Valberedning BRF – nominering, kandidatunderlag och valförslag | Word/PDF/Excel

Valberedning BRF – mallpaket för nominering, kandidatdialog, valberedningens förslag och överlämning inför föreningsstämman. För bostadsrättsföreningar som behöver samla in nomineringar, jämföra kandidaters sakliga kvalifikationer och presentera tydliga valförslag. Du får fem redigerbara svenska arbetsmallar, svenska och engelska användarguider samt ett Excelregister med nio flikar – samlat i ett digitalt dokumentpaket.

Kort svar: En bostadsrättsförening har ingen generell lagstadgad skyldighet att ha valberedning, men det kan krävas enligt stadgarna. Valberedningen tar fram förslag; det är den behöriga föreningsstämman som faktiskt väljer styrelse, med de avvikelser som lagen och stadgarna kan tillåta. Mallarna ersätter varken stämmoprotokoll, stadgar eller registrering hos Bolagsverket.

När passar mallarna?

För valberedningar i bostadsrättsföreningar, förvaltare och styrelser som vill strukturera rekrytering till en kommande föreningsstämma, särskilt när det är oklart vem som nominerats, vem som tackat ja och vilka mandat som löper ut. Det går att följa hela kedjan från medlemsförslag till sammanställt kandidatförslag, utan att blanda ihop valberedningens rekommendation med ett formellt styrelseval.

För valberedning i ideell förening, använd i stället Valberedning ideell förening. För styrelsens egna möten används Styrelseprotokoll BRF. Vid extra föreningsstämma finns Extra föreningsstämma BRF. Det är skilda handlingar med skilda syften.

Exakt filförteckning – Word, PDF och Excel

Dokumentformat: Wordfilerna är redigerbara; PDF-versionerna är sökbara, vanliga utskriftsfiler men inte interaktivt ifyllbara PDF-formulär. Excel innehåller 200 tomma inmatningsrader i vart och ett av de sju registren. Paketet är inte översatt till engelska i sin helhet; den engelska filen är en användarguide, inte en engelsk juridisk blankett.

Excelverktyget – nio flikar

Nomineringar registrerar inkomna förslag. Kandidater dokumenterar kontakt och kandidatens svar. Uppdrag ger mandat- och stadgeöversikt. Kontroller skiljer mellan faktiska kontroller och kvarstående frågor. Möten följer valberedningens eget arbete. Förslag visar föreslagna funktioner utan att antyda valresultat. Åtgärder följer upp arbetet. Översikt sammanfattar registerantal och saknade fält. Läs mig anger instruktioner och lagkällor.

Exempel: om en nominering saknar datum eller kandidat-ID visas KOMPLETTERA. När grunduppgifterna är ifyllda visas endast att posten registrerats administrativt. Ingen Excel-formel bekräftar att kandidaten får väljas, att rätt stämma är kallad eller att ett formellt beslut har fattats.

Så används valberedningsmallarna

1. Kontrollera föreningens registrerade stadgar, hur valberedningens uppdrag bestämts och vilka mandat som löper ut.
2. Samla in nomineringar i dokument 01; begränsa åtkomst och undvik onödiga personuppgifter.
3. Kontakta kandidater, informera om ansvar och förutsättningar och dokumentera deras svar i dokument 02.
4. Jämför relevanta kompetenser och beakta lagliga/stadgegrundade valbarhetskrav manuellt i dokument 03.
5. Ta fram valberedningens sakliga förslag i dokument 04 och kontrollera att kandidaternas presentationer får användas.
6. Lämna förslaget i enlighet med föreningens ordning. Föreningsstämman får fatta det faktiska valbeslutet.
7. Dokumentera efter stämman verkligt valresultat och nödvändig efterhantering i dokument 05, med korrekt skydd och gallring av kandidatdata.

Juridiska utgångspunkter för valberedning i BRF

Är valberedning obligatorisk i en bostadsrättsförening?

Nej, inte som generell skyldighet enligt bostadsrättslagen. Stadgarna kan dock ange att en valberedning ska finnas och vilka uppgifter den ska ha. Se Bostadsrätternas vägledning om valberedning samt föreningens egna aktuella stadgar.

Vem väljer styrelsen – valberedningen eller stämman?

Enligt lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, 7 kap. 6 §, är föreningsstämman som huvudregel organet som väljer styrelsen, med de avvikelser som lag och stadgar tillåter. För BRF finns särskilda regler i bostadsrättslagen 9 kap. 12 §, bland annat att ett visst antal styrelseledamöter alltid ska väljas på stämma.

Vilka kontrollfrågor gäller styrelsekandidater?

LEF 7 kap. 1, 7–13 §§ behandlar bland annat styrelsens minsta antal, vem som kan vara ledamot, EES-bosättning, hinder, vilja att delta, mandattid och registreringens verkan. BRL 9 kap. 12 § ger särskilda regler för exempelvis make eller sambo till bostadsrättshavare. Varje kandidat och den samlade styrelsens sammansättning måste bedömas individuellt mot lag och stadgar. Mallarna ger inget automatiskt godkännande.

Hur skyddas kandidaternas personuppgifter?

Föreningen måste följa GDPR. Samla bara in sakligt nödvändiga uppgifter, identifiera laglig grund och informera kandidaterna. Begränsa åtkomsten, ha en genomtänkt lagrings- och gallringsrutin och publicera inte privata intervjuanteckningar eller känsliga uppgifter. Läs IMY:s vägledning för föreningar. Kandidatens godkännande av en presentation ersätter inte en fullständig dataskyddsbedömning.

Vanliga frågor om valberedning i bostadsrättsförening

Måste en BRF ha valberedning?

Nej, inget generellt krav finns i bostadsrättslagen. Stadgarna eller stämmobeslut kan däremot ange uppdraget.

Kan valberedningen själv välja in en ny styrelseledamot?

Nej. Den lämnar rekommendationer; själva valet görs enligt lag och stadgar av behörigt organ, normalt föreningsstämman.

Kan någon som inte är medlem i föreningen nomineras?

Det beror på lagens och stadgarnas tillämpliga regler. BRF har särskilda undantag för exempelvis en bostadsrättshavares make eller sambo. Kontrollen måste göras manuellt.

Kan en ledamot i valberedningen nominera sig själv?

Det finns inte ett generellt lagförbud mot självnominering i valberedningen, men stadgar och eventuella jävs-/transparensregler ska beaktas. Förslaget kan dessutom prövas och kompletteras på stämman.

Kan Excel avgöra vem som är valbar eller har blivit vald?

Nej. Excel visar administrativa registreringar och saknade fält. Valbarhet och valresultat avgörs separat enligt faktiska förhållanden, lag och stadgar.

Ingår färdiga engelska juridiska blanketter eller ifyllbara PDF?

Nej. Fem arbetsmallar och svensk guide är svenska. English User Guide är en hjälptext. PDF-filerna är sökbara och utskrivbara, inte interaktiva formulär.

Är detta en mall för styrelseprotokoll eller stämmoprotokoll?

Nej. Paketet stödjer valberedningens beredning. Dokument för faktiska mötes- och valbeslut behövs separat.

Version, rättskällor och transparens

Version 1.0 · 2026-11-05. AI-assisterad kontroll mot bostadsrättslagen (1991:614), lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, Bostadsrätterna och IMY. Ingen oberoende juristgranskning, myndighetscertifiering eller rättslig garanti har utförts. Kontrollera aktuella lagar och din egen BRF:s registrerade stadgar inför varje användning.