CLP Refill 2026 – estaciones de rellenado, bloqueo por clase de peligro y control de etiquetas | Word/PDF/Excel

¿Vende o planea vender productos de limpieza u otros productos químicos a través de una estación de recarga? El Reglamento CLP actualizado de la UE establece condiciones específicas para sustancias y mezclas peligrosas que se recargan en tiendas o en establecimientos profesionales. A partir del 1 de julio de 2026, se aplicarán el artículo 35.2a y el anexo II, sección 3.4(a–k). Este producto es un paquete práctico de documentación para evaluar cada producto, cada estación y cada envase; no es una autorización general para vender productos químicos en formato de recarga.

Recibirá 15 archivos de cliente en un archivo ZIP digital: cinco plantillas de control en sueco, una guía de usuario en sueco, una guía de usuario en inglés en Word y PDF con función de búsqueda, y un libro de trabajo de Excel con nueve pestañas. 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX. Los PDF se pueden imprimir y buscar, pero no se pueden rellenar de forma interactiva. Los archivos de Word son editables.

¿Para quién está destinada la plantilla?

Tiendas con recarga de productos químicos, tiendas de recarga de productos de limpieza, distribuidores de mezclas peligrosas, mayoristas de productos de limpieza, responsables de estaciones de recarga automáticas, así como coordinadores medioambientales, de calidad y de productos químicos. Evalúe especialmente qué operador es el proveedor según el CLP y quién es realmente el responsable de la estación y de la recarga.

¿Qué dice el CLP a partir del 1 de julio de 2026?

El Reglamento CLP (CE) n.º 1272/2008, artículo 35.2a y anexo II 3.4, se modificó mediante el Reglamento (UE) 2024/2865. Según la Agencia Sueca de Productos Químicos, los requisitos específicos de recarga se aplicarán a partir del 1 de julio de 2026. Otras normas del CLP tienen fechas posteriores, entre ellas algunas normas para distribuidores sobre información toxicológica a partir de 2027 y algunos cambios aplazados hasta 2028. Este paquete trata sobre la recarga y no mezcla las fechas.

Once controles antes y durante la recarga – anexo II, punto 3.4(a–k)

• (a–b) Etiqueta de la estación: etiquetado de peligro correcto para cada producto, visible y fijado según el CLP.
• (c–d) Seguridad: medidas contra la exposición de personas y del medio ambiente, especialmente el acceso de los niños sin supervisión.
• (e–f) Asistencia inmediata: el proveedor debe poder prestar ayuda en el lugar durante la recarga; para exteriores y fuera del horario de apertura se aplican condiciones específicas sobre la ayuda inmediata.
• (g–h) Compatibilidad y competencia: evitar reacciones peligrosas entre sustancias/mezclas y asegurarse de que el personal esté correctamente formado.
• (i–j) Envase del cliente: cada envase recargado debe tener un etiquetado y envasado de peligro conforme al CLP.
• (k) Clases de peligro prohibidas: algunos productos químicos no pueden ofrecerse en absoluto a través de una estación de recarga, incluso si la estación cuenta con buenas medidas de seguridad.

¿Qué productos químicos no se pueden vender a través de una estación de recarga?

El anexo II, sección 3.4(k), incluye 20 clases de peligro o diferenciaciones prohibidas: toxicidad aguda, toxicidad específica para determinados órganos (exposición única o repetida), corrosión cutánea categoría 1, lesiones oculares graves categoría 1, sensibilización respiratoria y cutánea, peligro de aspiración, mutagenicidad, carcinogenicidad, toxicidad para la reproducción, gases inflamables, líquidos inflamables categoría 1–2, sólidos inflamables, así como propiedades disruptoras endocrinas y PBT/vPvB/PMT/vPvM. Para algunos grupos, se aplican todas las categorías. La lista completa y cuidadosamente diferenciada de 20 puntos se encuentra en la guía en sueco y en la pestaña de Excel «Prohibiciones 3.4k»; compruebe la clasificación oficial vigente y el texto original antes de usarla. Por ejemplo, un producto sensibilizante cutáneo puede estar prohibido como recarga incluso si hay personal presente.

¿Qué incluye – documento por documento?

Excel con nueve pestañas

Inicio: resumen y número de registros. Productos: clasificación y revisión manual. Estaciones: señalización, protección infantil, personal y seguridad química. Etiquetas: control del envase recargado. Formación: competencias del personal y simulacros. Registro de recargas: ID seguro del proceso de recarga. Desviaciones: bloqueo de producto/estación, medidas y fechas. Prohibiciones 3.4k: lista completa de 20 grupos de peligro prohibidos. Fuentes: fuentes jurídicas oficiales vigentes.

730 fórmulas integradas controlan el estado de registro y pueden mostrar «PARADA – SIN RECARGA» si se registra una clase prohibida o una clasificación incierta. Si existen campos, el estado puede ser «Documentación registrada – REVISIÓN MANUAL»; esto no significa que el producto, la estación o el envase hayan sido aprobados. El libro de trabajo se ha probado con una clase prohibida, documentación registrada, falta de documentación y una fila de cliente vacía. El archivo de cliente no contiene casos ficticios.

Tres casos de uso realistas

1. Un producto de limpieza sensibilizante cutáneo: el proveedor tiene etiquetas y bandejas de contención de derrames correctas, pero la clasificación de la mezcla muestra un grupo prohibido según 3.4(k). Se debe bloquear la recarga del producto independientemente de las protecciones de la estación.
2. Un producto con una ficha de datos de seguridad antigua: nadie puede determinar si está incluido en un grupo prohibido. El producto recibe un bloqueo interno y se investiga la clasificación antes de continuar con su manipulación.
3. Un producto químico sin clase prohibida identificada, pero en un envase incorrecto: el cliente quiere rellenar una botella usada anteriormente y sin etiqueta. Falta el control según las secciones III–IV y el anexo II 3.4(i–j); no se lleva a cabo la recarga.

Flujo de trabajo – desde la clasificación hasta la operación

1. Determine si se trata de una sustancia peligrosa o de una mezcla peligrosa y si el artículo 35.2a es aplicable.
2. Compruebe la clasificación más reciente del producto frente a los 20 grupos de bloqueo; verifique la FDS vigente, la clasificación armonizada y los datos del proveedor.
3. Realice una inspección de la estación, prestando especial atención a la protección infantil, las etiquetas, la presencia de personal y la posibilidad de prestar asistencia inmediata.
4. Verifique que cada envase tenga el etiquetado de peligro correcto y cumpla con los requisitos de envasado del CLP.
5. Realice formación y practique con escenarios realistas pero seguros.
6. Documente las desviaciones y el bloqueo interno voluntario; deje que la persona responsable decida sobre la corrección y la nueva revisión.
7. Haga un seguimiento continuo de los cambios en la clasificación del producto, la versión de la etiqueta, el diseño de la estación y los requisitos de envasado.

Preguntas frecuentes sobre la recarga de productos químicos

¿Se pueden vender todos los productos de limpieza en formato de recarga?

No. Los productos peligrosos que incluyan cualquiera de los 20 grupos de peligro prohibidos según el anexo II 3.4(k) del CLP no pueden ofrecerse de esta manera. También deben comprobarse otros requisitos legales y condiciones de envasado.

¿Las normas de recarga entraron en vigor en 2026 o en 2028?

Las normas específicas de recarga entraron en vigor el 1 de julio de 2026. Otros requisitos del CLP se han aplazado hasta 2028, pero no deben confundirse con el artículo 35.2a y el anexo II, sección 3.4.

¿Basta con una etiqueta en la estación?

No. Cada envase recargado también debe cumplir los requisitos del CLP sobre etiquetado de peligro y envasado. Compruebe, entre otros aspectos, la identidad del producto, la información de peligro, la compatibilidad de los materiales y los requisitos pertinentes de cierre.

¿Se puede utilizar la estación sin personal durante la noche?

Las normas exigen asistencia inmediata, con condiciones específicas para las estaciones que funcionan en exteriores o fuera del horario de apertura habitual. Por lo tanto, no se puede asumir que una estación sin personal esté permitida.

¿Un producto sin clases de peligro prohibidas está automáticamente aprobado?

No. También deben comprobarse la clasificación completa del producto, los requisitos de la estación, el etiquetado y envasado del envase, así como otras disposiciones aplicables.

¿Excel realiza una clasificación jurídica del producto químico?

No. La clasificación debe ser verificada por la persona responsable basándose en las fuentes vigentes. Excel registra el juicio humano y bloquea ciertas opciones, pero no determina por sí mismo las propiedades de peligro reales del producto químico.

¿Los archivos PDF se pueden rellenar digitalmente? ¿Están las plantillas en inglés?

Los PDF se pueden buscar y imprimir, pero no se pueden rellenar electrónicamente. Word es editable. Las cinco plantillas de trabajo y Excel están en sueco; la Guía de usuario en inglés se incluye por separado.

¿Se requiere un control de UFI o PCN por separado?

Sí, cuando correspondan, dicha información y las posibles nuevas normas para distribuidores deben comprobarse por separado. Este paquete no sustituye la ficha de datos de seguridad del producto, la información toxicológica, las normas de biocidas, los requisitos específicos de detergentes ni el reglamento REACH.

Plantillas de documentos relacionados

Para empresas que también venden productos químicos en línea, existe CLP para el comercio electrónico – información de peligro y páginas de productos. Para distribuidores que reetiquetan o venden mezclas peligrosas, existe CLP – UFI, PCN e información toxicológica. Sin embargo, este producto está orientado a la estación física de recarga, el bloqueo por clase de peligro y cada envase recargado.

Fuentes jurídicas oficiales, fechas y limitación de responsabilidad

CLP (CE) 1272/2008, artículo 35.2a, secciones III–IV y anexo II 3.4(a–k); modificación (UE) 2024/2865; Guía CLP actualizada de la Agencia Sueca de Productos Químicos y fechas de aplicación de la ECHA.

Versión 1.0, revisión jurídica asistida por IA el 12 de noviembre de 2026. Ningún abogado externo, experto en productos químicos ni autoridad ha certificado ni aprobado el producto. No es una ficha de datos de seguridad, una etiqueta de peligro terminada ni una autorización. Los productos y estaciones reales del usuario deben evaluarse individualmente. El archivo ZIP digital se vincula a la aplicación de entrega solo después de una decisión de publicación separada.