Acuerdo de bonificación y programa de incentivos 2026/2027 – Comisión, KPI y Excel | Word/PDF

Plantilla de acuerdo de bonificación y programa de incentivos 2026/2027 – comisión, KPI y Excel

Establezca y documente un acuerdo de bonificación para empleados claro con plantillas editables de Word, documentos PDF con capacidad de búsqueda equivalentes y un libro de trabajo de Excel para cálculos y decisiones. El paquete contiene política de bonificación, acuerdo de bonificación individual, tarjeta de objetivos para bonos de rendimiento, acuerdo de comisión y aviso de bonificación, junto con dos guías.

Es adecuado para empleadores, RR. HH., nóminas, finanzas, dirección de ventas y empresas que deseen crear un modelo de compensación variable transparente. Las plantillas están redactadas para las condiciones laborales suecas y deben adaptarse a cada contrato de trabajo, convenio colectivo, condiciones de pensión y proceso de nómina existente.

Entrega digital: 15 archivos en ZIP: siete archivos de Word editables (DOCX), siete PDF con capacidad de búsqueda y un registro de Excel (XLSX) con nueve pestañas. Las cinco plantillas principales están en sueco. Se incluye una guía de usuario en sueco e inglés.

Importante: La bonificación calculada en Excel no es lo mismo que una bonificación legalmente devengada o aprobada. Un acuerdo o una evaluación documentada del empleador, las condiciones aplicables y la correcta gestión de la nómina determinan lo que realmente se debe pagar.

Excel de bonificación – KPI, comisión, aprobaciones y panel

Las nueve pestañas del libro de trabajo son Resumen, Programa, Participantes, Objetivos y KPI, Resultados, Cálculo de bonificación, Decisión, Pago y Léeme. Un conjunto común de ID de programa, participante y bonificación hace que los cálculos y decisiones sean trazables sin tener que copiar nombres o números de seguridad social en todas las pestañas.

Cálculo de bonificación: Indique la base de bonificación en coronas, el cumplimiento de los objetivos como porcentaje, peso/factor y, si es necesario, un importe máximo individual. Excel calcula un resultado bruto ilustrativo y aplica el límite máximo cuando se introduce uno. El resultado frente a los objetivos se puede calcular automáticamente en la pestaña Resultados cuando ambos son numéricos y el importe objetivo es positivo. No utilice el cálculo de cociente sin adaptarlo para objetivos donde un valor menor sea mejor.

Tras la revisión de KPI, se registra una decisión de bonificación por separado con el responsable de la decisión y el importe aprobado manualmente. El pago real se registra en una tercera pestaña separada para la conciliación con el sistema de nómina. De esta forma, no se mezclan la posible bonificación calculada, el salario bruto decidido y el salario bruto realmente pagado.

Los ocho indicadores clave del panel son programa, participantes activos, KPI definidos, resultados revisados, bonificación calculada, bonificación aprobada, bruto pagado y decisiones pendientes. Un registro vacío muestra cero como valor inicial técnico.

Las fórmulas se han probado con una base de bonificación de 10 000 SEK y un 85 por ciento de cumplimiento de objetivos: sin límite 8 500 SEK, con límite 6 000 SEK. La decisión y el pago por separado también dieron 6 000 SEK cuando esto fue aprobado y contabilizado manualmente. Los datos de prueba no se incluyen en el archivo de entrega vacío.

Excel no es un sistema de nómina: no se realiza cálculo automático de impuestos, cotizaciones patronales, cálculo de salario de vacaciones, cálculo de pensiones o evaluación legal del devengo.

Cómo implementar un acuerdo de bonificación: paso a paso

1. Establecer modelo: bonificación por objetivos individual, salario basado en comisiones o futura evaluación de bonificación única. Indique qué compensación está vinculada contractualmente.
2. Revisar convenios colectivos y contratos de trabajo, así como la autoridad de quien toma la decisión.
3. Definir el periodo de bonificación, el momento de devengo, posibles umbrales y cambios durante el periodo.
4. Escribir KPI claros con peso, unidad de medida, fuente rastreable y responsable de medición.
5. Documentar la base de bonificación y los límites, y cómo deben manejarse realmente las devoluciones, correcciones y liquidaciones.
6. Evaluar ausencia y terminación en función de las condiciones individuales válidas y la ley, no mediante deducciones estándar automáticas.
7. Controlar salario de vacaciones y pensión: el salario variable puede afectar al salario de vacaciones y los acuerdos de pensión ocupacional pueden tener sus propias reglas.
8. Crear programa y participantes en Excel con datos personales limitados e ID internos propios.
9. Revisar KPI y documentar decisiones por separado de la línea de cálculo, para que la autoridad y el proceso de decisión sean trazables.
10. Gestionar el pago real en el sistema de nómina y hacer seguimiento de las deducciones fiscales, cotizaciones patronales y recibos de nómina.
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¿Qué se aplica a la bonificación y comisión según la ley sueca?

La bonificación es normalmente una compensación sujeta a impuestos por trabajo

La Agencia Tributaria sueca (Skatteverket) indica que la bonificación y la comisión suelen ser una compensación por el trabajo. Por lo tanto, un empleador debe gestionar las reglas actuales para la deducción de impuestos y cotizaciones patronales, así como la información en la declaración del empleador. La cotización patronal completa o reducida puede variar según las condiciones del empleado, el momento y la normativa vigente. Por ello, la plantilla no utiliza un porcentaje universal asumido.

Bonificación acordada y compensación discrecional

Una bonificación por objetivos acordada a través de condiciones claras es algo distinto a una futura decisión voluntaria del empleador. No basta con llamar a la bonificación "voluntaria" si las condiciones reales del documento implican un compromiso salarial. Los criterios de devengo, despido, ausencia, periodos de medición y cambios deben formularse de manera que sean coherentes con el acuerdo y la ley vigente. No realice recuperaciones automáticas de una compensación ya devengada.

Salario de vacaciones sobre componentes salariales variables

La Ley de Vacaciones (1977:480) §§ 16–16 b contiene diferentes métodos de cálculo. Cuando el salario consiste regularmente en una parte fija y una variable, y la parte variable puede estimarse en al menos el diez por ciento del salario total durante el año vacacional, el salario de vacaciones debe calcularse normalmente según la regla del porcentaje bajo las condiciones establecidas en el § 16 b. En la regla de salario igualitario del § 16 a, existen reglas especiales para las partes salariales variables, incluido un importe equivalente al doce por ciento del salario variable vencido durante el año vacacional. Los convenios colectivos y el horario de trabajo real pueden influir en la evaluación.

Comisión de ventas: ¿cuándo se devenga la comisión?

La comisión puede vincularse, por ejemplo, a una operación finalizada, entrega, pago del cliente u otro evento claramente definido de antemano. Describa la base de cálculo de la comisión, la liquidación en caso de notas de crédito, la finalización del contrato de trabajo y cuándo se realiza el pago. Un soporte interno de Excel no determina por sí solo qué salario se ha devengado.

Bonificación, igualdad de trato y datos personales

Utilice criterios de evaluación objetivos y transparentes. Tenga en cuenta las disposiciones de la Ley de Discriminación, así como cómo se gestionan los datos personales sobre el rendimiento y la compensación de los empleados según el RGPD. Los registros no contienen números de seguridad social ni datos de empleo inventados en el momento de la entrega. El tratamiento de la compensación variable en la pensión ocupacional se evalúa especialmente según el acuerdo de pensión pertinente y cualquier convenio colectivo.

Plantillas de documentos relacionadas en Mallbutiken.se

• Política salarial y revisión salarial – para criterios salariales, conversaciones salariales y estructura de compensación general de la empresa.
• Contratos de trabajo – Paquete de plantillas – para condiciones básicas de empleo que el acuerdo de bonificación complementa.
• Política de pensiones y pensión ocupacional – para la evaluación por separado de la pensión y la estructura de beneficios.
• Acuerdo de intercambio salarial por pensión – cuando el salario y los beneficios de pensión se gestionan mediante acuerdos especiales.

Preguntas frecuentes sobre acuerdos de bonificación y comisión

¿Es necesario redactar un acuerdo de bonificación por separado?

Un acuerdo de bonificación escrito y claro reduce el riesgo de desacuerdo sobre objetivos, devengo, periodo, cálculo y pago. La necesidad depende de las condiciones existentes y de cualquier convenio colectivo.

¿Qué contiene un acuerdo de bonificación para empleados?

Normalmente las partes, periodo de bonificación, criterios de objetivos, método de medición, fórmula de cálculo, posibles límites y ajustes, momento de devengo, orden de decisión y condiciones de pago.

¿La bonificación y la comisión son salario?

La bonificación y la comisión se cuentan normalmente como compensación por el trabajo, lo que afecta a los impuestos, cotizaciones patronales y, a veces, al cálculo del salario de vacaciones y la pensión.

¿Se debe calcular la compensación vacacional sobre la bonificación?

El salario variable puede incluirse en la base del salario de vacaciones. El método de cálculo correcto debe determinarse según las reglas de la ley de vacaciones y cualquier convenio colectivo.

¿Puede un empleado perder la bonificación en caso de despido?

Depende del acuerdo de bonificación, cuándo se considera devengada la bonificación y la ley aplicable. No existe ninguna regla general de que el salario ya devengado caduque automáticamente cuando finaliza el empleo.

¿Puede Excel calcular bonificaciones por rendimiento con tope?

Sí. La plantilla calcula una compensación bruta ilustrativa a partir de la base de bonificación, el cumplimiento de los objetivos y el factor, y puede limitar el resultado del cálculo a un tope especificado. El importe real aprobado requiere un registro de decisión separado.

¿Puede Excel calcular el salario neto o las cotizaciones patronales?

No. Las cotizaciones patronales y las deducciones fiscales dependen de reglas individuales y temporales y deben gestionarse en una administración de nómina correcta.

¿Se incluye un acuerdo de comisión?

Sí. Se incluye un acuerdo de comisión sueco separado para ventas, con devengo, soporte de medición, liquidación y condiciones de terminación.

¿Están los acuerdos disponibles en inglés?

Las cinco plantillas principales están en sueco. Se incluye una guía de usuario en inglés por separado, no versiones completas de los acuerdos en inglés.

Fuentes oficiales

• Parlamento sueco – Ley de Vacaciones (1977:480), §§ 16–16 b
• Verksamt – Salario y compensación variable
• Skatteverket – Compensación por trabajo, bonificación y comisión
• Verksamt – Salario de vacaciones con partes salariales variables
• Skatteverket – Cotizaciones patronales

Svenska Dokumentmallar · Versión 1.0, 2026/2027 · Revisión de fuentes 18 de octubre de 2026 · 7 DOCX + 7 PDF con capacidad de búsqueda + 1 XLSX.