حول هذا القالب
محضر اجتماع الجمعية العمومية السنوية لشركة مساهمة سويدية (AB) – نموذج محضر اجتماع باللغة الإنجليزية في المقام الأول لتوثيق الاجتماع السنوي العام لشركة مساهمة سويدية (aktiebolag) بموجب قانون الشركات السويدي. تتضمن الحزمة نسخة رئيسية باللغة الإنجليزية قابلة للتعديل، ودليلاً إرشادياً للمستخدم باللغة الإنجليزية، ونسخة مرجعية باللغة السويدية، ودليلاً إرشادياً للمستخدم باللغة السويدية - كل منها بصيغتي DOCX و PDF.
تمت مراجعة الإطار القانوني: 7 أكتوبر 2026
تم إعداده بالإشارة إلى الفصل السابع من قانون الشركات السويدي (2005:551) والتوجيهات الحالية الصادرة عن هيئة تسجيل الشركات السويدية (Bolagsverket). يُعد هذا النموذج دعماً وثائقياً عاماً لقانون الشركات، ويجب تكييفه وفقاً للنظام الأساسي للشركة، والإخطار، وسجل المساهمين، ووضع المدقق، والقرارات الفعلية.
ما الذي تتضمنه الحزمة؟
| محضر الجمعية العمومية بالإنجليزية – DOCX + PDF | النسخة الإنجليزية الرئيسية متضمنة تفاصيل الاجتماع، وقائمة التصويت، والقرارات السنوية القانونية، والانتخابات، والتوقيعات، وعمليات المراجعة التحريرية. |
| دليل المستخدم بالإنجليزية – DOCX + PDF | إرشادات خطوة بخطوة حول الاجتماع السنوي، وقائمة التصويت، وجدول الأعمال، والتوقيعات، وخيارات المدققين، وإجراءات ما بعد الاجتماع. |
| المحضر المرجعي بالسويدية – DOCX + PDF | نسخة مرجعية مقابلة باللغة السويدية تستخدم مصطلحات قانون الشركات السويدي. |
| الدليل المرجعي بالسويدية – DOCX + PDF | إرشادات باللغة السويدية للمراجعة الداخلية والتحقق من المصطلحات. |
الإجمالي: 8 ملفات للعملاء. الصيغ: ملفات Word قابلة للتعديل (.docx) وملفات PDF بصيغة A4 قابلة للبحث. التسليم: تحميل رقمي فقط.
لمن يوجه هذا النموذج؟
النموذج مخصص في المقام الأول للشركات المساهمة السويدية (aktiebolag) التي تعقد اجتماعاً عاماً سنوياً عادياً. وهو مفيد بشكل خاص عندما تكون وثائق الاجتماع مطلوبة باللغة الإنجليزية بينما تخضع الشركة للقانون السويدي.
الحزمة القياسية مناسبة للعديد من الشركات السويدية الخاصة/غير المدرجة. قد تتطلب الشركات المساهمة العامة المدرجة، والعمليات المؤسسية الخاصة، وأوضاع المساهمين غير العادية محتوى محضر إضافياً، أو متطلبات أغلبية، أو وثائق إيداع خاصة.
يجب عقد الاجتماع السنوي العام خلال ستة أشهر
بموجب قانون الشركات السويدي، يجب عقد الاجتماع العام العادي الذي يتم فيه عرض الحسابات السنوية في غضون ستة أشهر بعد نهاية السنة المالية. يعرض مجلس الإدارة التقرير السنوي، وفي حال وجود مدقق للشركة، يتم عرض تقرير المدقق. كما يتم عرض وثائق المجموعة والوثائق المتعلقة بالاستدامة عند تطبيق القواعد ذات الصلة.
تصحيح هام: الاجتماع لا يكتفي "بالموافقة على التقرير السنوي"
القرارات القانونية أكثر تحديداً.
في الاجتماع العام السنوي، يقرر المساهمون عادةً اعتماد قائمة الدخل والميزانية العمومية، وتخصيص الأرباح أو الخسائر وفقاً للميزانية العمومية المعتمدة، وإبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة والمدير الإداري تجاه الشركة إن وجد. أما التقرير السنوي في حد ذاته فيتم عرضه على الاجتماع.
القرارات السنوية الرئيسية المدرجة في النموذج
- اعتماد قائمة الدخل والميزانية العمومية.
- حيثما ينطبق، اعتماد قائمة الدخل الموحدة والميزانية العمومية الموحدة.
- تخصيص الأرباح أو الخسائر وفقاً للميزانية العمومية المعتمدة.
- إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة والمدير الإداري تجاه الشركة، حيثما ينطبق.
- تشكيل مجلس الإدارة والمكافآت.
- انتخاب أو إعادة انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.
- انتخاب مدقق الحسابات وتحديد مكافأته حيثما ينطبق.
- أي مسائل أخرى مدرجة بشكل صحيح في الإخطار ويمكن اتخاذ قرار بشأنها في الاجتماع.
قائمة التصويت مدرجة
تحتوي الحزمة على ملحق لقائمة التصويت يتضمن حقولاً للمساهمين، وأرقامهم الشخصية/أرقام المنظمة، والممثلين أو الوكلاء، وعدد الأسهم، وعدد الأصوات. يجب أن تعكس قائمة التصويت المساهمين والوكلاء والمساعدين الحاضرين أو الذين يعتبرون حاضرين بموجب القواعد المعمول بها، ويجب على الاجتماع العام الموافقة عليها.
يجب إدراج قائمة التصويت في المحضر أو إرفاقها كملحق. إذا تم تأجيل الاجتماع إلى تاريخ لاحق في ظروف تتطلب قائمة تصويت جديدة، فيجب تكييف النموذج وفقاً لذلك.
ما الذي يجب أن يسجله المحضر؟
يطلب قانون الشركات السويدي تسجيل يوم ومكان الاجتماع العام، أو حقيقة انعقاده رقمياً بالكامل، مع القرارات التي تم اتخاذها. إذا تم اتخاذ قرار عبر تصويت رسمي، يجب تسجيل المقترحات ونتائج التصويت. يجب أن تشكل قائمة التصويت جزءاً من المحضر أو تُرفق به.
علاوة على ذلك، توصي هيئة تسجيل الشركات السويدية (Bolagsverket) بتحديد واضح للشركة ورقم تسجيلها، ورئيس الاجتماع، وأي مدقق (أو مدققين) للمحضر، والموافقة على قائمة التصويت، وتوفير معلومات كافية حول الإخطار في حال لم تكن جميع الأسهم ممثلة.
رئيس الاجتماع، وكاتب المحضر، ومدقق المحضر
يتحمل رئيس الاجتماع مسؤولية ضمان تدوين المحضر. يقوم كاتب المحضر بتوقيع المحضر. إذا لم يقم الرئيس بتدوين المحضر، فيقوم الرئيس بمراجعته والمصادقة عليه، وعادةً ما يقوم مدقق واحد على الأقل يعينه الاجتماع العام بمصادقة المحضر أيضاً.
لا يلزم تعيين مدقق منفصل إذا كان الرئيس أو كاتب المحضر وحدهما، أو كلاهما معاً، يمثلان جميع أسهم الشركة. يحتوي النموذج على صيغة اختيارية لهذا الاستثناء القانوني.
الاجتماعات الحضورية، والهجينة، والرقمية بالكامل
يحتوي قسم تفاصيل الاجتماع على بدائل للاجتماعات الحضورية، والهجينة، والرقمية بالكامل. إذا تم عقد الاجتماع رقمياً بالكامل، يجب أن ينص المحضر صراحةً على ذلك. يجب أن يلبي إخطار الاجتماع الرقمي بالكامل أيضاً متطلبات المشاركة ومعلومات التصويت المعمول بها.
يختلف قرار per capsulam (بالتوقيع): حيث لا يلتقي المساهمون حضورياً أو رقمياً بل يتم تداول وثيقة قرار/محضر مكتوب لتوقيعها من قبل جميع المساهمين. هذا المنتج مصمم لاجتماع عام سنوي فعلي، وليس كنموذج لقرار بالتوقيع.
الشركات التي ليس لديها مدقق حسابات
تم تصميم النموذج ليعمل للشركات التي لديها مدقق حسابات والتي لا تملك واحداً. إذا لم يكن لدى الشركة مدقق حسابات بشكل قانوني، احذف البدائل المتعلقة بتقرير المدقق، وانتخاب المدقق، ومكافأة المدقق التي لا تنطبق. لا تترك صيغاً توحي بأنه تم تقديم تقرير مدقق إذا لم يكن مثل هذا التقرير موجوداً.
الإخطار وجدول الأعمال
يتضمن النموذج قراراً محدداً بشأن ما إذا كان قد تم توجيه الدعوة للاجتماع وفقاً للأصول. يجب استخدام هذا النص فقط بعد التحقق من كيفية إصدار الإخطار فعلياً مقابل النظام الأساسي للشركة والفصل السابع من قانون الشركات السويدي.
يتم عرض جدول الأعمال المقترح والمرفق بالإخطار على الاجتماع للموافقة عليه. بموجب قانون الشركات، لا يجوز تغيير ترقيم بنود جدول الأعمال. لذلك، يسجل المحضر الموافقة على جدول الأعمال بدلاً من إنشاء جدول أعمال جديد بعد بدء الاجتماع.
بعد الاجتماع العام السنوي
- إنهاء وتوقيع ومصادقة المحضر.
- إتاحة المحضر في مقر الشركة للمساهمين في موعد لا يتجاوز أسبوعين بعد الاجتماع.
- توفير نسخة للمساهم الذي يطلب ذلك ويقدم عنواناً بريدياً.
- حفظ المحضر بشكل آمن.
- تحديد القرارات التي تتطلب إخطاراً أو إيداعاً لدى Bolagsverket، مثل بعض التغييرات في أعضاء مجلس الإدارة، أو المدقق، أو النظام الأساسي، أو معلومات أخرى مسجلة.
- التعامل مع إيداع التقرير السنوي بشكل منفصل؛ فمحضر الاجتماع السنوي لا يحل محل إيداع التقرير السنوي.
متى يُنصح بإجراء مراجعة قانونية إضافية؟
- عند تطبيق متطلبات الشركات المدرجة أو العامة.
- عندما يقرر الاجتماع توزيعات أرباح غير اعتيادية، أو إصدار أسهم، أو تخفيض رأس المال، أو الاسترداد.
- عند تعديل النظام الأساسي.
- عندما تفكر الشركة في الاندماج، أو التقسيم، أو التصفية، أو أي إجراء عابر للحدود.
- عند وجود نزاع حول الإخطار، أو حقوق التصويت، أو التوكيلات، أو تضارب المصالح، أو إبراء الذمة.
- عندما تحتاج الشركة إلى تسجيل أغلبية خاصة، أو نتائج تصويت فردية، أو تحفظات معقدة من المساهمين.
النسخة الإنجليزية الرئيسية مع المرجع السويدي
الوثيقة الإنجليزية هي النسخة الأساسية في هذا المنتج. أما الوثائق السويدية فهي مدرجة كأداة للمصطلحات والمرجعية القانونية. تخضع الحزمة للقانون السويدي ولا يجب معاملتها كنموذج لمحاضر اجتماعات شركات بريطاني أو أمريكي أو دولي عام.
نموذج ذو صلة
أسئلة متكررة
هل تحتاج كل شركة مساهمة سويدية إلى اجتماع عام سنوي؟
نعم. يجب على الشركة المساهمة السويدية عقد الاجتماع العام العادي السنوي في غضون ستة أشهر بعد نهاية السنة المالية.
هل يجب أن يتضمن المحضر قائمة تصويت؟
نعم. يجب إدراج قائمة التصويت في المحضر أو إرفاقها كملحق، ويجب أن يوافق الاجتماع العام عليها.
هل يحتاج المحضر إلى مدقق؟
عادةً ما يتطلب الأمر مدققاً واحداً على الأقل يعينه الاجتماع، بالإضافة إلى توقيعات الرئيس/كاتب المحضر حسب الاقتضاء. ومع ذلك، هناك استثناء قانوني عندما يمثل الرئيس أو كاتب المحضر وحدهما، أو كلاهما معاً، جميع الأسهم.
هل يمكن أن يكون الاجتماع العام السنوي رقمياً بالكامل؟
نعم، في حال استيفاء المتطلبات القانونية ومتطلبات النظام الأساسي. إذا كان الاجتماع رقمياً بالكامل، يجب أن يذكر المحضر ذلك.
هل هذا هو نفس محضر اجتماع مجلس الإدارة؟
لا. الاجتماع العام السنوي هو اجتماع للمساهمين بموجب الفصل السابع من قانون الشركات السويدي. أما اجتماعات مجلس الإدارة فتتبع قواعد منفصلة بموجب الفصل الثامن.
هل نرسل محضر الاجتماع السنوي المكتمل إلى Bolagsverket كل عام؟
ليس كبديل عام لإيداع التقرير السنوي. تتطلب بعض القرارات المحددة أو مسائل التسجيل محاضر أو مستخرجات كوثائق داعمة. تعتمد الحاجة إلى الإيداع على القرار المعني.
الأساس القانوني الرسمي
قانون الشركات السويدي (2005:551)، الفصل السابع، وخاصة الأقسام 10-11، و29-31، و48-49، إلى جانب توجيهات Bolagsverket الحالية بشأن الاجتماعات العامة، والمحاضر، والاجتماعات الرقمية بالكامل.
دعم وثائقي عام بموجب القانون السويدي. تمت مراجعته مقابل المصادر الرسمية في 7 أكتوبر 2026. لا يضمن النموذج صحة أي اجتماع أو قرار معين ولا يغني عن الاستشارة القانونية المتخصصة لكل حالة.
