliga verksamheter när den juridiska hanteringen sker i organisationens ordinarie process.
Du får 13 filer i Word (DOCX), PDF och Excel (XLSX), med separata svenska arbetsdokument, ett engelskt formulär och en detaljerad användarguide. Pris: 79 kr – engångsköp.
Detta ingår i dokumentpaketet
| Dokument | Innehåll | Format |
|---|---|---|
| Upphandlingsplan och beslutsunderlag | Behov, omfattning, budget, processval, ansvar, tidsplan, risker och godkännande. | DOCX + PDF |
| Behovsanalys och marknadsundersökning | Nuvarande lösning, behov, mål, uppskattat kontraktsvärde och marknadsanalys med källor. | DOCX + PDF |
| Aktivitetsplan och ansvarsmatris | Roller, aktiviteter, milstolpar, beslutsmandat och kontrollpunkter. | DOCX + PDF |
| Anbudslogg och beslutsprotokoll | Administrativ registreringsblankett, referenser till skyddade anbud och behöriga beslut. | DOCX + PDF |
| Procurement Plan & Tender Tracking | Kompletterande engelskt arbetsdokument för svenska verksamheter. | DOCX + PDF |
| Detaljerad användarguide | Steg för steg, Excelinstruktioner, kontrollpunkter, källor och English quick guide. | DOCX + PDF |
| Upphandlingsplan & Anbudsregister | Excelverktyg med åtta arbetsblad, formler, datavalidering och dashboard. | XLSX |
Totalt 13 filer: 6 redigerbara Word-dokument, 6 sökbara A4-PDF och 1 Excelarbetsbok.
Excelmall med åtta arbetsblad
- Översikt: antal processer, aktiva upphandlingar, öppna aktiviteter, försenade interna milstolpar, registrerade anbud, öppna risker och dokumenterade beslut.
- Upphandlingar: upp till 80 unika processer med namn, ägare, budget, datum, processkategori och status.
- Aktiviteter: upp till 140 milstolpar eller arbetsuppgifter med ansvarig, internt måldatum, referens och varningsflagga vid passerat datum.
- Anbud: upp till 100 registreringsreferenser med anbuds-ID, leverantörs-ID, registreringsuppgift och länk till behörigt system.
- Risker: upp till 90 riskposter med enkel riskpoäng (sannolikhet × konsekvens), ansvarig och åtgärder.
- Beslut: upp till 80 poster med beslutsreferens, beslutsfattare, status, datum och arkivhänvisning.
- Inställningar: organisation, år, ansvar och centrala rättsliga kontrollpunkter.
- Guide: inbyggd arbetsgång och officiella källhänvisningar.
Excel varnar för dubbelregistrerade process- och anbuds-ID, okända processreferenser och försenade interna uppgifter. Sammanställningarna börjar med nollvärden och innehåller inga fiktiva kunddata.
Så använder du upphandlingspaketet
- Bestäm om inköpet ska hanteras som privat inköp eller omfattas av offentlig upphandlingslagstiftning.
- Genomför behovsanalys och marknadsanalys. Ange underlag för omfattning, värde, budget och ansvar.
- Registrera ett unikt upphandlings-ID och grunduppgifterna i Excelbladet Upphandlingar.
- För in ansvariga, aktiviteter och interna milstolpar i Aktiviteter med samma upphandlings-ID.
- För anbudslogg endast som administrativ referens till det behöriga systemet och dokumentera observerade avvikelser.
- Bedöm risker manuellt och registrera eventuella åtgärder. Låt behörig person fatta alla faktiska beslut.
- Referera till separat anbudsutvärdering, tilldelnings- eller inköpsbeslut samt avtal, och följ upp processen efteråt.
Upphandling, inköpsprocess och LOU
Upphandlingsmyndigheten beskriver hur behovsanalys, marknadsanalys, tydlig ansvarsfördelning och aktivitetsplan stödjer en genomtänkt inköpsprocess. Privat upphandling och offentliga inköp omfattas inte alltid av samma krav. För offentliga upphandlingar kan bland annat lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF), lagen (2016:1147) om upphandling av koncessioner (LUK) eller andra regler vara aktuella.
Fastställ separat bland annat upphandlande organisations status, lagval, tröskelvärden, upphandlingens beräknade värde, val av process, annonsering, sekretess, likabehandling, jäv, anbudshantering och rättsmedelsfrister. Denna mall är inte ett juridiskt komplett upphandlingsverktyg och ersätter inte en upphandlingsplattform.
Officiella källor: Upphandlingsmyndigheten – Förbered upphandlingen · Behovsanalys · Marknadsanalys · LOU – Sveriges riksdag.
Vanliga frågor om upphandlingsplan och anbudsregister
Vad är en upphandlingsplan?
En intern plan över behov, omfattning, ansvar, ekonomi, aktiviteter, viktiga datum och beslutspunkter i en inköps- eller upphandlingsprocess.
Kan Excel bevaka flera upphandlingar samtidigt?
Ja. Registret är uppbyggt för upp till 80 processer och kan följa interna milstolpar och ärenden kopplade till varje upphandlings-ID.
Avvisar mallen sena anbud automatiskt?
Nej. Inga rättsliga avgöranden eller formella anbudsbeslut automatiseras. Ett anbuds mottagning, giltighet och handläggning måste bedömas enligt aktuell process.
Är produkten LOU-godkänd?
Nej. Den är ett administrativt stöd och innehåller varken ett komplett upphandlingsförfarande eller automatiserad prövning av svensk upphandlingslagstiftning.
Är detta samma sak som offertförfrågan eller anbudsutvärdering?
Nej. Offertförfrågan & leverantörsjämförelse används i själva leverantörsförfrågan. Anbudsutvärdering jämför anbud. Denna produkt styr övergripande planering, aktiviteter och spårbar administration före, under och efter processen.
Ingår ett engelskt arbetsdokument?
Ja, ett engelskt formulär och en kort English quick guide. De huvudsakliga svenska dokumenten är avsedda för svenska förhållanden.
Kan mallen ersätta ett upphandlingssystem?
Nej. Digital annonsering, inlämning, skyddad öppning, kommunikation och andra rättsligt reglerade moment måste genomföras i rätt system och av rätt funktion.
Hur levereras filerna?
Digitalt som ZIP med 6 Word, 6 PDF och 1 Excel. Ingen fysisk produkt skickas. Automatisk leverans förutsätter att ZIP-filen faktiskt har kopplats till produkten i Shopify Digital Products.
Format och användningsvillkor
Version 1.0, källkontrollerad 13 oktober 2026. Redigerbara dokument för lokal användning. Begränsa åtkomst till känslig anbudsinformation, använd interna referenser och anpassa processen till aktuell lag, organisation och avtal.
