Svenska Dokumentmallar
Vikariepärm & Vikarieöverlämning – Skola, lektioner & Excel | Word/PDF
Vikariepärm & Vikarieöverlämning – Skola, lektioner & Excel | Word/PDF
- Filformat
- DOCX, PDF, XLSX
- Dokumentspråk
- Fem svenska arbetsdokument och svensk guide; English User Guide
- Antal filer
- 8
Digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Det gick inte att ladda hämtningstillgänglighet
Om dokumentmallen
Vikariepärm och vikarieöverlämning för skola och fritidshem. Ett praktiskt mallpaket för rektorer, lärare och vikariesamordnare som behöver förbereda och följa upp ett tillfälligt personalbyte. Du får redigerbara Worddokument, sökbara PDF-versioner och ett Excelregister. Viktigt: detta är praktiska instruktioner och administrativa protokoll – inte anställningsavtal, beslut om undervisningsbehörighet, betygssättning eller en ersättning för skolans skyddade elevsystem.
01. Paketets innehåll
15 filer: fem svenska arbetsdokument, en svensk användarguide och en English User Guide, samtliga i redigerbar DOCX (7) och sökbar PDF (7), samt en Excelarbetsbok (1 XLSX) med nio flikar. PDF-filerna är utskrivbara men inte interaktiva formulär. English User Guide är endast en instruktionsguide, inte en engelsk huvudmall.
02. Vad filerna innehåller
Överlämningsprotokoll för uppdrag och kontaktvägar, dag- och lektionsplan med reservplan, rutiner för tillsyn och säkerhet, material- och åtkomstkvittens, återrapportering av faktiskt genomförda moment, två användarguider och ett administrativt Excelregister. Mallarna håller isär planerat, utfört och verifierat och ska inte fyllas med elevkänsliga personuppgifter.
När passar vikariepaketet?
För svenska grundskolor och fritidshem som behöver en tydlig överlämning vid tillfällig frånvaro, med lektionsstruktur, skolrutiner, säkerhetskontakter och återkoppling. Rektorn och huvudmannen måste själva avgöra bemanning, ansvarsfördelning och behörighet. Materialet ersätter inte läroplan, lokala säkerhetsrutiner, elevhälsohandlingar eller de system som används för frånvaroregistrering och betyg.
Fil för fil
| Dokument | Funktion | Språk | Format |
|---|---|---|---|
| Vikarieöverlämning | Uppdrag, ansvar, kontaktvägar och säkerhetsrutiner | Svenska | DOCX + PDF |
| Dag- och lektionsplan | Praktisk undervisningsplanering, material och reservplan | Svenska | DOCX + PDF |
| Rutiner och tillsyn | Kontrollista för närvaro, rast, larmvägar och lokala rutiner | Svenska | DOCX + PDF |
| Material- och åtkomstkvittens | Utlämning, återlämning och separat bekräftelse av systemåtkomst | Svenska | DOCX + PDF |
| Återrapportering efter vikariepass | Genomfört mot planerat, avvikelser och saklig återkoppling | Svenska | DOCX + PDF |
| Svensk användarguide | Juridiska avgränsningar, säkerhet, sekretess och exempel | Svenska | DOCX + PDF |
| English User Guide | English instructions for the Swedish operative documents | Engelska | DOCX + PDF |
| Vikarieöverlämning – Excelregister | Nio flikar för uppdrag, lektioner, rutiner, material och återkoppling | Svenska | XLSX |
Excel – nio flikar med fungerande sammanställningar
Excelverktyget har Översikt, Uppdrag, Lektioner, Rutiner, Material, Kontroller, Händelser, Återkoppling och Läs mig. Nio formelstyrda nyckeltal räknar bland annat registrerade vikarieuppdrag, uppdrag markerade utförda, planerade lektionsposter, genomförda lektioner och kontroller manuellt markerade verifierade. Statusval och tabellfilter underlättar arbetet. Det finns inga makron eller externa datakopplingar. Excel avgör inte undervisningsbehörighet, säkerhet, elevstöd, betyg eller rättslig efterlevnad.
Praktisk arbetsgång
- Kontrollera uppdrag, ansvarig kontakt och lokala instruktioner.
- Överlämna lektionsplan och länkar till undervisningsmaterial på ett behörigt sätt.
- Gå igenom tillsyn, frånvaro, larmvägar och rapporteringskanaler före start.
- Kvittera utlämnat material utan att dokumentera lösenord eller engångskoder.
- Återrapportera genomförda moment och hänvisa känsliga händelser till skolans godkända system.
- Följ upp restpunkter och kontrollera separat att tillfälliga behörigheter faktiskt avslutats.
Juridiska förutsättningar
Skollagen (2010:800) och Skolverkets vägledning om huvudmannens och rektorns ansvar är centrala för ansvarsfördelningen. En vikarie får inte automatiskt rätt att självständigt fatta beslut om betyg; se Skolverkets vägledning om betygssättning. Personuppgifter om elever ska hanteras i rätt system enligt GDPR, dataminimering och åtkomstkontroll; se IMY:s vägledning om skola och förskola. Lokal rutin och skolformens regler måste kontrolleras i varje situation.
Vanliga frågor
Är vikariepärmen ett anställningsavtal?
Nej. Den dokumenterar praktiska arbetsmoment vid en tillfällig överlämning. Anställning och behörighet beslutas separat av ansvarig arbetsgivare och skolledning.
Får jag lägga namn på elever med särskilt stöd i Excel?
Nej, arbetsboken är avsedd för neutrala gruppkoder och administrativa referenser. Elevspecifika och känsliga uppgifter ska hanteras i skolans behörighetsstyrda system.
Kan vikarien sätta betyg med hjälp av mallen?
Nej. Mallen ger ingen sådan behörighet; skollagens regler om legitimation, behörighet och eventuell sambedömning måste tillämpas separat.
Innebär statusen ”Verifierad” att skolan uppfyller lagen?
Nej. Statusen är en manuell markering av en viss kontroll och ersätter inte skolledningens faktiska juridiska och säkerhetsmässiga bedömning.
Är PDF-filerna ifyllningsbara?
PDF-versionerna är sökbara och utskrivbara men saknar interaktiva formulärfält. Redigera i Word (DOCX).
Relaterat och källor
Se även Skola & Förskola – skoljuridik och trygghetsarbete för andra skoldokument. Produktversion 1.0. AI-assisterad rättskällekontroll 1 november 2026. Någon oberoende extern juristgranskning av denna produktversion är inte dokumenterad. Kundpaketet levereras som ZIP via Shopify Digital Products efter manuell filkoppling och publicering.
