اتفاقية مساحة مكتبية وباقة نماذج العمل المشترك 2026 – Word/PDF

اتفاقية مساحة المكتب وباقات نماذج العمل المشترك 2026

باقة كاملة من العقود والملاحق للشركات التي تؤجر أو تستأجر مساحة مكتب، أو مساحة عمل مشترك (Coworking)، أو مساحة عمل مرنة، أو جزءاً من مكتب. تم تصميم الباقة وفقاً للقانون السويدي، مع مراعاة خاصة لحقيقة أن التصنيف القانوني يعتمد على المحتوى الفعلي للترخيص - وليس فقط على ما إذا كان العقد يسمى "عمل مشترك" أو "عضوية" أو "اتفاقية خدمات".

تمت مراجعة باقة النماذج قانونياً بتاريخ 2 أكتوبر 2026، ويتم تسليمها بصيغتي Word (DOCX) وPDF.

ما تتضمنه الباقة - 8 ملفات

• اتفاقية مساحة المكتب / اتفاقية العمل المشترك 2026 – Word + PDF
• ملحق الخدمات للعمل المشترك ومساحة المكتب – Word + PDF
• الوصول، الأمان والموجودات – Word + PDF
• دليل وقائمة مراجعة لمساحة المكتب/العمل المشترك – Word + PDF

للمساحات الثابتة، والمساحات المرنة، أو غرف المكتب الخاصة

يمكن تكييف الاتفاقية الرئيسية لتشمل، من بين أمور أخرى:

• مساحة عمل مخصصة ثابتة
• مساحة عمل مرنة (Hot-desk/Coworking)
• غرفة مكتب خاصة
• جزء من مكتب أكبر
• عضوية مع مساحة عمل وخدمات
• مجمع مكاتب (Kontorshotell)

فرق قانوني هام: إيجار مكان عمل أم اتفاقية خدمات؟

إذا كان الترخيص يعني من الناحية العملية توفير مبنى أو جزء من مبنى للاستخدام مقابل أجر، فقد ينطبق الفصل 12 من قانون العقارات (jordabalken). لذا، فإن تسمية العقد بـ "العمل المشترك" أو "العضوية" أو "اتفاقية الخدمات" لا تعني تلقائياً أن قواعد الإيجار لاغية.

تحتوي الباقة على دليل منفصل يساعد الأطراف في تحديد العوامل التي تشير إلى إيجار مكان عمل أو نموذج عمل مشترك قائم على الخدمات، مثل: الحق الحصري في مساحة معينة، إمكانية نقل المستخدم بين الأماكن، مدة الترخيص، ونطاق الخدمات.

تُنظم الاتفاقية الرئيسية، من بين أمور أخرى

• الأطراف والممثلون المخولون
• عدد أماكن العمل والحد الأقصى للمستخدمين
• مساحة ثابتة أو مرنة
• المساحات المشتركة
• مدة العقد والإنهاء
• الإيجار/رسوم العضوية والدفع
• التأمين وتعديل السعر
• غرف الاجتماعات والخدمات الإضافية
• ساعات العمل والوصول على مدار الساعة (24/7)
• بطاقات الدخول، المفاتيح والزوار
• النشاط المسموح به
• السرية والأسرار التجارية
• اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) والبيانات الشخصية
• أمن تكنولوجيا المعلومات والمعلومات
• التأمين والمسؤولية
• انقطاع الخدمة
• التنازل عن العقد والتأجير من الباطن
• الحماية القانونية للحيازة (besittningsskydd) عند تطبيق قواعد إيجار الأماكن
• الإخلاء وإعادة المكان

ملحق الخدمات

يجعل ملحق الخدمات المنفصل من السهل توثيق ما يتضمنه الرسم بالضبط، مثل:

• الإنترنت والواي فاي
• الاستقبال
• معالجة البريد والطرود
• التنظيف
• القهوة والمطبخ
• الطابعة
• الخزائن والتخزين
• عنوان الشركة
• مواقف السيارات/الدراجات
• دش/صالة رياضية
• دعم تكنولوجيا المعلومات
• قائمة أسعار الخدمات الإضافية

الوصول والأمان والموجودات

تتضمن الباقة أيضاً ملحقاً منفصلاً للمستخدمين، وبطاقات الدخول، والمفاتيح، والموجودات، والأمن المادي، وأمن المعلومات، والحماية من الحريق، وإعادة المكان عند نهاية العقد.

في حال كان المؤجر نفسه مستأجراً للمكان

إذا كان المؤجر هو المستأجر الأصلي للمكان، فيجب التحقق من عقد الإيجار الرئيسي. بموجب الفصل 12 من قانون العقارات، لا يجوز تأجير مكان من الباطن للاستخدام المستقل دون موافقة مالك العقار. إذا تم رفض الموافقة، فقد تمنح هيئة الإيجار (Hyresnämnden) الإذن في حالات معينة.

حماية الحيازة غير المباشرة

إذا كان الترخيص قانوناً يعتبر إيجاراً لمكان عمل، فإن المستأجر يحصل عادةً على حماية حيازة غير مباشرة بعد مرور أكثر من تسعة أشهر متتالية. هذه الحماية لا تعني حقاً مطلقاً في البقاء، ولكنها قد تمنح في مواقف معينة الحق في التعويض والتأجيل.

أي تنازل محتمل عن حماية حيازة المستأجر يجب أن يتم في وثيقة منفصلة وقد يتطلب موافقة هيئة الإيجار. لذلك، تحيل الباقة إلى نماذج هيئة الإيجار الحالية (HN3/HN5) بدلاً من إدراج تنازل عام في العقد الرئيسي.

السرية في بيئة المكاتب المشتركة

عندما تعمل عدة شركات في نفس المكان، قد تتعرض معلومات العمل للخطر عبر الشاشات أو المحادثات أو الوثائق أو الاجتماعات. لذا تتضمن الاتفاقية أحكاماً خاصة بالسرية، والأسرار التجارية، وسياسة المكتب النظيف، والزوار، وأمن تكنولوجيا المعلومات.

الأساس القانوني

تم إعداد باقة النماذج مع مراعاة، من بين أمور أخرى:

• قانون العقارات (1970:994)، الفصل 12
• قواعد فترة الإيجار وإنهاء العقد للأماكن
• قواعد التأجير من الباطن
• قواعد حماية الحيازة غير المباشرة للأماكن
• اللائحة (2005:1148) بشأن اتفاقيات معينة للتنازل عن حماية الحيازة
• قانون (2018:558) بشأن الأسرار التجارية
• لائحة حماية البيانات (EU) 2016/679، عند معالجة البيانات الشخصية

لمن تصلح هذه الباقة؟

• الشركات التي تؤجر مكان عمل واحد أو أكثر
• مجمعات المكاتب وشركات العمل المشترك
• الشركات التي ترغب في مشاركة مساحتها مع شركة أخرى
• الاستشاريون، الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تستأجر مساحة عمل
• مسؤولو العقارات أو المكاتب الذين يحتاجون إلى ملاحق موحدة

ملاحظة

النماذج هي وثائق أساسية عامة. قد يعتمد التصنيف القانوني لنموذج العمل المشترك على كيفية تنفيذ العقد فعلياً. تأكد دائماً من عقد الإيجار الرئيسي، وموافقة مالك العقار، وضريبة القيمة المضافة، والتأمين، والحماية من الحريق، وأي حماية للحيازة في الحالة المحددة.

الصيغة: Word (DOCX) + PDF
اللغة: السويدية
الاختصاص القضائي: السويد
عدد الملفات: 8
الإصدار: 1.0 – 2026-10-02