¿Cómo se realiza un balance de control? Paso a paso
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Verificado: 1 de octubre de 2026 · Legislación sueca
El proceso del balance de control tiene un orden legal claro. Lo más importante es que el consejo de administración actúe a tiempo, utilice el límite de capital correcto y no confunda la fecha del primer balance de control (KBR) con el plazo para la segunda junta de control.
Paso 1: Identificar cuándo surge la obligación
El consejo de administración debe elaborar inmediatamente un KBR cuando haya motivos para suponer que el patrimonio neto, calculado según el capítulo 25, artículo 14 de la Ley de Sociedades Anónimas (ABL), es inferior a la mitad del capital social registrado. Lo mismo se aplica en la situación de ejecución especificada en el capítulo 25, artículo 13, párrafo 2.
Por lo tanto, no es necesario esperar hasta que un balance anual demuestre definitivamente la insuficiencia de capital. Lea cuándo se requiere un balance de control.
Paso 2: Elaborar el balance de control inmediatamente
El KBR se basa en la legislación de cuentas anuales aplicable. Se pueden realizar ajustes especiales según el capítulo 25, artículo 14 de la ABL, por ejemplo, ciertos valores de activos más altos o valores netos de venta cuando se cumplen las condiciones de la ley.
Los ajustes deben presentarse por separado y las reservas no gravadas deben dividirse en patrimonio neto y pasivo por impuestos diferidos.
Consulte la guía de valoración para obtener detalles.
Paso 3: Firmar y gestionar la revisión del auditor
El balance de control debe ser firmado por el consejo de administración. La Ley de Sociedades Anónimas también establece que el consejo debe permitir que el auditor de la empresa revise el KBR. Si la empresa no tiene un auditor designado, no hay auditor de la empresa para realizar la revisión.
Si la empresa tiene un auditor, su informe sobre el KBR debe presentarse si el proceso continúa hacia una junta de control.
Paso 4: Convocar la primera junta de control si el capital es inferior a la mitad del capital social
Si el KBR muestra que el patrimonio neto es inferior a la mitad del capital social registrado, el consejo debe lo antes posible convocar una junta general para decidir si la empresa debe entrar en liquidación. Esta es la primera junta de control.
El balance de control y el informe del auditor, cuando la empresa tiene uno, deben presentarse en la junta.
Paso 5: Si la empresa continúa, trabajar en el restablecimiento del capital
Si la junta no decide la liquidación, la empresa puede continuar durante el período de control. Esto no significa que el consejo pueda ignorar la cuestión del capital. La empresa debe seguir su economía y tomar las medidas pertinentes.
Las posibles medidas de capital pueden ser, por ejemplo, la mejora de la rentabilidad, el ajuste de costes, las aportaciones de capital u otras medidas correctas desde el punto de vista societario y contable. Qué solución es la adecuada depende de la situación de la empresa.
Paso 6: Celebrar la segunda junta de control dentro de los ocho meses siguientes a la primera
Si el KBR presentado en la primera junta de control no muestra que el patrimonio neto en la junta ascendía al menos a todo el capital social registrado y la junta no decidió la liquidación, el asunto debe examinarse de nuevo dentro de los ocho meses siguientes a la primera junta de control.
Antes de la segunda junta de control, el consejo debe elaborar un nuevo balance de control. Según la ley, debe ser revisado por el auditor de la empresa cuando esta lo tenga y presentarse en la junta junto con el informe del auditor.
Paso 7: Evaluar si se requiere una solicitud de liquidación
Si la segunda junta de control no se celebra a tiempo, o si el KBR que allí se presenta no cumple con los requisitos legales de capital restablecido y la junta no decide la liquidación, el consejo debe, según el capítulo 25, artículo 17 de la ABL, solicitar la liquidación ante el tribunal.
La solicitud debe realizarse en un plazo de dos semanas a partir de la segunda junta de control o, si esta no se celebró, desde el día en que debería haberse celebrado a más tardar.
Responsabilidad de pago personal: ¿qué aplica?
Si el consejo de administración omite las medidas legales, los miembros del consejo pueden llegar a ser solidariamente responsables de las obligaciones de la empresa que surjan durante el tiempo en que persista la omisión. El artículo antiguo describía esto como una responsabilidad retroactiva general por todas las deudas posteriores a la pérdida de capital. Esto no es correcto y ha sido eliminado.
La responsabilidad de pago personal es un asunto serio donde las fechas y circunstancias exactas pueden ser decisivas. Por lo tanto, ante una insuficiencia de capital real, el consejo debe buscar asesoramiento cualificado a tiempo.
Lista de verificación
- Siga el patrimonio neto continuamente.
- Documente cuándo el consejo tuvo motivos para suponer una insuficiencia de capital.
- Elabore el KBR inmediatamente.
- Presente los ajustes de valoración por separado.
- Firme el KBR.
- Involucre al auditor de la empresa cuando exista uno.
- Convoque rápidamente la primera junta de control si se supera el límite de la mitad.
- Cuente ocho meses desde la primera junta de control, no desde la fecha del KBR.
- Compruebe que todo el capital social registrado esté restablecido en la segunda junta de control.
- Supervise el plazo de dos semanas para una posible solicitud de liquidación.
¿Necesita ejemplos de cálculo? Lea ¿Cómo se calcula un balance de control?.
Para sociedades anónimas privadas sin auditor designado, existe la Plantilla de Balance de Control – Sin Auditor por 49 SEK. Ayuda a estructurar el cálculo pero no reemplaza el juicio legal y contable del consejo de administración.
