Sobre la plantilla de documento
Preparación del trabajo de construcción y obra civil 2026/2027 – AFS 2023:3 / AFS 2023:13
Este es un paquete de plantillas completo para la preparación de trabajos en construcción y obra civil. El paquete ayuda al contratista, a la dirección de obra y al Bas-U (coordinador de seguridad en fase de ejecución) a planificar paso a paso una fase de trabajo concreta, identificar riesgos para el entorno laboral, determinar medidas preventivas, coordinar el trabajo con otros agentes y documentar la revisión y la autorización de inicio.
El paquete de plantillas fue revisado legalmente el 4 de octubre de 2026 y se basa en la estructura actual de las disposiciones de la Inspección de Trabajo sueca (Arbetsmiljöverket), especialmente la AFS 2023:3 sobre proyectos y coordinación de seguridad en obras, la AFS 2023:13 sobre riesgos en ciertos tipos de trabajos y la AFS 2023:1 sobre la gestión sistemática del entorno laboral.
Entrega: 5 documentos independientes tanto en Word (DOCX) como en PDF – un total de 10 archivos y 10 páginas A4 por serie de formato.
Qué incluye
- Preparación del trabajo de construcción y obra civil 2026/2027 – 4 páginas.
- Registro de riesgos de la fase de trabajo – 2 páginas.
- Autorización de inicio y revisión – 1 página.
- Desviación y seguimiento – 1 página.
- Guía de usuario detallada – 2 páginas.
- Los cinco documentos tanto en Word como en PDF.
¿Qué es una preparación del trabajo?
La AFS 2023:3 define la preparación del trabajo como la planificación detallada de cómo se llevará a cabo una fase de trabajo individual, incluyendo la gestión de los riesgos del entorno laboral.
Por lo tanto, la preparación del trabajo es más concreta que un plan de seguridad laboral general. Se centra en una fase determinada: cómo debe ejecutarse el trabajo, en qué orden, con qué equipo, qué riesgos existen, qué medidas preventivas deben implementarse y cómo debe coordinarse el trabajo con otros.
¿Cuándo es especialmente relevante la preparación del trabajo?
El paquete es especialmente útil:
- antes de fases de trabajo con riesgo,
- cuando varios contratistas trabajan al mismo tiempo o de forma sucesiva,
- cuando el método de trabajo es inusual o técnicamente complejo,
- cuando el Bas-U requiere medidas planificadas antes de dar el visto bueno para el inicio,
- en trabajos con riesgos específicos según el plan de seguridad laboral,
- cuando las condiciones de trabajo cambian durante la fase de construcción,
- como instrucción comprensible antes de una fase de trabajo individual.
Preparación del trabajo y Bas-U
La AFS 2023:3 establece que el Bas-U debe participar en la planificación de la fase de construcción y dirigirla para que se tengan en cuenta los aspectos comunes de seguridad laboral. La planificación continua incluye también la planificación detallada en forma de preparaciones del trabajo.
Antes de que un contratista comience su trabajo por primera vez, el Bas-U debe haber recibido, entre otras cosas, información sobre:
- trabajos con riesgo específico,
- riesgos que el trabajo del contratista puede causar a otros en la obra,
- riesgos propios que pueden gestionarse mediante coordinación.
El Bas-U debe asegurarse de que los riesgos estén gestionados o de que existan medidas planificadas antes de que comience el trabajo. Una preparación del trabajo planificada puede ser una de esas medidas.
Preparación del trabajo como instrucción segura
La AFS 2023:13 exige que el empleador proporcione a los trabajadores instrucciones suficientes sobre cómo realizar el trabajo de construcción y obra civil de forma segura. En las recomendaciones generales, se menciona la preparación del trabajo como una forma posible de proporcionar instrucciones antes de una fase de trabajo individual donde se gestionan los riesgos del entorno laboral.
Por lo tanto, la plantilla está diseñada para funcionar tanto como base de planificación como apoyo durante la revisión práctica antes del inicio.
Datos del proyecto y de la fase
La plantilla principal contiene campos para, entre otros:
- proyecto y lugar de trabajo,
- promotor/cliente,
- contratista y empleador,
- Bas-U y persona de contacto,
- fase de trabajo y área de trabajo,
- hora de inicio y finalización prevista,
- capataz responsable,
- grupos profesionales participantes y subcontratistas.
Condiciones previas al inicio
Antes de planificar el método en sí, la plantilla ayuda a la dirección de obra a comprobar que se cumplen los requisitos necesarios, por ejemplo:
- planos y documentos,
- plan de seguridad laboral,
- plan de emplazamiento (APD) y logística,
- permisos e inspecciones,
- material y equipo,
- competencia y autorizaciones,
- coordinación con otros contratistas,
- clima y condiciones externas,
- vías de emergencia y rescate.
Descripción del método de trabajo paso a paso
El flujo de trabajo se documenta en una tabla propia donde cada paso se vincula al equipo/medios auxiliares y a la persona responsable. Esto facilita la evaluación posterior de los riesgos del método real en lugar de utilizar una lista de riesgos demasiado general.
Evaluación de riesgos de la fase de trabajo
La plantilla principal tiene un registro de riesgos integrado con campos para:
- riesgo o situación peligrosa,
- quién puede verse afectado,
- probabilidad,
- consecuencia,
- valor del riesgo,
- medida preventiva,
- riesgo residual.
Para fases más extensas, se incluye un Registro de riesgos de fase separado con diez filas de riesgo y una evaluación independiente del riesgo residual después de la medida.
Evaluación de riesgos por escrito según AFS 2023:1
Según la AFS 2023:1, el empleador debe examinar periódicamente las condiciones del entorno laboral y evaluar los riesgos de mala salud y accidentes. La evaluación de riesgos siempre debe documentarse por escrito, indicando cuáles son los riesgos y si son graves.
Por lo tanto, la preparación del trabajo puede utilizarse como una parte específica del proyecto del trabajo sistemático de entorno laboral del empleador, pero no sustituye al resto del sistema SAM de la empresa.
Control de riesgos comunes en construcción y obra civil
La plantilla tiene un control rápido de las áreas de riesgo que a menudo deben evaluarse, incluyendo:
- caída a distinto nivel,
- zanjas y derrumbes,
- elementos de construcción pesados,
- demolición,
- tráfico de paso,
- electricidad y conducciones,
- izajes y grúas,
- máquinas y equipo de trabajo,
- sílice y polvo,
- fuentes de riesgo químicas,
- amianto y otros materiales peligrosos,
- incendios y trabajos en caliente,
- ruido y vibración,
- ergonomía,
- trabajo en solitario,
- trabajos simultáneos,
- construcciones temporales,
- clima y temperatura,
- espacios confinados.
Trabajos con riesgo especial y plan de seguridad laboral
La AFS 2023:3 indica riesgos laborales específicos que requieren que las medidas se describan en el plan de seguridad laboral. Cuando el mismo riesgo ocurre en varias fases de trabajo y se requieren diferentes medidas, debe indicarse qué medida se aplica a cada fase.
Cuando se planifican preparaciones del trabajo para dichas fases, el plan de seguridad laboral debe indicar cómo los afectados pueden acceder a las preparaciones. Por lo tanto, el paquete contiene campos especiales para la referencia del plan de seguridad (AMP) y dónde se encuentra almacenada la preparación del trabajo.
Equipamiento, inspección y competencia
Una sección independiente en la plantilla principal documenta, entre otros:
- máquinas y equipo de trabajo,
- inspección, control y pruebas,
- aparejos de elevación y plan de izaje,
- equipo de protección individual,
- protección contra caídas y puntos de anclaje,
- vallados y dispositivos de protección,
- competencia, formación y certificados,
- persona con competencia especial cuando la normativa así lo requiera.
Coordinación de trabajos simultáneos
El paquete tiene una sección de coordinación específica donde el contratista documenta:
- qué otros trabajos se realizan simultáneamente,
- riesgos que el trabajo propio causa a otros,
- riesgos que otros trabajos causan al personal propio,
- necesidad de separación temporal o de área,
- protecciones y vallados comunes,
- vía de comunicación con el Bas-U y otros agentes.
Preparación ante situaciones de emergencia
La preparación del trabajo contiene campos para números de emergencia, primeros auxilios, desfibrilador, vía de rescate/evacuación, punto de reunión y plan de rescate especial cuando la fase de trabajo así lo requiera.
Autorización de inicio y revisión
El protocolo independiente de una página puede utilizarse como un último paso práctico antes de que comience el trabajo. Allí se comprueba, entre otras cosas, que:
- la preparación del trabajo se haya realizado,
- la evaluación de riesgos esté terminada,
- el plan de seguridad laboral haya sido revisado,
- los riesgos específicos hayan sido comunicados al Bas-U,
- los riesgos de coordinación estén gestionados,
- el equipo y las protecciones hayan sido controlados,
- las autorizaciones estén verificadas,
- la preparación para situaciones de emergencia haya sido revisada.
Documentar que la información se ha comprendido
La AFS 2023:13 exige que la información y las instrucciones sean accesibles y comprensibles para los trabajadores a los que van dirigidas. El empleador también debe asegurarse de que los trabajadores hayan comprendido la información.
Por lo tanto, el protocolo de inicio contiene campos de firma donde los implicados pueden documentar la revisión.
Detener el trabajo cuando las condiciones cambian
La preparación del trabajo no debe tratarse como un documento estático. Si el método de trabajo, el equipo, el personal, el material, los trabajos simultáneos, el clima u otras condiciones cambian, la evaluación de riesgos debe ser reconsiderada.
Por ello, el paquete incluye un documento independiente de Desviación y seguimiento donde se documentan el cambio, la nueva evaluación de riesgos, la medida inmediata y la decisión sobre la continuación del trabajo.
Peligro inminente y grave
Si la fase de trabajo implica un peligro inminente y grave para la vida o la salud, el trabajo no debe comenzar o debe interrumpirse/modificarse hasta que el riesgo laboral sea subsanado. Por esta razón, la plantilla principal incluye un recuadro claro de parada en la decisión de inicio.
Retroalimentación de experiencias
El formulario de desviación/seguimiento también incluye campos para:
- qué funcionó bien,
- qué debe hacerse de forma diferente la próxima vez,
- quién realizó el seguimiento,
- si la lección debe incorporarse a la rutina, al plan de seguridad laboral o a futuras preparaciones del trabajo.
Se incluye una guía de usuario detallada
La guía explica paso a paso:
- cuándo se debe utilizar la preparación del trabajo,
- cómo se mapean las condiciones reales,
- cómo se describe el método de trabajo,
- cómo se evalúa el riesgo en cada paso,
- cómo los riesgos específicos se vinculan al plan de seguridad laboral,
- cómo se lleva a cabo la coordinación con el Bas-U,
- cómo se documenta la información comprensible y la revisión,
- cuándo se debe detener el trabajo,
- cómo se actualiza la preparación del trabajo ante cambios,
- un flujo de trabajo completo y recomendado, desde la planificación hasta la retroalimentación de experiencias.
Revisado legalmente para 2026/2027
El paquete fue revisado el 4 de octubre de 2026 basándose en:
- AFS 2023:3 Proyecto y coordinación de la seguridad en obras – obligaciones básicas.
- AFS 2023:13 Riesgos en ciertos tipos de trabajo, especialmente el capítulo 5 sobre trabajos de construcción y obra civil.
- AFS 2023:1 Gestión sistemática del entorno laboral.
- La Ley de Entorno Laboral (Arbetsmiljölagen 1977:1160) y otras disposiciones sobre riesgos cuando sean aplicables.
Formato y entrega
- 5 documentos.
- 10 archivos en total.
- Word (DOCX) + PDF.
- 10 páginas A4 por serie de formato.
- Producto digital – no se envía ningún artículo físico.
Preguntas frecuentes
¿Es la preparación del trabajo lo mismo que el plan de seguridad laboral?
No. El plan de seguridad laboral es el documento general del proyecto cuando así se requiere. La preparación del trabajo es la planificación detallada de una fase de trabajo individual.
¿Debe hacerse siempre una preparación del trabajo?
Las disposiciones utilizan la preparación del trabajo como una herramienta concreta de planificación e instrucción. La necesidad viene determinada por los riesgos de la fase de trabajo, su complejidad y la organización del proyecto, así como por los posibles requisitos del promotor/Bas-U.
¿Puede utilizar la plantilla un subcontratista?
Sí. Está especialmente diseñada para las fases de trabajo de contratistas y subcontratistas en una obra.
¿Incluye evaluación de riesgos?
Sí. Se incluye tanto una sección de riesgos en la plantilla principal como un registro de riesgos de fase independiente.
¿Incluye autorización de inicio?
Sí. Se incluye una autorización de inicio y un protocolo de revisión independientes.
¿Sustituye la plantilla al SAM (Gestión Sistemática)?
No. El empleador sigue siendo responsable de su gestión sistemática del entorno laboral según la AFS 2023:1.
Importante
La plantilla es un documento profesional y general sobre el entorno laboral. Debe adaptarse a la fase de trabajo real, al plan de seguridad del proyecto, a la coordinación del Bas-U, a los requisitos del cliente, a los convenios colectivos y a las disposiciones de riesgo aplicables al trabajo.
