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Competencias en IA según el artículo 4 del Reglamento de IA: evaluación de necesidades, registro de formación y seguimiento | Word/PDF/Excel
Competencias en IA según el artículo 4 del Reglamento de IA: evaluación de necesidades, registro de formación y seguimiento | Word/PDF/Excel
- Formato de archivo
- DOCX, PDF, XLSX
- Idioma del documento
- Cinco documentos de trabajo en sueco y una guía de usuario en sueco una Guía de usuario en inglés; Excel en sueco.
- Número de archivos
- 7
Descarga digital. No se envía ningún producto físico.
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Sobre la plantilla de documento
Documentar el trabajo real de la empresa en materia de competencias en IA según el artículo 4 del Reglamento de IA de la UE. El paquete está destinado a empleadores suecos y otras organizaciones que utilizan la IA en sus actividades y desean identificar sus necesidades, planificar medidas, registrar la implementación y hacer un seguimiento de las iniciativas de capacitación. No sustituye a una política de IA, a una evaluación jurídica individual ni a las competencias prácticas de los usuarios.
Datos rápidos: Uso sueco y derecho de la UE; siete documentos independientes, de los cuales cinco documentos de trabajo y la guía sueca están en sueco y únicamente la guía de usuario está en inglés. 7 archivos de Word editables (DOCX), 7 archivos PDF correspondientes en los que se puede buscar/imprimir (no formularios interactivos) y 1 registro de Excel (XLSX): un total de 15 archivos de cliente. Los archivos se entregan en un archivo ZIP tras la publicación y activación por separado de la entrega digital.
Contenido del paquete
Siete tipos de documentos: evaluación de necesidades, matriz de roles/plan de medidas, implementación/registro de participación, ejercicios de situaciones/reflexión, seguimiento/decisión de la dirección, guía de usuario sueca y User Guide en inglés. Cada documento está disponible en DOCX y PDF. Además, se incluye un registro XLSX con nueve pestañas de trabajo. Un total de 15 archivos, pero no 15 tipos de documentos diferentes.
Contenido de los archivos
Campos prácticos para la organización, el sistema de IA y la situación de uso, el rol y la experiencia, las necesidades, el responsable, la medida, la participación, el ejercicio opcional, la desviación, la revisión, la decisión de seguimiento. Excel ayuda a recopilar y sumar las actividades registradas; no calcula el cumplimiento legal.
¿Quién debería utilizar el paquete?
Por ejemplo, responsables de RR. HH. y coordinadores de IA/TI que implementan herramientas de IA generativa; directivos que necesitan hacer un seguimiento de las medidas de capacitación para diferentes roles profesionales. Para proveedores que deban presentar un certificado formal de un sistema de IA específico, o para organizaciones que necesiten una evaluación completa de alto riesgo, se requieren otros documentos y, si es necesario, asesoramiento experto.
Contenido exacto de los archivos
| Documento | Función práctica | Idioma | Formato |
|---|---|---|---|
| 1. Evaluación de necesidades de competencias en IA | Identificar roles, uso de la IA, personas afectadas y necesidad de medidas | Sueco | DOCX + PDF con búsqueda |
| 2. Matriz de roles y plan de medidas | Vincular actividades, responsabilidades, público objetivo y cronograma con las necesidades identificadas | Sueco | DOCX + PDF con búsqueda |
| 3. Implementación y registro de participación | Documentar la actividad, la fecha, el contenido y la participación sin emitir un certificado jurídico de competencias | Sueco | DOCX + PDF con búsqueda |
| 4. Ejercicios de situaciones y reflexión | Ejercicios prácticos para un uso seguro y un control humano; evaluaciones opcionales de los ejercicios | Sueco | DOCX + PDF con búsqueda |
| 5. Seguimiento y decisión de la dirección | Hacer un seguimiento de las necesidades pendientes, las desviaciones, los complementos y las decisiones responsables | Sueco | DOCX + PDF con búsqueda |
| 6. Guía de usuario | Instrucciones paso a paso y situaciones en las que se requiere una evaluación individual | Sueco | DOCX + PDF con búsqueda |
| 7. User Guide | Instrucciones en inglés para los documentos suecos; no es una traducción al inglés de las plantillas | Inglés | DOCX + PDF con búsqueda |
| 8. Registro de medidas de competencias en IA | Nueve pestañas de Excel para sistemas de IA, roles, necesidades, medidas, participación, ejercicios y seguimiento | Sueco | XLSX |
La herramienta de Excel: ¿cómo funciona?
Las pestañas se llaman Inicio, Sistemas de IA, Roles, Análisis de necesidades, Medidas, Participación, Ejercicios, Seguimiento y Fuentes y guía. Contienen columnas de entrada organizadas, opciones de estado y un resumen con fórmulas que cuentan las filas registradas. La actividad registrada no significa que la capacitación se haya llevado a cabo, aprobado o que sea suficiente sin que la organización evalúe los documentos.
Cómo se utilizan los documentos
- Inventariar los sistemas de IA y los casos de uso.
- Describir los roles, la experiencia previa, los riesgos y la necesidad de apoyo.
- Planificar medidas de capacitación o apoyo adecuadas y designar responsables.
- Documentar lo que realmente se ha llevado a cabo y quiénes han participado.
- Revisar los ejercicios y las experiencias reales de uso; planificar complementos.
- Hacer un seguimiento ante cambios en las herramientas de IA, los roles o las condiciones de la organización y registrar las decisiones.
Requisitos legales y limitaciones
El Reglamento de la UE 2024/1689, artículo 4, en su versión consolidada tras las modificaciones de 2026 se refiere a las medidas para apoyar las competencias en IA del personal y de otras personas que manejan la IA por cuenta de la organización. El alcance adecuado depende, entre otros factores, de los conocimientos previos, la formación, la experiencia, el uso de los sistemas de IA y las personas afectadas. No existe un certificado obligatorio general ni una prueba de conocimientos fija para todos los usuarios. Consulte también las directrices de la Comisión Europea sobre alfabetización en IA.
Los datos personales sobre la participación solo deben tratarse con una base jurídica aplicable, una protección de datos adecuada y un almacenamiento razonable según el RGPD. Estas plantillas no generan notificaciones automáticas a ninguna autoridad, ni certificados ni garantía de cumplimiento. Evalúe también por separado otros requisitos de la Ley de IA y cuestiones de derecho laboral.
Diferencia con una política de IA
Una política de IA establece las normas de uso de la organización; este paquete documenta las necesidades de competencias y las medidas reales de apoyo. Un paquete de gobernanza de IA más amplio cubre más cuestiones de gobernanza de la IA.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio un certificado de competencias en IA?
No. El artículo 4 no exige un certificado individual general. Sin embargo, la documentación puede ayudar a la organización a hacer un seguimiento y explicar sus medidas.
¿El paquete garantiza el cumplimiento de la Ley de IA?
No. Son documentos administrativos e instrucciones que deben adaptarse a los sistemas de IA, los roles y los riesgos de la organización.
¿Las plantillas están en inglés?
No. Los documentos de trabajo están en sueco. Únicamente una guía de usuario independiente ofrece instrucciones en inglés.
¿Se pueden completar directamente los archivos PDF?
Los archivos PDF permiten buscar e imprimir, pero no son formularios interactivos; utilice DOCX para editarlos.
Fuentes e información de la versión
Versión del documento: 1.0, 9 de noviembre de 2026. Revisión de fuentes jurídicas: Revisión asistida por IA del artículo 4 del texto consolidado vigente de la UE y de las directrices de la Comisión Europea el 9 de noviembre de 2026. No se ha llevado a cabo ninguna revisión jurídica externa independiente ni se ha obtenido ninguna aprobación de las autoridades. La entrega es un paquete de documentos, no asesoramiento jurídico.
