Incidente de IA – evidencia de salida, revisión humana y decisión de acción | Word/PDF/Excel

¿Un sistema de IA ha proporcionado un resultado incorrecto, riesgoso o difícil de explicar? Este paquete de documentos sueco ayuda a las empresas a registrar lo sucedido, asegurar pruebas específicas de la IA, permitir que una persona competente revise el resultado y documentar las decisiones de acción correctiva o reinicio. Es una base de trabajo, no una notificación automatizada a las autoridades ni una aprobación legal.

Datos rápidos: 7 documentos independientes (5 plantillas de trabajo suecas, una guía sueca y una English User Guide) en 7 archivos DOCX editables y 7 PDF correspondientes, buscables e imprimibles, además de 1 libro de trabajo XLSX sueco con 9 pestañas. Un total de 15 archivos en la entrega digital ZIP prevista tras la activación manual. Los archivos PDF no contienen campos de formulario interactivos. Para editarlos, se necesitan programas que puedan abrir archivos DOCX y XLSX.

¿Para quién está diseñada la plantilla?

Para responsables de IA, funciones de calidad, directores de operaciones y funciones de protección de datos y TI que necesiten poder mostrar qué versión de IA se utilizó, qué revisaron realmente las personas y cómo se decidió la corrección. Ejemplos: una respuesta generada incorrectamente a un cliente o un resultado de selección asistido por IA que deba revisarse.

Elija otra opción cuando: necesite un plan técnico de incidentes de ciberseguridad, una notificación de GDPR a la IMY, un informe a la autoridad de IA según las disposiciones aplicables, una política general de IA o una investigación legal individual completa. En estos casos se requiere un proceso complementario y, a veces, una evaluación experta.

Listado exacto de archivos

El registro de Excel en la práctica

Las pestañas son Lée-me, Visión general, Incidentes, Pruebas, Evaluaciones, Notificaciones, Acciones, Decisiones y Fuentes. Las listas de estado, los formatos de fecha y las cantidades calculadas ayudan con el seguimiento administrativo. Una prueba registrada no significa que haya sido revisada, una acción realizada no significa que esté verificada y una notificación no es una notificación a las autoridades. Excel no calcula plazos legales ni conclusiones jurídicas.

Flujo de trabajo

1. Registrar el ID del incidente, el sistema de IA, la versión conocida del modelo y el efecto observado.
2. Crear el ID de la prueba y hacer referencia a los prompts, outputs y registros almacenados de forma protegida.
3. Realizar un control humano competente e indicar los motivos de la decisión de revisión.
4. Realizar una evaluación independiente de los posibles requisitos de GDPR, de la Ley de IA, de seguridad o contractuales.
5. Documentar el contacto con el proveedor, las acciones reales, las pruebas y la decisión de reinicio competente.
6. Firmar los documentos pertinentes y archivarlos con el acceso y la base de eliminación adecuados.

Requisitos legales y limitaciones importantes

El Reglamento de IA de la UE 2024/1689 se aplica por etapas. Las fechas de aplicación de los requisitos específicos para sistemas de alto riesgo, entre otros, de los artículos 12, 26 y 73 deben comprobarse para cada sistema y función; no se aplican automáticamente a todos los incidentes de IA durante 2026. Consulte especialmente el artículo 113 y las directrices actualizadas de la Comisión Europea.

En caso de una violación de la seguridad de los datos personales, los artículos 33 y 34 del GDPR vigentes pueden dar lugar por separado a una notificación o información. Esa cuestión y los posibles plazos deben ser examinados por la persona responsable; este paquete no envía ninguna notificación. Evite difundir datos personales o secretos comerciales en archivos de trabajo compartidos.

Diferencia con productos similares

El paquete de Gobernanza de IA ayuda a la organización con la gobernanza general de la IA. La documentación de competencias de IA según el artículo 4 se utiliza para la formación y la documentación de competencias. Este paquete comienza cuando es necesario investigar y documentar un incidente de IA real o sospechado.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla es un informe oficial de incidentes de la Ley de IA?

No. Es una base de investigación y pruebas interna. La notificación competente al destinatario adecuado debe evaluarse y realizarse por separado.

¿Puedo editar los archivos PDF?

Los PDF son buscables e imprimibles, pero carecen de campos de formulario interactivos. Utilice los archivos Word para editarlos.

¿Todos los documentos están en inglés?

No. Cinco documentos de trabajo, la guía sueca y Excel están en sueco. La English User Guide es una guía en inglés para los archivos suecos.

¿Determina Excel si un incidente está sujeto a notificación legal obligatoria?

No. Excel muestra únicamente estados administrativos registrados y seleccionados manualmente. La clasificación jurídica y las decisiones de notificación externa requieren una revisión humana.

¿Podemos documentar alucinaciones de IA o riesgos de discriminación?

Sí, como observaciones y base de revisión. La plantilla no establece que se haya producido discriminación o una infracción legal.

Versión y transparencia

Versión 1.0 · Revisión asistida por IA de fuentes jurídicas el 10 de noviembre de 2026 · documentos revisados técnicamente. No se ha realizado ninguna revisión jurídica externa independiente ni certificación de las autoridades. Los futuros cambios legales y la aplicabilidad real deben comprobarse al utilizar la plantilla.