¿Pagado por adelantado o devengado? Periodificación de costes e ingresos al cierre del ejercicio

Guía práctica para empresarios, administradores financieros y consultores contables · Actualizado el 24 de octubre de 2026 · Svenska Dokumentmallar / Mallbutiken.se

¿Coste prepagado, coste devengado, ingreso prepagado o ingreso devengado? La elección depende de si la empresa ya ha pagado o facturado y del período al que realmente se refiere el bien o servicio. Al cierre del ejercicio, los importes deben evaluarse conforme a la normativa contable aplicable a la empresa, no solo en función de la fecha de facturación.

Un ajuste por devengo distribuye los ingresos o gastos en el período contable al que corresponden. El artículo 4 del capítulo 2 de la Ley de Cuentas Anuales establece como principio general que los ingresos y gastos atribuibles al ejercicio contable deben incluirse independientemente del momento del pago. No obstante, las normas de simplificación y las condiciones de aplicación específicas pueden afectar a lo que la empresa debe hacer en un caso concreto. Consulte la Ley de Cuentas Anuales y las guías de la Junta de Contabilidad.

Los cuatro tipos más comunes de ajustes por devengo

Importante: La tabla es una ayuda para la toma de decisiones, no una regla de clasificación completa. El contenido del contrato, los compromisos de prestación, la importancia relativa, la norma contable elegida y las posibles excepciones determinan la evaluación real. Un servicio prestado parcialmente puede requerir un análisis diferente al de una suscripción ordinaria.

Ejemplo: suscripción que abarca el cambio de año

Supongamos que una empresa que utiliza el año natural compra un servicio de doce meses por 24 000 kr, sin incluir el posible IVA, con un período del 1 de octubre de 2026 al 30 de septiembre de 2027. Si, según las normas aplicables a la empresa, el coste debe distribuirse uniformemente durante el período de prestación, esto supone 2 000 kr al mes. Tres meses, es decir, 6 000 kr, corresponden a 2026 y nueve meses, 18 000 kr, a 2027.

Si, en cambio, la empresa recibe un servicio de un proveedor en diciembre, pero la factura llega en enero, podría aplicarse un coste devengado. Compruebe que el coste realmente corresponda al período que se va a cerrar y que la documentación sea suficiente. No es la llegada tardía de la factura en sí lo que determina por sí solo el tratamiento contable.

K2, K3 o cierre anual: ¿por qué es importante la normativa?

K2 contiene normas de simplificación y debe aplicarse como un conjunto coherente de normas por las empresas que puedan utilizarlo. K3 es otra normativa con sus propios requisitos. Incluso las empresas que elaboran cuentas anuales o cuentas anuales simplificadas deben comprobar qué normativa se aplica realmente a su actividad.

La Junta de Contabilidad ha aprobado normas actualizadas, entre otras, sobre ajustes por devengo e importancia relativa. Las normas K2 para ejercicios contables iniciados después del 31 de diciembre de 2025 y las modificaciones de las guías para el cierre anual que puedan aplicarse o deban aplicarse en períodos posteriores deben consultarse en la versión correcta. Compruebe las decisiones y las fechas de entrada en vigor de la BFN antes de utilizar una norma de simplificación.

Conciliación de ajustes por devengo: paso a paso

1. Determine el período de cierre: indique el ejercicio contable y la fecha de cierre, y establezca qué normativa aplica la empresa.
2. Reúna las fuentes: contratos, facturas, documentación del trabajo realizado, libro mayor, cuentas de proveedores y ajustes por devengo de períodos anteriores.
3. Evalúe la prestación: identifique qué parte del coste o del ingreso corresponde al período anterior o posterior a la fecha de cierre.
4. Compruebe las excepciones: verifique si las normas permiten un tratamiento simplificado para esa transacción en concreto; documente el motivo.
5. Establezca la distribución por períodos: calcule y documente los importes, las fechas, la base de cálculo y las posibles evaluaciones.
6. Registre y revise: realice las operaciones contables que exija la normativa correcta en el sistema ordinario y concilie las cuentas de balance pertinentes.
7. Supervise la reversión: compruebe cuándo los importes ajustados por devengo deben afectar a los períodos futuros para que ninguna partida quede incorrectamente pendiente o se contabilice dos veces.
8. Autorice: documente quién ha revisado la documentación y qué discrepancias quedan pendientes.

¿Qué soporte documental es el más adecuado?

¿Necesita todo el proceso, desde la contabilidad hasta las cuentas anuales? Lea la guía existente sobre el cierre anual en sociedades anónimas. Para comprobar otras partes del cierre mensual, consulte la guía sobre IVA, AGI, deuda por vacaciones y facturas de proveedores.

Compruebe esto antes del cierre anual

• ¿Es el ejercicio contable correcto, la versión correcta de K2/K3 o la norma de cierre anual pertinente?
• ¿Se indica el período de prestación acordado o cómo se han evaluado la prestación y la entrega?
• ¿Se han mantenido separadas las partidas prepagadas y devengadas de las partidas ordinarias de cuentas de proveedores ya facturadas?
• ¿Se ha documentado por separado la evaluación del IVA cuando ha sido necesario?
• ¿Se puede rastrear cada cálculo hasta una factura, un contrato u otra documentación?
• ¿Se han planificado la reversión y la contabilidad del siguiente período para evitar la doble contabilización?
• ¿Ha anotado el responsable de control los importes aprobados y las cuestiones pendientes?

¿Por qué documentar los controles y las discrepancias?

Un estudio transversal de Olumoh (2025) con 140 encuestados en bancos de microfinanciación en Kwara, Nigeria, encontró asociaciones estadísticas entre los controles contables de detección/corrección y la calidad percibida de la información financiera. El método no puede demostrar que el registro de ajustes por devengo reduzca los errores en las empresas suecas ni establecer una relación de causalidad. Por lo tanto, el estudio se utiliza únicamente como contexto limitado sobre la importancia del control documentado, no como fuente jurídica ni prueba del producto. Fuente: Olumoh, Accounting Controls and Quality of Financial Reporting, Copernican Journal of Finance & Accounting (2025).

Fuentes y normativas oficiales

• Riksdagen – Ley de Cuentas Anuales (1995:1554), especialmente el artículo 4 del capítulo 2.
• Junta de Contabilidad – guías vigentes para K2, K3 y cierre anual.
• Junta de Contabilidad – normas contables aprobadas y fechas de aplicación.
• Junta de Contabilidad – categoría 2 y normas de simplificación de K2.
• Agencia Tributaria – períodos y métodos de declaración del IVA.

Verificación de datos el 24 de octubre de 2026. Los ejemplos son simplificados. Una plantilla comercial de documentos no sustituye a una evaluación contable correcta, a una autorización competente ni al asesoramiento sobre las circunstancias de la empresa. No se afirma ninguna aprobación de las autoridades ni revisión externa por expertos.