Anbudsutvärdering & Poängmatris 2026/2027 – Excel, Word & PDF

Anbudsutvärdering & Poängmatris 2026/2027 är ett redigerbart mallpaket för strukturerad leverantörsbedömning och anbudsutvärdering. Jämför upp till 20 anbud i Excel med separata kontroller för formalia, obligatoriska krav och kvalificering, beräkna preliminära pris- och kvalitetspoäng, dokumentera bedömningen och sammanställ ett manuellt beslutsunderlag. Paketet innehåller även utvärderingsprotokoll, kriteriebilaga, detaljerad svensk användarguide och engelsk arbetsreferens.

Detta ingår i paketet

Totalt nio filer: 4 Word, 4 sökbara PDF-dokument i A4 och 1 Excelarbetsbok. Allt levereras digitalt i en ZIP-fil.

Excelpoängmatris med tydlig kontroll

• 20 anbudsplatser: registrera anbudsgivare, pris exkl. moms, bedömare, motivering och dokumentreferens.
• Obligatorisk prövning: separata fält för formalia, ska-krav och kvalificering, med Ja/Nej/Inte granskad.
• Kontrollspärr: poäng beräknas först när kravprövning, pris och samtliga kvalitetspoäng är fullständigt registrerade.
• Poängformler: en exempelviktning med 35 % pris, 30 % kvalitet, 20 % genomförande och 15 % service.
• Dashboard: preliminär rangordning, antal registrerade/godkända/ej godkända anbud, pris och poäng.
• Bedömningslogg: underlag för dokumenterade bedömningsskäl och kontroll mot faktiska anbud.
• Manuellt beslutsblad: hantering av ansvar, jäv, lika poäng, beslutsmotivering och arkivreferens.
• Fiktiva exempel: separat demonstrationsblad som inte räknas med i den verkliga anbudslistan.

Hur fungerar beräkningsmodellen?

Den förifyllda exempelmodellen ger totalt upp till 100 poäng. Prispoäng räknas som lägsta pris bland fullständiga och kvalificerade anbud dividerat med det aktuella anbudets pris, multiplicerat med prisvikten. Kvalitetsdelarna bedöms med poäng 0–5 och multipliceras med sina vikter. Ett anbud med ofullständig eller underkänd prövning blir inte poängsatt.

Så använder du anbudsutvärderingsmallen

1. Bestäm först om inköpet sker som privat upphandling eller omfattas av LOU/LUF eller annat regelverk.
2. Fastställ och dokumentera utvärderingsgrund, kriterier, poängskala, vikter, prismodell och eventuella skiljeregler innan anbuden kommer in.
3. Registrera varje anbud och kontrollera formalia, obligatoriska krav, leverantörskvalificering och eventuella uteslutningsgrunder enligt tillämpliga regler.
4. Poängsätt endast anbud som får prövas, dokumentera varför varje poäng gavs och hänvisa till relevanta bilagor.
5. Gå igenom dashboard, formelresultat, eventuella lika poäng, jävsfrågor och beslutsunderlag.
6. Upprätta och signera beslut enligt organisationens rutiner och upphandlingsregelverk, inklusive eventuell underrättelse/avtalsspärr och arkivering.

Offentlig upphandling, LOU och viktning

Vid tillämpning av lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, LOU, gäller bland annat grundläggande principer om likabehandling och öppenhet. Upphandlingsmyndigheten beskriver tre grunder för att välja ekonomiskt mest fördelaktigt anbud vid direktivstyrd upphandling: pris, kostnad eller bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Krav på hur tilldelningskriterier och viktning ska anges beror på upphandlingsförfarandet. En generisk Excelmodell kan inte ersätta upphandlingsdokumenten, kvalificeringsprövningen eller den individuella juridiska kontrollen.

Konkurrensverket lyfter betydelsen av dokumentation kring anbud, bedömningsskäl, leverantörsval och beslut. Därför ingår ett separat utvärderingsprotokoll och en bedömningslogg. Dokumenten är generella administrativa mallar, inte ett myndighetsgodkänt upphandlingssystem eller en garanti att ett visst förfarande är lagenligt.

Vem passar mallpaketet för?

Exempelvis inköpare, upphandlingsansvariga, kommunala verksamheter med relevanta befogenheter, konsultbolag, fastighetsbolag, bostadsrättsföreningar, företag och ideella organisationer som vill jämföra offerter eller anbud mer systematiskt. Privata företagsinköp kan kräva en annan modell och annan bedömning än offentlig upphandling.

Vanliga frågor

Är poängmatrisen färdig att använda i en LOU-upphandling?

Inte utan kontroll och anpassning. Den förifyllda modellen är ett räkneexempel. Kriterier, viktning och prismodell måste stämma exakt med upphandlingsdokumenten och vara förenliga med tillämpliga bestämmelser.

Hur många anbud får plats?

Excelarbetsboken har 20 förberedda anbudsplatser samt en separat bedömningslogg.

Kan man själv ändra kriterievikterna?

Ja. Vikterna i Excel är redigerbara och kontrolleras så att summan blir 100 %. Vid offentlig upphandling får anpassning inte innebära otillåtna ändringar av en redan fastställd utvärderingsmodell.

Exkluderas anbud som inte uppfyller ska-kraven?

Arbetsboken spärrar automatisk poängsättning för poster som inte markerats som godkända i de tre prövningsfälten. Själva krav- och kvalificeringsbedömningen är dock alltid manuell.

Går det att bedöma utifrån endast lägsta pris?

Det kräver en separat, i förväg fastställd modell. Den levererade exempelmodellen kombinerar pris och kvalitet. Du ska inte anta att den automatiskt stöder alla tilldelningsgrunder.

Utser Excel den vinnande leverantören?

Nej. Den visar en preliminär rangordning. Juridisk kontroll, beslut, likapoängsituationer och dokumentation måste göras manuellt.

Vilka språk ingår?

Excel och de tre svenska dokumentmallarna har svenska huvudfält. En separat engelsk arbetsreferens för verksamheter med svenska upphandlingsförutsättningar ingår.

Rättslig grund och myndighetskällor

• Upphandlingsmyndigheten – Grund för utvärdering.
• Upphandlingsmyndigheten – Anbudsprövning.
• Konkurrensverket – Dokumentation av upphandlingar.
• Sveriges riksdag – Lag (2016:1145) om offentlig upphandling.

Leverans: Digital ZIP med redigerbar Excelarbetsbok, Wordfiler och sökbara PDF. Ingen fysisk vara skickas. Se även våra mallar för inköp och leverantörsstyrning och företagsavtal.