كل ما يتعلق بالتقارير السنوية للجمعيات: الدليل الكامل
يشارك
التقرير السنوي للجمعيات
جدول المحتويات
- مقدمة
- ما هو التقرير السنوي؟
- المتطلبات واللوائح القانونية
- عملية إعداد التقرير السنوي
- أمثلة وسيناريوهات عملية
- الأرقام الرئيسية والتحليل المالي
- التدقيق ودور المدقق
- نهاية
مقدمة
التقرير السنوي هو وثيقة ضرورية تقدم نظرة عامة على الوضع المالي للجمعية ونتائج السنة المالية. بالنسبة للجمعيات، الاقتصادية وغير الربحية على حد سواء، يلعب التقرير السنوي دورًا حاسمًا فيما يتعلق بالشفافية والمساءلة تجاه الأعضاء والسلطات وأصحاب المصلحة الآخرين. سنتناول في هذا المقال كل ما تريد معرفته حول التقارير السنوية للجمعيات، بما في ذلك المتطلبات القانونية والممارسات والأمثلة العملية.
ما هو التقرير السنوي؟
التقرير السنوي عبارة عن تجميع للمحاسبة الحالية للجمعية في نهاية السنة المالية. يتكون من عدة أجزاء:
- تقرير الإدارة: حساب مكتوب للأحداث الهامة خلال العام وتطور الأعمال والتوقعات للمستقبل.
- بيان الدخل: تجميع لإيرادات الجمعية ومصروفاتها خلال السنة المالية.
- الميزانية العمومية: بيان أصول الجمعية وخصومها وحقوق الملكية في نهاية السنة المالية.
- ملاحظات: معلومات إضافية تشرح وتحدد البنود في قائمة الدخل والميزانية العمومية.
- تقرير التدقيق: إذا كان للجمعية مدقق حسابات، يتم أيضاً تضمين بيان المدقق حول التقرير السنوي وإدارة الجمعية.
المتطلبات واللوائح القانونية
ووفقا لقانون المحاسبة وقانون الحسابات السنوية، فإن جميع الجمعيات ملزمة بمسك الدفاتر وإعداد تقرير سنوي. قد تختلف المتطلبات حسب حجم ونوع الجمعية.
منظمات غير ربحية
بالنسبة للجمعيات غير الربحية، لا توجد متطلبات مباشرة لإعداد تقرير سنوي وفقًا للقانون، ولكنها ممارسة جيدة وغالبًا ما تكون مكتوبة في النظام الأساسي للجمعية. تختار العديد من الجمعيات غير الربحية تقديم تقرير سنوي لتلبية متطلبات الجهات المانحة وإظهار الشفافية تجاه أعضائها.
الجمعيات الاقتصادية
الجمعيات الاقتصادية ملزمة بموجب القانون بإعداد تقرير سنوي. ويغطي قانون المحاسبة وقانون الحسابات السنوية هذه الجمعيات، مما يعني أنها يجب أن تتبع قواعد محددة لكيفية تصميم الحسابات ونشرها.
عملية إعداد التقرير السنوي
الإغلاق المالي
البيانات المالية هي عبارة عن تجميع للمحاسبة الحالية وهي أساس التقرير السنوي. لإعداد بيان مالي، تحتاج الجمعية إلى:
- قم بتجميع جميع الأحداث التجارية خلال العام.
- التأكد من تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات بشكل صحيح.
- ضبط الاستحقاقات والاستهلاك.
أجزاء التقرير السنوي
- تقرير الإدارة: يصف أنشطة الجمعية والأحداث الهامة خلال العام ويعطي لمحة عامة عن الشؤون المالية. وينبغي أيضًا تضمين الخطط والتوقعات للمستقبل هنا.
- بيان الدخل: يبين النتائج المالية للجمعية من خلال تلخيص الإيرادات والنفقات.
- الميزانية العمومية: توضح الوضع المالي للجمعية من خلال الإبلاغ عن الأصول والخصوم وحقوق الملكية.
- ملاحظات: توفر معلومات متعمقة حول العناصر المختلفة وكيفية تقييمها.
- تقرير مدقق الحسابات: إن وجد، فهو يحتوي على تقييم مدقق الحسابات لمحاسبة الجمعية والتقرير السنوي بالإضافة إلى توصيات بشأن إبراء ذمة مجلس الإدارة.
أمثلة وسيناريوهات عملية
لتوضيح كيف يمكن أن يبدو التقرير السنوي، لنأخذ مثالين: جمعية غير ربحية وجمعية إسكان (BRF).
جمعية غير ربحية
جمعية رياضية غير ربحية تعمل على تنظيم الفعاليات والأنشطة الرياضية المحلية. يبلغ حجم مبيعات الجمعية حوالي 500000 كرونة سويدية سنويًا ويتم إدارتها بشكل أساسي من خلال رسوم العضوية ومساهمات البلدية. وسيتضمن تقريرهم السنوي تقريرًا إداريًا يوضح بالتفصيل أنشطة وإنجازات العام، وبيان الدخل الذي يوضح الدخل من رسوم العضوية والمساهمات، وتكاليف تنظيم الأحداث. ستظهر الميزانية العمومية الأصول السائلة للجمعية وأي التزامات.
تعاونية الإسكان
BRF يضم 50 شقة في المدينة. يعتبر BRF الإيجارات والرسوم مصدر دخله الرئيسي. وسيتضمن تقريرهم السنوي تقريرًا إداريًا يعرض تفاصيل أعمال الصيانة والتجديدات خلال العام، وبيان الدخل الذي يوضح الدخل من رسوم وتكاليف الصيانة والإصلاحات، وميزانية عمومية توضح قيمة العقار والقروض وحقوق الملكية.
الأرقام الرئيسية والتحليل المالي
بالنسبة لـ BRFs، تعد الشخصيات الرئيسية أداة مهمة لتقييم الوضع المالي للجمعية. تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسية الشائعة ما يلي:
- المديونية لكل متر مربع: قياس إجمالي قروض الجمعية مقارنة بإجمالي مساحة المعيشة.
- حساسية أسعار الفائدة: حساسية الجمعية لتغيرات أسعار الفائدة.
- التوفير لكل متر مربع: مقدار ما توفره الجمعية سنويًا لكل متر مربع من مساحة المعيشة.
يمكن استخدام هذه الأرقام الرئيسية لمقارنة الوضع المالي للجمعية مع الجمعيات الأخرى وتقييم استدامتها على المدى الطويل.
التدقيق ودور المدقق
يقوم مدقق الحسابات بمراجعة المحاسبة والتقرير السنوي للجمعية للتأكد من أن كل شيء صحيح ويتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها. يقوم المدقق بكتابة تقرير التدقيق الذي يقدم فيه وجهة نظره حول المحاسبة والإدارة في الجمعية، ويوصي بما إذا كان ينبغي منح مجلس الإدارة إبراء الذمة. بالنسبة للجمعيات غير الربحية، غالبًا ما يكون وجود مدقق حسابات اختياريًا، بينما بالنسبة للجمعيات المالية يكون الأمر إلزاميًا إذا استوفت معايير معينة.
نهاية
يعد إعداد التقرير السنوي جزءًا مهمًا من أنشطة الجمعية. فهو يضمن الشفافية ويلبي المتطلبات القانونية ويعطي الأعضاء وأصحاب المصلحة الآخرين صورة واضحة عن الصحة المالية للجمعية. ومن خلال اتباع الممارسات المحاسبية الجيدة واستخدام الأرقام الرئيسية ذات الصلة، يمكن للجمعيات تحسين إدارتها المالية والتخطيط للمستقبل.
ومن خلال فهم هذه المبادئ التوجيهية واتباعها، يمكن للجمعيات التأكد من أن تقاريرها السنوية دقيقة وغنية بالمعلومات، الأمر الذي يؤدي بدوره إلى تعزيز ثقة الأعضاء والسلطات والجهات المانحة المحتملة.
