Sobre la plantilla de documento
Acuerdo de reubicación 2026/2027 – plantilla para cambios en las condiciones laborales y ofertas de reubicación
¿Su lugar de trabajo necesita un acuerdo de reubicación, un convenio por escrito sobre modificación de las condiciones laborales o una oferta de reubicación documentada según la ley LAS? Este paquete proporciona a empleadores, departamentos de RR. HH. y responsables de nómina plantillas editables independientes para diversas situaciones laborales, además de investigaciones de reubicación, control de MBL/LAS, documentos de respuesta y un registro de Excel.
La diferencia fundamental es que una modificación voluntaria del contrato de trabajo no es lo mismo que una reubicación dentro de la obligación de trabajar, ni tampoco es lo mismo que una oferta de otro trabajo antes de un posible despido según el artículo 7 de la ley LAS. Este paquete de documentos mantiene las situaciones separadas e insta a realizar una evaluación jurídica individual.
Entrega: 15 archivos digitales en formato ZIP: 7 documentos de Word editables (DOCX), 7 archivos PDF buscables equivalentes en tamaño A4 y 1 libro de trabajo de Excel (XLSX) con nueve pestañas. Cinco documentos principales en sueco, guía de usuario en sueco y una guía de usuario en inglés (English User Guide).
01. Contenido del paquete
15 archivos: siete DOCX, siete PDF buscables y un XLSX. Cinco plantillas principales en sueco para reubicación y cambio de condiciones, una guía paso a paso en sueco y una guía de usuario en inglés. Word se puede editar, el PDF se puede utilizar como base de lectura e impresión, y Excel como registro para la gestión manual de casos reales de RR. HH.
Versión del documento: 1.0 / 2026–2027. Revisión editorial de fuentes: 15 de octubre de 2026. La denominación de edición 2027 no implica que se hayan revisado futuras modificaciones legales. Entrega digital: archivo ZIP descargable tras la compra; no incluye productos físicos ni suscripciones.
02. Qué contienen los archivos – documento por documento
| Documento | ¿Qué incluye? | Formato |
|---|---|---|
| 01. Acuerdo adicional voluntario ante cambios en condiciones laborales | Acuerdo por escrito sobre puesto, salario, horario de trabajo, jornada, lugar de trabajo y fecha, solo con consentimiento genuino. | DOCX + PDF |
| 02. Oferta formal de reubicación según la ley LAS | Oferta tras una investigación de reubicación individual según el art. 7 de la ley LAS con plazo de respuesta, condiciones, documentación y puntos de control específicos. | DOCX + PDF |
| 03. Investigación de reubicación y trabajos alternativos | Registro para el inventario real de puestos vacantes, cualificaciones, introducción y evaluación de razonabilidad. | DOCX + PDF |
| 04. Lista de control de MBL, LAS y convenios colectivos | Control separado de los arts. 11–13 de MBL, 6 e, 7 y 7 a–7 b de LAS, negociación, orden de prelación y tiempo de adaptación. | DOCX + PDF |
| 05. Respuesta a oferta de reubicación y plan de transición | Aceptar, rechazar o solicitar aclaración; documentar recepción, posible periodo de adaptación e introducción. | DOCX + PDF |
| 06. Guía de usuario en sueco | Diez pasos de trabajo, delimitaciones, fuentes jurídicas y orientación sobre la aplicación de los documentos. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Instrucciones en inglés y contexto de la legislación sueca. Las cinco plantillas principales permanecen en sueco. | DOCX + PDF |
| 08. Excel – Registro de reubicación | Nueve pestañas, 16 KPI y comparaciones administrativas de jornada laboral y salario. No constituye una evaluación jurídica automática. | XLSX |
Todas las versiones de Word y PDF tienen recuadros enmarcados por separado con los títulos 01. Contenido del paquete y 02. Qué contienen los archivos, además de una clara delimitación legal. Los campos para nombres, salarios, puestos, horarios, negociación y decisiones deben completarse con información real verificada, nunca con suposiciones.
03. Herramienta de Excel – nueve pestañas y 16 indicadores clave
Pestañas: Resumen · Casos · Puestos · Ofertas · MBL · Condiciones · Respuestas · Seguimiento · Léeme.
El resumen de Excel muestra 16 indicadores clave, por ejemplo, para casos, vacantes, casos de MBL, ofertas y respuestas. En la hoja de Condiciones se calculan dos diferencias administrativas: nueva jornada laboral menos jornada anterior (puntos porcentuales) y nuevo salario mensual menos salario anterior (coronas). Hay listas desplegables para el estado y los pasos de control. El libro de trabajo no contiene trabajadores prellenados ni protocolos sindicales ficticios.
Excel no determina si una reubicación es razonable, si se necesita una negociación MBL, si existe una desviación del convenio colectivo o si se permite una reducción salarial. Tampoco calcula automáticamente el derecho a periodos de adaptación ni plazos de respuesta jurídicamente correctos.
Cómo usar el acuerdo de reubicación en diez pasos
- Clasificar el cambio. ¿Es un acuerdo adicional voluntario, dirección laboral dentro de la obligación de trabajar existente, o una oferta de otro trabajo según la ley LAS?
- Comprobar el convenio colectivo vigente. La escasez de trabajo, el horario laboral, el salario, la reubicación y los requisitos de información pueden tener regulaciones contractuales especiales.
- Evaluar la negociación MBL. Los cambios importantes pueden requerir negociación antes de la decisión; documentar la solicitud, los participantes, los protocolos y el estado.
- Investigar alternativas. Inventariar puestos realmente disponibles y evaluar las cualificaciones con el documento 03.
- Considerar la protección especial. Analizar la adaptación laboral, discriminación, permiso parental y entorno laboral cuando sean relevantes.
- Seleccionar el documento principal correcto. Utilizar el documento 01 para un acuerdo genuinamente voluntario y el documento 02 cuando se necesite una oferta formal LAS.
- Describir todas las condiciones. Indicar lugar de trabajo, puesto, salario, alcance, horario, complementos y fecha.
- Evaluar reglas especiales ante reducción de jornada laboral. Consultar los arts. 7 a–7 b de la ley LAS sobre reorganización donde la oferta solo reduce la jornada.
- Confirmar notificación y transición. Documentar la recepción, aceptación/rechazo y un plan de introducción realista. La recepción no supone automáticamente aceptación.
- Proporcionar información actualizada por escrito. Según el art. 6 e de la ley LAS, la información sobre cambios en condiciones esenciales debe proporcionarse a más tardar el día en que el cambio comienza a aplicarse, según las condiciones de la ley. Guardar trazabilidad de revisiones.
Visión general jurídica: LAS, MBL y convenios colectivos
Reubicación según el art. 7 de la ley LAS – antes de un posible despido
La ley LAS (1982:80) contiene la obligación de evaluar si se puede exigir razonablemente que el empleador proporcione al trabajador otro trabajo en lugar de despedirlo. La autoridad sueca de empleadores (Arbetsgivarverket) enfatiza una investigación objetiva de los trabajos disponibles y las cualificaciones suficientes. La situación jurídica varía según los motivos de la reubicación y las condiciones del convenio colectivo. Lea la guía de Arbetsgivarverket.
Arts. 7 a y 7 b de la ley LAS – para ofertas que solo reducen la jornada laboral
Las reglas se aplican a ciertas reorganizaciones en la misma unidad operativa, donde los trabajadores con tareas similares reciben ofertas de nuevo trabajo que solo implican una menor jornada. El art. 7 a contiene reglas especiales de orden de prelación. El art. 7 b otorga al trabajador que acepta un tiempo de adaptación durante el cual se mantendrán la jornada laboral y los beneficios contractuales, durante un periodo equivalente al preaviso por parte del empleador, pero como máximo tres meses. Los convenios colectivos pueden implicar desviaciones. Las reglas no se aplican automáticamente a cualquier cambio de puesto, localidad o salario.
Art. 6 e de la ley LAS – información sobre condiciones laborales cambiadas
Si las condiciones del empleo cambian por decisión del empleador o acuerdo y el cambio se refiere a condiciones esenciales según las reglas de información, el empleador deberá proporcionar información por escrito sobre el cambio tan pronto como sea posible, a más tardar el día en que la condición comienza a aplicarse, cuando proceda. Una plantilla de documento no reemplaza la obligación legal de información si no cumple efectivamente con los requisitos.
Arts. 11–13 de la ley MBL – negociar antes de cambios importantes
La Ley de Codeterminación (1976:580) contiene reglas sobre la obligación principal de negociación del empleador ante cambios importantes en las actividades y las condiciones laborales. Qué organización y qué negociaciones se vean afectadas puede depender de la vinculación al convenio colectivo y la afiliación. El empleador no debe tratar un acuerdo ya firmado como sustituto de una negociación que debería haber ocurrido antes de la decisión.
¿Cambio dentro de la obligación de trabajar, acuerdo voluntario u obligación de reubicación?
El empleador puede, en ciertas situaciones, dirigir y distribuir el trabajo dentro de la obligación de trabajar existente del trabajador. Sin embargo, los cambios mayores pueden requerir un acuerdo o una gestión según la ley y el convenio colectivo. Una aceptación por escrito no debe obtenerse mediante presión o condiciones ocultas. El rechazo de una oferta de reubicación no supone automáticamente la dimisión del trabajador.
Plantillas de documentos relacionadas
En caso de escasez de trabajo, también puede ser relevante la Plantilla de despido por escasez de trabajo, pero no está incluida en este paquete. Para necesidades específicas de regreso y adaptación, consulte Adaptación Laboral y Rehabilitación. Para finalizar el empleo por mutuo acuerdo, existe Acuerdo de finalización de empleo. Vea también RR. HH., Derecho Laboral y Denuncias de irregularidades – Plantillas. Los productos mencionados anteriormente son documentos independientes.
Preguntas frecuentes sobre acuerdos de reubicación
¿Qué es un acuerdo de reubicación?
El término se utiliza a veces para un acuerdo voluntario sobre un nuevo puesto o condiciones cambiadas, y a veces para una oferta formal de reubicación. Qué reglas legales se aplican depende de la situación real, no solo del título del documento.
¿Puede el empleador reubicarme sin consentimiento?
Depende de si el cambio entra en la obligación de trabajar, de lo que digan el contrato de trabajo y el convenio colectivo, y de qué reglas laborales se activen. Los grandes cambios no deben describirse automáticamente como dirección laboral.
¿Puede el empleador reducir mi salario en un acuerdo de reubicación?
Un cambio de salario o de condiciones requiere una evaluación jurídica especial y, normalmente, no puede realizarse mediante el simple hecho de que el empleador rellene una plantilla de forma unilateral. El convenio colectivo y el procedimiento actual pueden limitar las posibilidades.
¿Qué es el "hyvling" (reducción de jornada) y cuándo se aplican los arts. 7 a–7 b de la ley LAS?
El término se usa a menudo para ofertas de menor jornada laboral en caso de reorganización. La ley LAS tiene reglas especiales para ciertas ofertas de este tipo, incluyendo orden de prelación y tiempo de adaptación. Las reglas no deben confundirse con cualquier otro cambio de horario de trabajo.
¿Debe el empleador negociar bajo la ley MBL antes de una reubicación?
Ante cambios importantes, el empleador puede estar obligado a negociar con la organización sindical relevante antes de tomar una decisión. La evaluación depende de las circunstancias y del convenio colectivo; la lista de control ayuda a documentar esta revisión.
¿Qué ocurre si el trabajador dice que no?
Requiere una evaluación individual. Un "no" no es, por sí mismo, una dimisión. Las consecuencias dependen de la razonabilidad de la oferta y del trasfondo jurídico.
¿Puede Excel determinar la legalidad o calcular el tiempo de adaptación?
No. Excel es un registro administrativo con cálculos de diferencias, campos de estado y seguimiento. La legalidad y el tiempo según el art. 7 b deben verificarse manualmente, incluyendo cualquier convenio colectivo aplicable.
¿Están las plantillas en inglés?
Los cinco documentos principales están en sueco. Una guía de usuario en inglés (English User Guide) explica el material en inglés, pero no reemplaza una versión contractual sueca traducida.
¿El producto ha sido revisado legalmente por terceros?
No. El material es un borrador de trabajo elaborado editorialmente, no un proceso de reubicación certificado, documento oficial de autoridad o asesoramiento jurídico individual.
Edición y fuentes jurídicas
Versión: 1.0 / 2026–2027. Revisión editorial de fuentes: 15 de octubre de 2026. Consulte la ley LAS oficial, la ley MBL y la autoridad Arbetsgivarverket para una verificación jurídica actualizada.
