حزمة إدارة بيئة العمل المنهجية (SAM) 2026 – ملفات Word/PDF/Excel

حزمة نظام إدارة بيئة العمل 2026 – حزمة نماذج متكاملة لإدارة بيئة العمل بشكل منهجي

حزمة متكاملة وعملية لإدارة بيئة العمل بصيغ Word وPDF وExcel لأصحاب العمل الذين يرغبون في تنظيم عملهم المنهجي لبيئة العمل (SAM) وفقاً لقانون بيئة العمل السويدي. تم تحديث الحزمة لتتوافق مع الهيكل التنظيمي الجديد لهيئة بيئة العمل السويدية (Arbetsmiljöverket)، وتستند بشكل أساسي إلى اللائحة AFS 2023:1 والأجزاء ذات الصلة من اللائحة AFS 2023:2، الساريتين منذ 1 يناير 2025.

تمت مراجعة حزمة النماذج قانونياً في 2 أكتوبر 2026، وتحتوي على مستندات جاهزة لسياسة بيئة العمل، وإجراءات SAM، وتوزيع المهام، وتقييم المخاطر، وخطة العمل، والتعامل مع الحوادث الوشيكة وإصابات العمل، والتعريف بالعمل، وبيئة العمل التنظيمية والاجتماعية، وتكييف العمل، والجدول الزمني السنوي، والمتابعة السنوية.

ما تتضمنه الحزمة

• حزمة نظام إدارة بيئة العمل 2026 – Word (DOCX)، 17 صفحة من النماذج والاستمارات الجاهزة
• حزمة نظام إدارة بيئة العمل 2026 – PDF، نسخة مرجعية مصممة باحترافية
• أداة Excel لنظام SAM 2026 – XLSX تحتوي على سجل المخاطر، وخطة العمل، وسجل الحوادث الوشيكة، والجدول الزمني السنوي، وتوزيع المهام، والمتابعة السنوية، وسجل الوثائق

محتويات حزمة Word/PDF

• سياسة بيئة العمل
• أهداف بيئة العمل التنظيمية والاجتماعية
• إجراءات العمل المنهجي لبيئة العمل
• مشاركة الموظفين
• توزيع المهام في عمل بيئة العمل
• الصلاحيات والموارد والكفاءات
• مصفوفة المخاطر مع الاحتمالية والتأثير
• استمارة تقييم المخاطر المكتوبة
• تقييم المخاطر قبل التغييرات في العمل
• خطة عمل لإجراءات بيئة العمل
• الإبلاغ عن الحوادث الوشيكة وإصابات العمل واعتلال الصحة المرتبط بالعمل
• تحقيق في الأسباب مع التركيز على الأسباب الجذرية
• خطة تدابير ما بعد الحوادث الوشيكة أو إصابات العمل
• قائمة مرجعية للتعريف بالعمل للموظفين الجدد والمهام الجديدة
• نموذج لتعليمات السلامة المكتوبة للمخاطر الجسيمة
• قائمة مرجعية لبيئة العمل التنظيمية والاجتماعية (OSA) الخاصة بعبء العمل، والوضوح، والدعم، وساعات العمل
• إجراءات التعامل مع التحرش أو المعاملة المهينة
• إجراءات تكييف العمل
• نموذج للمتابعة السنوية لـ SAM
• جدول زمني سنوي مع مقترحات لأنشطة شهرية
• قائمة مرجعية نهائية للتنفيذ

أداة Excel مع تقييم آلي للمخاطر

تُجعل أداة Excel المرفقة الحزمة مفيدة في العمل المستمر لبيئة العمل. وهي تحتوي على أوراق منفصلة لـ:

• تقييم المخاطر: الاحتمالية والتأثير بمقياس 1–5 مع حساب آلي لقيمة الخطر ومستوى الخطر
• خطة العمل: الإجراء، المسؤول، الميزانية/الموارد، الموعد النهائي، والتحقق من الأثر
• الحوادث الوشيكة والحوادث: سجل موحد ومتابعة للأحداث
• الجدول الزمني السنوي: أنشطة SAM المخطط لها مسبقاً على مدار العام
• توزيع المهام: مهمة بيئة العمل، الصلاحية، الموارد، والكفاءة
• المتابعة السنوية: نقاط فحص لتقييم مدى فعالية نظام SAM
• سجل الوثائق: نظرة عامة على السياسات، والإجراءات، والتعليمات، وموعد المراجعة القادم

ما الذي تطلبه اللائحة AFS 2023:1؟

يجب على صاحب العمل العمل بشكل منهجي من خلال تنظيم وتنفيذ ومتابعة عمل بيئة العمل. يجب فحص بيئة العمل، وتقييم المخاطر، وتنفيذ الإجراءات اللازمة. يجب دائماً توثيق تقييمات المخاطر كتابياً، كما يجب إجراء تقييم للمخاطر قبل إحداث تغييرات مخططة في العمل.

الإجراءات التي لا يمكن تنفيذها فوراً يجب توثيقها في خطة عمل مع تحديد المسؤول وموعد التنفيذ. كما يجب التحقق من الإجراءات المنفذة.

متطلبات خاصة بالتوثيق المكتوب عند وجود 10 موظفين أو أكثر

تنص اللائحة AFS 2023:1 على أن سياسة بيئة العمل، وإجراءات SAM، وتوزيع المهام يجب أن تكون مكتوبة عندما يعمل في المنشأة عشرة موظفين أو أكثر. كما يجب توثيق نتيجة المتابعة السنوية كتابياً عند وجود عشرة موظفين أو أكثر. أما تقييمات المخاطر فيجب دائماً توثيقها كتابياً، بغض النظر عن عدد الموظفين.

في حالة وجود مخاطر جسيمة، يجب توفر تعليمات مكتوبة حول كيفية تنفيذ العمل بأمان. لذلك، تتضمن الحزمة أيضاً نموذجاً خاصاً لتعليمات السلامة.

تقييم المخاطر قبل التغييرات

تتضمن الحزمة تقييماً منفصلاً لمخاطر التغيير. وهي مخصصة للاستخدام قبل تنفيذ تغييرات مثل تغييرات الموظفين، أو تغيير أساليب العمل أو ساعات العمل، أو إعادة البناء، أو إدخال معدات عمل جديدة.

بيئة العمل التنظيمية والاجتماعية (OSA)

تفرض اللائحة AFS 2023:2، من بين أمور أخرى، متطلبات بأن يكون لدى المديرين والمشرفين معرفة بكيفية الوقاية من عبء العمل غير الصحي والتعامل مع التحرش أو المعاملة المهينة. يجب على صاحب العمل أيضاً تحديد أهداف لبيئة العمل التنظيمية والاجتماعية. يجب أن تكون هذه الأهداف مكتوبة إذا كان هناك عشرة موظفين أو أكثر.

لذلك، تتضمن حزمة النماذج مستندات خاصة لأهداف OSA، وعبء العمل، والأولويات، والدعم، وساعات العمل، وإجراءات التحرش أو المعاملة المهينة.

الحوادث الوشيكة، وإصابات العمل، واعتلال الصحة المرتبط بالعمل

يجب على صاحب العمل التحقيق في اعتلال الصحة، وإصابات العمل، والحوادث الوشيكة الخطيرة لفهم الأسباب الجذرية ومنع تكرار الحادث. تتضمن الحزمة كلاً من استمارة الإبلاغ والتحقيق المنهجي في الأسباب.

في حالات الوفاة، أو الإصابات الجسدية الخطيرة، أو الإصابات التي تعرض لها عدة موظفين في آن واحد، أو الحوادث التي تشكل خطراً جسيماً على الحياة أو الصحة، يجب على صاحب العمل إبلاغ هيئة بيئة العمل (Arbetsmiljöverket) دون تأخير وفقاً لقانون بيئة العمل.

المتابعة السنوية لـ SAM

يجب على صاحب العمل سنوياً متابعة ما إذا كان العمل المنهجي لبيئة العمل يُنفذ وفقاً للقواعد وما إذا كان فعالاً. تتضمن حزمة النماذج قائمة مرجعية شاملة تغطي جوانب مثل السياسة، والإجراءات، وتقييمات المخاطر، وخطط العمل، والحوادث الوشيكة، والتعريف بالعمل، وOSA، وتكييف العمل، والحاجة إلى مساعدة خبير خارجي.

ما هي الشركات التي تناسبها هذه الحزمة؟

صُممت الحزمة كحزمة أساسية عامة لـ SAM ويمكن تكييفها للشركات الصغيرة والمتوسطة، والجمعيات، وأصحاب العمل الآخرين. قد تحتاج المنشآت التي تواجه مخاطر خاصة إلى تكميل الحزمة بلوائح إضافية خاصة بقطاع معين أو بمخاطر محددة، مثل المخاطر الكيميائية في بيئة العمل، أو الآلات، أو الضوضاء، أو أعمال البناء، أو العمل الخاص بالقاصرين.

الأساس القانوني

• قانون بيئة العمل (1977:1160)، وخاصة الفصل الثالث.
• لوائح هيئة بيئة العمل AFS 2023:1 – العمل المنهجي لبيئة العمل
• لوائح هيئة بيئة العمل AFS 2023:2 – تخطيط وتنظيم عمل بيئة العمل
• مرسوم بيئة العمل (1977:1166)، في الأجزاء المعمول بها

أسئلة شائعة

هل يجب على الشركة امتلاك سياسة لبيئة العمل؟
يجب على صاحب العمل التأكد من وجود سياسة لبيئة العمل. يجب أن تكون مكتوبة إذا كان هناك عشرة موظفين أو أكثر.

هل يجب أن يكون تقييم المخاطر مكتوباً؟
نعم. يجب دائماً توثيق تقييم المخاطر كتابياً.

هل يجب تقييم مخاطر إعادة التنظيم؟
نعم. يجب إجراء تقييم للمخاطر قبل إجراء تغييرات في العمل مثل تغييرات الموظفين، أو أساليب العمل، أو ساعات العمل، أو المرافق، أو معدات العمل الجديدة.

هل تتضمن الحزمة كلاً من تقييم المخاطر وخطة العمل؟
نعم. تتضمن الحزمة كلاً من نماذج Word/PDF وأوراق Excel منفصلة.

هل يمكن لورقة Excel حساب مستوى الخطر تلقائياً؟
نعم. عند إدخال الاحتمالية والتأثير، يتم حساب قيمة الخطر تلقائياً وتصنيفه كمنخفض، أو متوسط، أو مرتفع، أو مرتفع جداً.

هل هذا كل ما يحتاجه صاحب العمل؟
هذه حزمة أساسية شاملة لـ SAM. يجب دائماً تحديد وإضافة المخاطر واللوائح الخاصة بطبيعة العمل بناءً على النشاط الفعلي للمنشأة.

الصيغ: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
اللغة: السويدية
الاختصاص القضائي: السويد
الإصدار: 1.0 – 2026-10-02

النماذج عبارة عن مستندات أساسية عامة ولا تحل محل فحص بيئة العمل الخاص بالمنشأة، أو تقييم المخاطر، أو الاستشارة القانونية/المتخصصة الفردية حيثما لزم الأمر.