Betalningsföreläggande utan inkassokrav – när krävs kravbrev? Guide 2026/2027

Källkontrollerad: 2 november 2026 · Svensk rätt · Redaktionell källkontroll, inte särskild juristgranskning.

Kan man ansöka om betalningsföreläggande utan att först skicka inkassokrav? Det beror på situationen. När inkassolagen gäller ska gäldenären normalt först få ett skriftligt krav enligt 5 § och den angivna betalningstiden löpa ut innan rättslig åtgärd vidtas (6 §). Undantag finns enligt 7 § vid tydligt betalningsundandragande eller andra särskilda skäl. En vanlig betalningspåminnelse är inte automatiskt samma sak som ett formellt inkassokrav.

För företag som vill få betalt är det viktigt att skilja på förfallen fordran, påminnelse, inkassokrav och ansökan om betalningsföreläggande. Här förklaras ordningen, hur en ansökan förbereds och när ett tvistigt krav i stället kan behöva prövas i domstol.

Måste man skicka inkassokrav före betalningsföreläggande?

Inkassolagen (1974:182), 5–7 §§, reglerar när den som bedriver inkassoverksamhet får vidta rättsliga åtgärder. Huvudregeln är att gäldenären först ska få ett skriftligt krav som anger borgenär, grunden för fordran, kapital, ränta och kostnader var för sig samt en skälig tid att betala eller invända. Rättslig åtgärd får normalt inte vidtas förrän tiden har löpt ut.

Undantaget i 7 § är snävt: om gäldenären uppenbarligen försöker undandra sig betalning eller om det annars finns särskilda skäl kan rättsliga åtgärder i vissa fall vidtas utan föregående krav enligt 5 §. Det är inte ett generellt undantag för att fakturan är sen. Bedöm förutsättningarna i det konkreta ärendet och dokumentera varför ett undantag i så fall åberopas.

Kompletterande regler från den 1 juli 2025: Finansinspektionens FFFS 2025:2 innehåller föreskrifter och allmänna råd om inkasso. Enligt 5 kap. 2 § får den som bedriver inkassoverksamhet inte vidta en rättslig åtgärd innan en tidsfrist för betalning eller invändning som angetts i annan kommunikation med gäldenären har löpt ut. I de allmänna råden till 4 kap. 7 § anges normalt minst åtta dagar vid fysisk post och sex dagar vid digital post samt minst fyra bankdagar från antaget mottagande. Dessa tidsangivelser är allmänna råd, inte en generell lagstadgad frist för varje fordran.

Skillnaden mellan påminnelse, inkassokrav och betalningsföreläggande

När kan Kronofogden pröva en ansökan?

Enligt 2 § lagen (1990:746) om betalningsföreläggande och handräckning ska ansökan avse en penningfordran som har förfallit till betalning och där förlikning är tillåten. Ett krav som inte förfallit eller som redan är betalt ska inte tas upp som en obetald förfallen fordran.

Ansökan ska ange yrkandet och grunden. För betalningsföreläggande ska bland annat belopp, förfallodag och begärd ränta framgå enligt 10–11 §§. Det är inte tillräckligt att bara skriva ”obetald faktura” utan att motparten kan identifiera vilken transaktion och förfallodag kravet gäller. Kronofogden beskriver vanliga kompletteringsbrister, bland annat saknat fakturanummer och förfallodatum.

Vad händer om gäldenären bestrider?

Kronofogden avgör normalt inte en materiell tvist om huruvida en faktura är riktig i betalningsföreläggandet. Vid bestridande i rätt tid underrättas sökanden. Om sökanden vill gå vidare kan överlämnande till tingsrätt begäras inom fyra veckor från underrättelsen, enligt 33–34 §§ i lagen (1990:746). Då blir bevisningen om avtal, leverans och betalning central.

Checklista innan du ansöker – sex kontroller

1. Identifiera rätt gäldenär: kontrollera organisationsnummer eller personuppgifter och att fordran riktas mot rätt avtalspart.
2. Kontrollera fordrans grund: samla avtal, beställning, leveransbevis, faktura och eventuell kreditfaktura.
3. Kontrollera förfallodagen: sista betalningsdag måste ha passerat. Kontrollera även eventuella avtalade ändringar.
4. Pröva inkassoreglerna: om inkassolagen gäller, kontrollera att krav enligt 5 § skickats och fristen löpt ut eller att ett dokumenterat undantag i 7 § faktiskt föreligger.
5. Stäm av beloppen: skilj kapital, upplupen ränta, kostnader, delbetalningar och eventuella invändningar. Kräv inte avgifter utan rättsligt stöd.
6. Välj rätt väg: om fordran redan är sakligt bestridd, bedöm om domstolsprocess är lämpligare. Använd Kronofogdens officiella ansökningsväg, inte ett privat arbetsunderlag som ansökningsblankett.

Exempel: förfallen företagsfaktura

Företag A har levererat utrustning till företag B och fakturerat 18 000 kr. Förfallodagen har passerat. A upptäcker att B tidigare betalat 3 000 kr och att ett reklamationsärende fortfarande utreds. Innan A vidtar rättslig åtgärd ska betalningen avräknas, reklamationen bedömas och den faktiska återstående fordran dokumenteras. Om inkassolagen är tillämplig ska kravet och fristen enligt 5–6 §§ kontrolleras. Ett ofullständigt fordringsregister kan annars leda till felaktigt yrkande.

Vad kostar betalningsföreläggande 2026?

Enligt Kronofogdens aktuella avgiftsinformation är ansökningsavgiften för betalningsföreläggande 300 kr. Avgiften kan behöva betalas även om ansökan senare återkallas. Ersättning för ansökningsavgift, visst arbete och andra kostnader kan begäras enligt tillämpliga regler; det betyder inte att varje kostnad automatiskt kan läggas på gäldenären.

Förseningsersättning mellan företag kan under förutsättningarna i lag och avtal vara 450 kr per faktura, men ska inte okritiskt kombineras med andra inkassokostnader. Kontrollera både grunden för ersättningen och att beloppen inte dubbelräknas.

Vanliga misstag som bör undvikas

• Att ansöka innan fordran har förfallit.
• Att förväxla en neutral påminnelse med ett inkassokrav enligt 5 §.
• Att hävda undantag från inkassokrav utan dokumenterade särskilda skäl.
• Att begära ersättning för redan betalda belopp eller kostnader utan lagstöd.
• Att missa att en invändning kan leda till domstolsprövning och nya kostnader.
• Att använda ett internt mallpaket som om det vore Kronofogdens officiella ansökningsblankett.

Vanliga frågor

Kan jag gå direkt till Kronofogden efter förfallodagen?

Att fordran är förfallen är ett grundvillkor, men vid inkassoverksamhet behöver även 5–7 §§ inkassolagen beaktas. Kontrollera kravet och eventuell undantagssituation före ansökan.

Räcker det att jag skickat en betalningspåminnelse?

Inte nödvändigtvis. En neutral påminnelse kan sakna uppgifter och betalningsfrist som krävs i ett inkassokrav enligt 5 §.

Vad händer om motparten säger att fakturan är fel?

Utred invändningen. Om ett betalningsföreläggande bestrids i rätt tid kan sökanden begära överlämnande till tingsrätt inom den lagstadgade fristen.

Kan ett dokumentpaket ersätta Kronofogdens ansökan?

Nej. Privata mallar är stöd för intern kontroll och dokumentation. Den formella ansökan måste göras via Kronofogdens godkända vägar.

Dokumentmallar och relaterade guider

För intern avstämning av belopp, underlag och förfallodagar finns Betalningsföreläggande – ansökningsunderlag och fordringsregister för företag. Behöver du formulera och dokumentera ett föregående krav kan Kravbrev och betalningspåminnelse – dokumentpaket vara relevant.

Läs även Bestridd faktura, inkasso och Kronofogden – vad händer? och Vanlig eller särskild handräckning? om kravet gäller något annat än en penningfordran.

Källor och källkontroll

• Finansinspektionen: FFFS 2025:2, särskilt 4 kap. 7 § och 5 kap. 2 §.
• Sveriges riksdag: inkassolag (1974:182), särskilt 1, 4–8 §§.
• Sveriges riksdag: lag (1990:746) om betalningsföreläggande och handräckning, 2, 9–11 och 33–34 §§.
• Kronofogden: vanliga brister i ansökningar.
• Kronofogden: avgifter och kostnader.
• Finansinspektionen: inkasso och rättsliga åtgärder.

Källkontrolldatum: 2 november 2026. Jurisdiktion: Sverige. Ingen särskild individuell juristgranskning har utförts i denna arbetsomgång.