Sobre la plantilla de documento
Riesgos Químicos 2026/2027 – Evaluación de Riesgos, Registro de Productos Químicos e Instrucciones de Seguridad
Este es un paquete completo de entorno laboral para empresas que manejan o generan fuentes de riesgo químico. El paquete ayuda al empleador a pasar del inventario y el registro a la evaluación de riesgos real, las medidas decididas, las instrucciones de manejo, el control de la exposición y la preparación ante derrames o accidentes.
El paquete de plantillas ha sido revisado legalmente el 4 de octubre de 2026 conforme a las normas vigentes de la Inspección de Trabajo sueca (Arbetsmiljöverket), especialmente AFS 2023:10 sobre riesgos en el entorno laboral, AFS 2023:14 sobre valores límite para la exposición en vías respiratorias y AFS 2023:1 sobre trabajo sistemático en el entorno laboral.
Entrega: 6 documentos separados tanto en Word (DOCX) como en PDF – un total de 12 archivos y 12 páginas A4 por serie de formato.
Qué incluye
- Registro de productos químicos – Fuentes de riesgo químico – 2 páginas.
- Evaluación de riesgos químicos – 2 páginas.
- Plan de medidas y exposición – 2 páginas.
- Instrucciones de manejo y seguridad – 2 páginas.
- Plan de contingencia – Derrames, exposición y accidentes químicos – 2 páginas.
- Guía de usuario detallada – 2 páginas.
No solo productos químicos comprados
Una fuente de riesgo químico puede ser mucho más que un producto químico etiquetado. La normativa AFS 2023:10 también abarca las fuentes de riesgo que se generan en el trabajo o adquieren propiedades peligrosas debido al proceso.
Por ejemplo, puede tratarse de:
- humos de soldadura,
- gases de escape,
- polvo de cuarzo y otros tipos de polvo,
- vapores y aerosoles,
- líquidos calientes,
- atmósfera pobre en oxígeno,
- sustancias que surgen por calentamiento, descomposición o reacción química.
Registro de productos químicos según AFS 2023:10
El empleador debe registrar las fuentes de riesgo químico que se manejan o generan en la actividad. El registro en el paquete está diseñado para documentar los datos que exigen las normas, entre otros:
- nombre de la fuente de riesgo,
- propiedades peligrosas e indicaciones de peligro relevantes,
- dónde se almacena, utiliza o genera la fuente de riesgo,
- si existe un valor límite higiénico,
- qué reglas específicas de entorno laboral se aplican,
- ficha de seguridad y fuente de información,
- fecha de la última actualización.
La plantilla también recuerda que el nombre de la fuente de riesgo debe coincidir con el etiquetado utilizado en la empresa.
Grupos de sustancias específicos contemplados
El registro contiene puntos de control para, entre otros:
- sustancias alergénicas,
- sustancias cancerígenas,
- sustancias mutágenas,
- sustancias tóxicas para la reproducción,
- sustancias con requisitos de controles médicos,
- sustancias sujetas a autorización o prohibidas,
- sustancias y procesos cubiertos por normas específicas de Reach o del entorno laboral.
Evaluación de riesgos químicos – del producto a la exposición real
La evaluación de riesgos está diseñada para valorar cómo se realiza el trabajo realmente, no solo lo que figura en la etiqueta del producto. La plantilla ayuda al empleador a documentar:
- cantidad y concentración,
- vía de exposición: inhalación, piel, boca u otro contacto,
- frecuencia y tiempo de exposición,
- exposición simultánea a varias sustancias,
- derrames, fugas y salpicaduras,
- calentamiento, lijado, pulverización, soldadura y otros procesos que generan contaminación del aire,
- riesgo de incendio y explosión,
- deficiencia de oxígeno y espacios confinados,
- mantenimiento, limpieza, muestreo y cambio de filtros,
- residuos y material contaminado.
Valores límite higiénicos según AFS 2023:14
El paquete contiene campos específicos para controlar si la fuente de riesgo tiene un valor límite higiénico y si es necesario realizar mediciones de higiene industrial.
AFS 2023:14 es una normativa consolidada de valores límite que también ha sido modificada durante 2026. Por ello, los documentos están diseñados deliberadamente para que el usuario complete el valor límite actual en el momento de la evaluación, en lugar de preconfigurar valores que podrían quedar obsoletos más adelante.
Medición de higiene industrial
Si la exposición no puede evaluarse con suficiente seguridad de otra manera, puede ser necesaria una medición. El Plan de medidas y exposición independiente contiene campos para:
- sustancia o fuente de riesgo,
- método de medición,
- experto o empresa de medición,
- fecha de medición,
- resultado,
- comparación con la norma AFS 2023:14 actual,
- medidas decididas.
Matriz de riesgos y riesgos graves
La evaluación de riesgos químicos contiene una matriz de riesgos práctica con probabilidad, consecuencia, valor de riesgo y una marcación separada si el riesgo se considera grave.
La matriz de riesgos puede adaptarse a la metodología existente de la empresa. El objetivo es documentar la evaluación claramente, no sustituir la evaluación de expertos cuando sea necesaria.
Medidas en el orden correcto
El paquete sigue la jerarquía básica de medidas. En primer lugar, el empleador debe:
- eliminar la fuente de riesgo o la tarea,
- cambiar a un producto o método menos peligroso,
- utilizar protecciones técnicas o colectivas, como sistemas cerrados o extracción localizada,
- organizar el trabajo para reducir el tiempo de exposición y el número de personas expuestas,
- utilizar equipo de protección individual para el riesgo residual.
Plan de medidas y exposición
Las decisiones derivadas de la evaluación de riesgos se documentan en un plan independiente con:
- riesgo o deficiencia,
- medida decidida,
- persona responsable,
- estado,
- fecha límite,
- fecha de seguimiento,
- efecto de la medida,
- control sobre si se han creado nuevos riesgos.
Instrucciones de manejo y seguridad
Para las tareas donde se requieren instrucciones claras, se incluye una instrucción por separado que puede completarse para un producto, fuente de riesgo o proceso específico.
Cubre, entre otros aspectos:
- etiquetado e identificación,
- ficha de seguridad,
- ventilación y extracción localizada,
- equipo de protección individual,
- protección cutánea e higiene,
- almacenamiento,
- residuos y restos,
- medidas en caso de derrames, salpicaduras, inhalación e incendio,
- revisión documentada con los trabajadores afectados.
Etiquetado y almacenamiento
AFS 2023:10 exige que los contenedores puedan ser identificados y que los riesgos sean visibles. Para los productos químicos peligrosos, se aplica el etiquetado basado en CLP o al menos los requisitos específicos que marcan las normas de la Inspección de Trabajo.
Por lo tanto, el paquete ayuda a la empresa a controlar que los contenedores secundarios no se utilicen sin etiqueta y que el almacenamiento esté organizado para evitar derrames, fugas, acceso no autorizado y reacciones peligrosas.
Plan de contingencia para derrames y accidentes químicos
Se incluye un plan de contingencia independiente para situaciones de emergencia realistas como:
- derrames y fugas,
- incendio o explosión,
- inhalación aguda,
- exposición cutánea u ocular,
- deficiencia de oxígeno o trabajo en espacios confinados,
- reacción química peligrosa o generación de gases.
El plan contiene rutas de contacto, alarmas, evacuación, ubicación de equipos de contención de derrames, lavaojos/duchas de emergencia, primeros auxilios, protección respiratoria, así como simulacros y revisiones planificados.
Documentación e información a los trabajadores
AFS 2023:10 establece requisitos sobre que la documentación relevante debe estar accesible para los trabajadores afectados y que el empleador debe asegurarse de que las instrucciones de manejo y seguridad se hayan comprendido.
Por lo tanto, la plantilla de instrucción independiente contiene campos de firma para la revisión documentada.
¿Cuándo debe actualizarse la evaluación de riesgos?
La guía indica eventos desencadenantes claros, por ejemplo:
- nueva fuente de riesgo químico o nueva tarea,
- cambio de producto, proceso, cantidad o ventilación,
- nueva ficha de seguridad,
- nueva información de riesgos,
- cambio en el valor límite higiénico,
- incidentes, accidentes o mala salud,
- resultados de mediciones que demuestran que la evaluación previa no es suficiente,
- revisión periódica.
Fuentes de riesgo reguladas específicamente
AFS 2023:10 contiene requisitos adicionales para varios tipos de sustancias y trabajos. Por lo tanto, el paquete advierte al usuario que pueden aplicarse normas especiales para, por ejemplo:
- sustancias alergénicas,
- sustancias CMR,
- sustancias sujetas a autorización,
- trabajo en espacios confinados,
- ambientes con riesgo de incendio y explosión,
- cuarzo, baterías de plomo, pesticidas y citostáticos.
Flujo de trabajo recomendado
- Registrar todas las fuentes de riesgo químico.
- Recopilar fichas de seguridad y otros documentos relevantes.
- Realizar una evaluación de riesgos químicos para cada proceso relevante.
- Determinar las medidas de seguridad según la jerarquía de medidas.
- Trasladar las medidas al Plan de medidas y exposición.
- Establecer instrucciones de manejo y seguridad donde sea necesario.
- Adaptar el Plan de contingencia a situaciones de emergencia realistas.
- Informar y formar a los trabajadores afectados.
- Realizar seguimiento y revisar cuando cambien las condiciones.
Revisado legalmente para 2026/2027
Los documentos han sido revisados el 4 de octubre de 2026 tomando como base, entre otros:
- AFS 2023:10 sobre riesgos en el entorno laboral, especialmente la sección V y los cap. 7–10 sobre fuentes de riesgo químico.
- AFS 2023:14 sobre valores límite para la exposición en vías respiratorias en el entorno laboral, redacción consolidada actual.
- AFS 2023:1 sobre trabajo sistemático en el entorno laboral.
- Ley de Entorno Laboral (1977:1160).
- Reglamentos CLP y Reach donde sean aplicables.
Formato y entrega
- 6 documentos.
- 12 archivos en total.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 páginas A4 por serie de formato.
- Producto digital: no se envía ningún artículo físico.
Preguntas frecuentes
¿Debe el empleador tener un registro de productos químicos?
El empleador debe registrar las fuentes de riesgo químico que se manejan o generan en la actividad y documentar los datos que exige la norma AFS 2023:10.
¿Es suficiente la ficha de seguridad como evaluación de riesgos?
No. La ficha de seguridad es un documento importante, pero la evaluación de riesgos debe tener en cuenta el manejo real, la cantidad, el proceso y la exposición en el lugar de trabajo.
¿Se incluyen los valores límite higiénicos en la plantilla?
La plantilla contiene campos para el valor límite actual y el control frente a la norma AFS 2023:14. La cifra debe obtenerse de la versión consolidada actual en el momento de la evaluación.
¿Puede utilizarse la plantilla para humos de soldadura o polvo de cuarzo?
Sí, como estructura base. Tales fuentes de riesgo pueden estar cubiertas simultáneamente por otras normas especiales adicionales que deben comprobarse.
¿Se incluye un plan de derrames?
Sí. Se incluye un plan de contingencia independiente para derrames, exposición y accidentes químicos.
¿Sustituye este paquete el SAM (gestión sistemática del entorno laboral) de la empresa?
No. El paquete es una parte específica de la gestión química del entorno laboral y complementa el trabajo sistemático del entorno laboral.
Importante
Las plantillas son documentos generales de entorno laboral. En casos de sustancias CMR, sustancias alergénicas, exposición incierta, espacios confinados, riesgo de incendio/explosión o procesos complicados, puede ser necesario contratar servicios de salud laboral, higienistas industriales u otros expertos especializados.
