Om dokumentmallen
Ventilation & Inomhusklimat 2026/2027 – driftjournal, mätprotokoll och OVK-bevakning i Excel
Samla ventilationens driftkontroller, filterbyten, luftkvalitetsmätningar, avvikelser och åtgärder i ett professionellt, nedladdningsbart paket. Ventilation & Inomhusklimat 2026/2027 är framtaget för svenska fastighetsägare, bostadsrättsföreningar, förvaltare och verksamheter som vill dokumentera sin interna egenkontroll av ventilation och inomhusmiljö – utan ett nytt abonnemang.
Du får en formelstyrd Excelarbetsbok med sex blad, två tvåspråkiga Wordblanketter och en detaljerad användarguide. 7 leveransfiler: 1 XLSX, 3 DOCX och 3 sökbara PDF. Word och guide har svenska huvudversioner och engelska referensavsnitt, med svensk rätt som utgångspunkt.
Detta ingår i dokumentpaketet
| Dokument | Funktion och format |
|---|---|
| Ventilation & Inomhusklimat – Driftregister | Excel (XLSX), sex blad: Översikt, Fastigheter, Driftjournal, Inomhusmätningar, Åtgärder och Läs mig. |
| Ventilationsrond & driftjournal | Word (DOCX) + PDF: okulär kontroll av filter, luftdon, larm, drifttider och dokumentation av åtgärder. Engelsk referenssida. |
| Inomhusklimat – mät- & avvikelserapport | Word + PDF: mätpunkt, temperatur, relativ fuktighet, CO₂, mätutrustning, mätförhållanden och uppföljning. Engelsk referenssida. |
| Detaljerad användarguide | Word + PDF: instruktioner, rättsliga och tekniska avgränsningar, dataskydd, myndighetskällor samt English quick guide. |
Vad kan Excelmallen göra?
- 50 byggnader/ventilationssystem: registrera objekt-ID, typ av ventilation (F, FT, FTX, självdrag eller annan), ansvarig, system-ID och referens till senaste OVK-intyg.
- Manuell OVK-datumbevakning: ange nästa datum enligt faktiskt verifierat besiktningsintyg. Excel visar DATUM EJ VERIFIERAT, DATUM PASSERAT, KONTROLLERA SNART eller BEVAKA utifrån inmatade uppgifter.
- 200 driftjournalposter: dokumentera visuell rond, filterbyte, rengöring, drifttidskontroll, larm och åtgärdsbehov.
- 150 inomhusmätningar: registrera temperatur i °C, relativ fuktighet i %, CO₂ i ppm, rum, datum, beläggning, mätutrustning och observationer.
- 150 interna åtgärder: ansvar, prioriterad uppföljning, egen deadline, status och verifierat avslut.
- Översikt/dashboard: antal byggnader, passerade registrerade datum, datum utan verifiering, antal journaler/mätningar och försenade interna uppföljningar.
- Filter och validering: register med tydliga rubriker, valbara kontrolltyper och status samt färgmarkering av vissa interna bevakningslägen.
Så använder du paketet – steg för steg
- Inventera byggnader och ventilation: samla driftinstruktioner, aggregatbeteckningar, serviceunderlag och befintliga OVK-protokoll.
- Registrera byggnaden: ange unikt Objekt-ID, ventilationstyp och ansvarig funktion i Fastigheter.
- Kontrollera OVK: fyll bara i nästa OVK-datum om det verifierats mot intyg eller aktuell sakkunnig bedömning. Lämna annars datum tomt och utred behovet.
- Dokumentera drift: använd ventilationsronden vid faktisk visuell kontroll. Registrera sedan resultatet i Driftjournal.
- Genomför relevanta observationer: använd mätprotokollet om temperatur, RH eller CO₂ faktiskt mäts. Ange mätinstrument och förutsättningar.
- Utred avvikelser: registrera ansvarig, åtgärds-ID och intern deadline. Vid behov anlita sakkunnig eller certifierad funktionskontrollant.
- Följ upp: säkerställ att åtgärd utförts, dokumentera verifieringen och ändra status till Klart.
- Spara underlagen: förvara faktiska OVK-intyg separat och dokumentera filreferenser, med lämpligt dataskydd och åtkomstkontroll.
Vem kan ha nytta av produkten?
Fastighetsägare, BRF-styrelser, mindre förvaltare, verksamhetslokaler, kontorsfastigheter, hyresvärdar och driftansvariga som vill bygga en konsekvent intern kontrollrutin. Paketet är ett komplement till befintliga fastighetsregister, felanmälansregister, underhållsplaner och energibudgetverktyg.
OVK, ventilation och svensk rätt
Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) regleras bland annat i plan- och bygglagen (2010:900), plan- och byggförordningen (2011:338) och Boverkets föreskrifter. Där OVK krävs ansvarar byggnadens ägare för att kontroll utförs av certifierad sakkunnig funktionskontrollant. Olika byggnader och ventilationssystem kan ha olika intervaller, och en- och tvåbostadshus omfattas inte av krav på återkommande OVK. Denna mall fastställer varken intervall eller OVK-resultat.
Fastighetsägarens egenkontroll: Folkhälsomyndighetens vägledning betonar behovet av rutiner för ventilation, filter, klagomål, fukt och andra förhållanden som kan påverka inomhusmiljön. En tidigare godkänd OVK utesluter inte behovet av ytterligare undersökningar när det finns indikationer på dålig luftkvalitet.
CO₂-mätningar: Folkhälsomyndigheten beskriver 1 000 ppm som en indikator för möjliga otillräckliga uteluftflöden i vissa lokaler och situationer, inte som en generell medicinsk gräns för koldioxidskada. Denna Excelmall sätter därför ingen automatisk juridisk eller medicinsk godkänd-/underkänd-status utifrån temperatur, RH eller CO₂.
Vid misstänkt allvarlig luftförorening, fuktskada, driftfel eller hälsorisk ska lämplig kvalificerad expert anlitas. Registrera inte boendes diagnoser eller andra känsliga personuppgifter i en allmänt delad driftjournal.
Vanliga frågor
Är detta ett OVK-protokoll?
Nej. Det är en intern drift- och egenkontrollmall. Officiell OVK utförs och dokumenteras av certifierad funktionskontrollant enligt tillämpliga regler.
Beräknar Excel automatiskt nästa OVK-datum?
Nej. Du anger datum som verifierats mot det aktuella besiktningsintyget. Excel bevakar sedan endast det inmatade datumet.
Kan jag använda mallen under både 2026 och 2027?
Ja. Registren och formlerna använder dynamiska datum, men lagstiftning, tekniska krav och myndighetskällor måste kontrolleras vid ändringar.
Kan mallen fastställa om ventilationen är godkänd?
Nej. Mätningar och observationer är underlag för intern uppföljning, inte automatiskt bevis för korrekta luftflöden eller uppfyllda krav.
Ingår filterbyten och rengöringsjournal?
Ja. Båda kan dokumenteras som separata kontrolltyper i Driftjournal och i den redigerbara ventilationsronden.
Kan jag logga temperatur, luftfuktighet och koldioxid?
Ja, med datum, plats, mätinstrument och kommentarer. Arbetsboken innehåller ingen medicinsk eller certifierad teknisk bedömning.
Är produkten på engelska också?
Worddokumenten innehåller engelska referenssidor och guiden en engelsk snabbguide. Excel är på svenska och avsedd för svensk fastighetsadministration.
Behöver jag en molntjänst?
Nej. Filerna kan hanteras lokalt i Microsoft Office eller kompatibel programvara. Ingen automatisk överföring till myndigheter ingår.
Rättsliga och tekniska primärkällor
- Boverket – Obligatorisk ventilationskontroll (OVK)
- Boverket – Regler om luft
- Folkhälsomyndigheten – Vägledning om ventilation
- Folkhälsomyndigheten – Fastighetsägares egenkontroll
Leverans: ZIP med 1 Excel (.xlsx), 3 Word (.docx) och 3 sökbara PDF. Digital vara utan frakt. Passar naturligt med Energiuppföljning, VA-kostnadsuppföljning och Tillståndsregister.
Mallbutiken.se | Version 1.0 | Källkontrollerad 2026-10-12 | Svenska + English reference.
