Sobre la plantilla de documento
Código de Conducta para Proveedores y Debida Diligencia ESG 2026/2027 – paquete integral 2 en 1 en sueco + inglés
Un paquete completo de trabajo y documentos para empresas que desean construir un proceso profesional y basado en riesgos para el Código de Conducta para Proveedores, debida diligencia de proveedores, derechos humanos, riesgos ambientales, riesgos de trabajo forzoso, DDQ, CAP, auditorías y quejas.
El paquete está especialmente diseñado para compras, cumplimiento (compliance), ESG, legal, calidad y dirección. Funciona tanto como una herramienta práctica para empresas que ya enfrentan requisitos de clientes o grupos sobre debida diligencia de proveedores, como para la preparación para la CSDDD ante la próxima implementación nacional.
2 en 1: los siete documentos están disponibles en versiones separadas en sueco e inglés. Usted recibe 14 plantillas de documentos en Word + PDF, así como un registro de Excel avanzado: 29 archivos en total.
El paquete está actualizado conforme a la Directiva (UE) 2026/470, que modificó el alcance de la CSDDD, los principios de recopilación de datos, el monitoreo y las fechas de aplicación. También tiene en cuenta el Reglamento (UE) 2024/3015 sobre productos fabricados con trabajo forzoso y las directrices de la Comisión Europea publicadas en septiembre de 2026. El paquete es relevante para 2026/2027, pero siempre debe adaptarse a la jurisdicción, sector, relación contractual y riesgo específicos.
Qué incluye el paquete
| Documento | Sueco | Inglés | Uso |
|---|---|---|---|
| Plan de cumplimiento y preparación para CSDDD | Sí | Yes | Alcance, gobernanza, roles, implementación y preparación para 2027. |
| Código de Conducta para Proveedores | Sí | Yes | Derechos humanos, condiciones laborales, medio ambiente, ética, notificación y CAP. |
| Cuestionario de Debida Diligencia de Proveedores – DDQ | Sí | Yes | Cuestionario de proveedores basado en riesgos con campos de evidencia. |
| Evaluación de riesgos y segmentación | Sí | Yes | País, sector, mano de obra, complejidad, evidencia y criticidad. |
| Plan de Acción Correctiva – CAP y remediación | Sí | Yes | Causa raíz, acción, fecha límite, verificación, remediación y escalamiento. |
| Auditoría, monitoreo y procedimiento de quejas | Sí | Yes | Programa de auditoría, evidencia, hallazgos, quejas y frecuencia de revisión. |
| Guía de usuario detallada | Sí | Yes | Paso a paso desde el alcance hasta el registro de proveedores, CAP y preparación para 2027. |
| Registro de Debida Diligencia ESG de Proveedores | Excel (XLSX) | Panel de control, registro de proveedores, puntuación, DDQ, CAP, auditoría, quejas y preparación ante trabajo forzoso. | |
El paquete comienza con el registro de proveedores y la segmentación de riesgos. La DDQ más extensa, la auditoría y los requisitos de evidencia se utilizan solo cuando el panorama de riesgos lo justifica. Esto es especialmente importante tras la modificación de la CSDDD por parte de la UE en 2026, que limita explícitamente los requisitos de información innecesarios a los socios comerciales más pequeños.
Distinto de un contrato de proveedor estándar
La tienda de plantillas ya cuenta con un contrato de proveedor separado para términos comerciales como precio, entrega, garantía, SLA, responsabilidad y proceso de pedidos. Este producto cumple una función diferente: compras responsables y debida diligencia documental de proveedores.
Por lo tanto, el Código de Proveedores puede adjuntarse a un Acuerdo de Proveedor existente o aceptarse por separado. La guía del usuario describe cómo el número de versión, el derecho de auditoría/verificación, el proceso CAP, los requisitos de notificación y las consecuencias ante fallos materiales pueden vincularse al acuerdo principal sin convertir cada pequeña desviación en un motivo automático de terminación.
CSDDD tras la modificación de la UE de 2026 – el cronograma y alcance correctos
La CSDDD – Directiva (UE) 2024/1760 – fue modificada sustancialmente por la Directiva (UE) 2026/470. Para las empresas de la UE, el umbral principal es ahora de empresas con más de 5 000 empleados y más de 1.500 millones de euros en facturación neta global. Se aplican reglas especiales para grupos, empresas de terceros países y ciertos modelos de franquicia/licencia.
Según el texto actual de la directiva, los Estados miembros deben adoptar las reglas de implementación a más tardar el 26 de julio de 2028 y aplicarlas a partir del 26 de julio de 2029. Por lo tanto, el producto se comercializa conscientemente como preparación para la CSDDD para 2026/2027, no como si cada empresa sueca ya tuviera un requisito legal de CSDDD.
Requisitos de información para proveedores más pequeños
La Directiva (UE) 2026/470 limita el efecto de goteo (trickle-down). En caso de evaluación profunda, solo se debe solicitar información a los socios comerciales cuando sea necesario. Para los socios comerciales con menos de 5 000 empleados, la información según el nuevo modelo solo debe solicitarse cuando no pueda obtenerse razonablemente de otra manera.
Esto está integrado en la metodología del paquete: utilizar fuentes públicas, pruebas existentes y certificaciones primero, y luego enviar una DDQ dirigida solo cuando el riesgo o la falta de información lo justifiquen realmente.
Monitoreo
Tras la modificación de 2026, el artículo 15 de la CSDDD establece que deben realizarse evaluaciones periódicas formales después de cambios significativos, ante nuevos riesgos y al menos cada cinco años. El trabajo operativo de compras puede requerir al mismo tiempo una revisión más frecuente de proveedores de alto riesgo. Por ello, el registro de Excel permite al usuario establecer una frecuencia de revisión individual.
Cláusulas modelo voluntarias
Según la CSDDD modificada, la Comisión Europea adoptará directrices sobre cláusulas modelo voluntarias a más tardar el 26 de julio de 2027. Por lo tanto, el paquete está controlado por versiones para que los anexos contractuales puedan actualizarse cuando estas directrices estén disponibles.
Reglamento sobre Trabajo Forzoso – importante ya en 2027
El Reglamento (UE) 2024/3015 prohíbe que los productos fabricados con trabajo forzoso se introduzcan o comercialicen en el mercado de la UE o se exporten desde la UE. El reglamento se aplica principalmente a partir del 14 de diciembre de 2027.
Las directrices de la Comisión Europea de septiembre de 2026 contienen orientación práctica sobre la debida diligencia voluntaria en relación con el trabajo forzoso. Las directrices no crean por sí mismas un requisito general de debida diligencia, pero describen cómo las empresas pueden reducir el riesgo mediante políticas de proveedores, selección basada en riesgos, requisitos contractuales, voz de los trabajadores, auditorías, medidas correctivas y seguimiento.
Por ello, el registro de Excel incluye una hoja separada para la preparación ante el trabajo forzoso, que cubre temas como tarifas de contratación, riesgo de trabajadores migrantes/temporales, trabajo forzoso impuesto por el Estado, trazabilidad e indicadores de alto riesgo.
Código de Conducta para Proveedores – código listo para usar
El código de conducta para proveedores incluye, entre otros:
- prohibición de trabajo forzoso, trata de personas y tarifas de contratación indebidas,
- trabajo infantil y protección de trabajadores jóvenes,
- discriminación, acoso y represalias,
- libertad de asociación y negociación colectiva,
- horario laboral, descanso, salario y horas extras,
- entorno laboral y seguridad,
- permisos ambientales, productos químicos, residuos, emisiones y riesgo de recursos,
- sobornos, fraude, conflictos de interés y ética empresarial,
- sanciones, control de exportaciones y derecho de la competencia,
- subcontratistas y cascada basada en riesgos,
- notificación, auditoría, CAP y remediación.
DDQ de proveedores – preguntas cuando el perfil de riesgo requiere más información
La plantilla de DDQ contiene campos para perfil de la empresa, países de producción, estructura de propiedad, mano de obra, dotación de personal, trabajo migrante, tarifas de contratación, documentos de identidad, horario laboral, salarios, trabajo infantil, entorno laboral, permisos ambientales, subcontratistas, denuncia de irregularidades (whistleblowing), anticorrupción y gestión de riesgos.
El objetivo no es recopilar la máxima cantidad de datos. La guía del usuario muestra cómo se utiliza la DDQ de forma selectiva para proveedores de riesgo medio/alto o cuando las fuentes públicas y existentes no son suficientes.
Evaluación de riesgos con modelo práctico de 1 a 5
La plantilla de riesgos separada y el archivo de Excel evalúan seis factores principales:
- país/región,
- sector/materia prima,
- modelo de mano de obra,
- complejidad de la cadena de suministro,
- calidad de la evidencia,
- criticidad y apalancamiento.
Excel calcula automáticamente la puntuación total y la clase de riesgo: Bajo / Medio / Alto / Crítico, mientras que la evaluación profesional se documenta en texto libre.
CAP, remediación, auditoría y quejas
El Plan de Acción Correctiva (CAP) incluye causa raíz, acción, responsable, fecha límite, método de verificación, riesgo residual y evaluación de remediación. También hay apoyo para la toma de decisiones sobre la continuidad de la relación, suspensión de pedidos, suspensión o finalización controlada.
La plantilla de auditoría/monitoreo incluye escritorio, remota, in situ y auditoría independiente, entrevistas a trabajadores, protocolos de evidencia, hallazgos, gravedad y registro de quejas. Esto hace que el paquete sea útil incluso para empresas que no están cubiertas por la CSDDD pero desean tener un proceso sólido de gobernanza de compras.
Registro de Excel avanzado para todo el proceso de proveedores
El libro de trabajo de Excel contiene:
- Panel de control – KPI para proveedores, riesgo, DDQ, CAP, auditorías, quejas y preparación ante trabajo forzoso.
- Registro de proveedores – país, categoría, gasto, criticidad, aceptación del código y responsable.
- Evaluación de riesgos – seis factores de riesgo con puntuación total automática y clase de riesgo.
- Seguimiento de DDQ – DDQ enviada/recibida, resultados, calidad de evidencia y seguimiento.
- Aceptación del Código – control de versiones y vinculación al acuerdo principal.
- Hallazgos y CAP – desviación, causa raíz, acción, fecha límite y remediación.
- Registro de auditoría – auditoría planificada/realizada y próxima revisión.
- Quejas – notificaciones, voz de los trabajadores y estado de la investigación.
- Preparación ante trabajo forzoso – preparación específica para 2027.
- Lista de verificación de evidencia y Fuentes.
Preguntas frecuentes
¿La CSDDD se aplica ya en 2026 para todas las empresas suecas?
No. Tras la modificación de 2026, el alcance principal de la CSDDD es mucho más estrecho y las reglas de implementación de los Estados miembros deben aplicarse, según la directiva actual de la UE, a partir del 26 de julio de 2029. Por lo tanto, el paquete está claramente marcado como preparación para la CSDDD cuando la empresa no tiene ya otra obligación contractual o impuesta por el cliente.
¿Puede una empresa más pequeña usar el paquete?
Sí. El paquete está explícitamente construido para un uso proporcional. Las empresas más pequeñas pueden utilizar el código de proveedores, el registro de riesgos, la DDQ y el CAP según su riesgo y nivel de recursos reales.
¿Sustituye el Código de Proveedores a un contrato de proveedor?
No. El Código de Proveedores regula principalmente la conducta, la debida diligencia y el riesgo. Los términos comerciales deben figurar en un contrato de proveedor separado.
¿Incluye sueco e inglés?
Sí. Los siete documentos están disponibles como versiones separadas en sueco e inglés.
¿Incluye Excel?
Sí. Se incluye un registro XLSX completo con panel de control y seguimiento operativo.
¿Es el Reglamento sobre Trabajo Forzoso un requisito general de debida diligencia?
El reglamento prohíbe productos fabricados con trabajo forzoso del mercado de la UE/exportación. Las directrices de 2026 de la Comisión sobre debida diligencia son orientativas y voluntarias por sí mismas. El paquete las utiliza como apoyo práctico para la reducción de riesgos.
Formato y entrega
- 14 plantillas de documentos – 7 en sueco + 7 en inglés.
- 14 DOCX + 14 PDF + 1 XLSX = 29 archivos en total.
- Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX).
- 30 páginas A4 por serie de formato Word/PDF en sueco + inglés.
- Producto digital – no se envía ningún artículo físico.
Base jurídica y fuentes oficiales
- CSDDD – texto consolidado de la directiva, 18 de marzo de 2026
- Directiva (UE) 2026/470
- Consejo de la UE – simplificación de la debida diligencia en sostenibilidad 2026
- Reglamento (UE) 2024/3015 – Reglamento sobre Trabajo Forzoso
- Directrices de la Comisión Europea sobre Trabajo Forzoso, septiembre de 2026
- Guía de la OCDE sobre Debida Diligencia para una Conducta Empresarial Responsable
