Lavaojos y ducha de emergencia – Registro de control, control semestral y Excel | Word/PDF

Ducha ocular y ducha de emergencia: registro de control, control semestral y Excel es un paquete de documentos digitales para empleadores, laboratorios, talleres y centros de trabajo donde se requieren duchas oculares y de emergencia según los riesgos. Documente el inventario, la inspección visual, el control de funcionamiento, los frascos de lavado ocular, las averías y el seguimiento en Word, PDF y Excel.

Archivos del paquete

Registro de Excel con nueve pestañas

El libro de trabajo contiene Visión general, Equipos, Ronda visual, Control de funcionamiento, Frascos, Desviaciones, Medidas, Verificación posterior y Léame. Las filas de datos preparadas, las opciones de estado, las fechas y las banderas de riesgo, así como las fórmulas, ayudan a identificar los controles semestrales vencidos, los frascos caducados, los accesos bloqueados, las desviaciones incompletas y la falta de verificación posterior.

Ninguna fórmula de Excel constituye una aprobación técnica. El intervalo puede ser más corto que seis meses según la evaluación de riesgos, las instrucciones o requisitos especiales. La documentación debe reflejar los controles reales y no crearse a posteriori sin documentación de respaldo.

Procedimiento para la ducha ocular y la ducha de emergencia

1. Inventariar: registre el tipo, la ubicación, el fabricante, el responsable, la disponibilidad y las instrucciones del equipo.
2. Evaluar los riesgos: identifique los productos químicos y los riesgos de salpicaduras y lavado excesivo; compruebe que los dispositivos estén donde se necesitan.
3. Planificar el control: documente la rutina, los intervalos más frecuentes si es necesario y la documentación semestral exigida por ley.
4. Comprobar: documente el control visual o técnico real realizado según el manual y la evaluación de riesgos.
5. Gestionar la desviación: el responsable debe evaluar de inmediato el riesgo, la protección y las medidas necesarias si un dispositivo no funciona.
6. Hacer seguimiento: compruebe el resultado real y documente por separado la decisión de restablecer el servicio.

Base legal y requisitos de control

AFS 2023:12, cap. 6, §§ 18–21

Las reglamentaciones de la Autoridad Sueca de Seguridad y Salud Laboral sobre el diseño de los lugares de trabajo (AFS 2023:12) tratan sobre el acceso a las duchas de emergencia y los dispositivos de lavado ocular, la calidad del agua, el acceso libre y la información a los trabajadores. El cap. 6, § 20 exige que los dispositivos se controlen periódicamente y que el control se documente al menos una vez cada seis meses. Es responsabilidad del empleador según el ámbito de aplicación de la reglamentación. Los requisitos del fabricante y los riesgos concretos pueden dar lugar a controles más frecuentes.

Frascos de lavado ocular e instalación fija

Según el cap. 6, § 19, el lavado ocular normalmente debe contar con una instalación fija cuando exista riesgo de lesiones oculares; si es necesario, debe haber líquido de lavado ocular complementario cerca del lugar de trabajo. La guía de la Autoridad Sueca de Seguridad y Salud Laboral sobre los riesgos químicos describe cómo la exposición real afecta a las medidas y a la elección de los equipos. Compruebe la durabilidad y el estado del frasco según el etiquetado y el manual.

Limitación importante: Los documentos no sustituyen a las fichas de datos de seguridad, el asesoramiento médico, el control técnico de la instalación por personal cualificado ni la evaluación de riesgos real del empleador. No se incluyen instrucciones para intervenciones peligrosas en la instalación ni para tratamientos químicos.

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia deben controlarse la ducha ocular y la ducha de emergencia?

Según AFS 2023:12, cap. 6, § 20, deben controlarse periódicamente y el control debe documentarse al menos una vez cada seis meses. Pueden ser necesarios controles más frecuentes según el riesgo, el fabricante y las rutinas locales.

¿Pueden los frascos de lavado ocular sustituir a una ducha ocular fija?

No son un sustituto general. Cuando se aplican los requisitos de instalación fija, estos deben evaluarse según los riesgos del lugar de trabajo y las excepciones de las reglamentaciones.

¿Basta con registrar el control en Excel?

No. También debe haberse realizado un control real pertinente. Excel es una forma de documentar y hacer seguimiento, no de realizar el control.

¿La ducha de emergencia debe ser accesible?

Sí. Los requisitos incluyen, entre otros, que el camino de acceso no esté bloqueado y que el dispositivo pueda utilizarse en cualquier circunstancia.

¿Qué hacer con los frascos de lavado ocular caducados?

Siga el etiquetado, los consejos del fabricante y la evaluación de riesgos vigente. Documente la sustitución y compruebe que haya disponible suficiente equipo adecuado.

¿Se incluyen plantillas de trabajo en inglés?

Cinco formularios operativos están en sueco. Se incluye una guía de usuario en inglés como apoyo a las plantillas en sueco.

Plantillas de documentos relacionados

Para una evaluación de riesgos más amplia, consulte Riesgos químicos – Evaluación de riesgos e inventario de productos químicos y Primeros auxilios y asistencia en crisis.

Versión 1.0 · 2026-11-04 · Suecia · Control de fuentes legales asistido por IA, no una revisión jurídica o técnica independiente. La entrega digital en ZIP se realiza tras una activación manual por separado.