ROT/RUT & tecnología verde 2027 – subcontratista, dotación de personal y registro de personal | Word/PDF/Excel

¿Su empresa de construcción, limpieza o instalación contrata subcontratistas o empresas de trabajo temporal en proyectos con ROT, RUT o deducciones fiscales por tecnología verde? Para 2027 se propone una nueva obligación de control en la solicitud de pago: el ejecutor deberá indicar por separado si se han contratado subcontratistas y empresas de trabajo temporal. Además, se endurecen las normas sobre los registros de personal para las actividades que ya están sujetas a esta obligación. Este paquete de documentos especializado ayuda a su empresa a recopilar las pruebas adecuadas, obtener respuestas correctas de sí/no, rectificar las discrepancias y documentar una declaración interna válida.

Situación jurídica el 10 de noviembre de 2026: La prop. 2025/26:282 del Gobierno es otra propuesta más. La tramitación en el Parlamento del informe 2026/27:SkU3 tiene fecha de decisión el 11 de noviembre de 2026. Si se aprueba la propuesta, la entrada principal en vigor será el 1 de enero de 2027; según la propuesta, los nuevos datos específicos de los registros de personal y la exportación electrónica deberán empezar a aplicarse el 1 de julio de 2027. Compruebe las decisiones, el texto legal y el servicio electrónico real de la Agencia Tributaria antes de utilizarlo.

Las cinco plantillas de trabajo

1. A01 – Declaración de proyectos y subcontratistas: dos respuestas independientes de sí/no: ¿se han contratado subcontratistas? ¿se han contratado empresas de trabajo temporal? Marque «desconocido» internamente hasta que se aclaren las circunstancias reales.
2. A02 – Control de pagos: compruebe que el trabajo se ha realizado, que el pago del cliente es electrónicamente rastreable, que los costes de trabajo/materiales/otros costes no se han mezclado y que la persona competente adecuada ha revisado la solicitud.
3. A03 – Cadena de pruebas del subcontratista: recopile referencias internas de contratos, pedidos, facturas e informes de tiempo. Según la propuesta, no se requiere generalmente una lista completa con la identidad de cada subcontratista como campo nuevo en la propia solicitud de pago; la lista es un apoyo de control interno.
4. A04 – Registros de personal y personal contratado: evalúe primero si se requiere en absoluto un registro de personal en el lugar de trabajo. A continuación, prepare la identidad del empleador correspondiente del personal contratado y el control de la exportación electrónica según la aplicación de las normas propuestas a partir del 1 de julio de 2027.
5. A05 – Discrepancias, rectificaciones y declaración final: gestione respuestas contradictorias sobre subcontratistas, bases de facturación incorrectas, registros de personal poco claros o datos ya presentados. Distinga entre la rectificación planificada, la rectificación realmente realizada, el acuse de recibo de la autoridad y la decisión de la autoridad.

Excel con nueve pestañas prácticas

Visión general, Casos, Subcontratistas_Personal temporal, Pago, Registros de personal, Cadena de pruebas, Discrepancias, Decisiones y Fuentes. El libro de trabajo está vacío de casos de prueba, pero contiene campos de registro, listas de estado preparadas, indicadores y una visión general de control. Excel muestra, entre otros, ACLARAR SUBCONTRATISTAS/PERSONAL TEMPORAL cuando los datos están incompletos, FALTAN TRABAJO / PAGO si faltan documentos centrales y FALTA ID DE EMPLEADOR en el flujo de preparación del registro de personal. Un control interno completo se marca como DOCUMENTACIÓN INTERNA COMPLETA – NO ES UNA DECISIÓN DE LA AUTORIDAD, nunca como una deducción fiscal aprobada.

Las pruebas abarcan 15 situaciones concretas, incluyendo dos avisos separados sobre subcontratistas/personal temporal, importes negativos, falta de pago, falta de ID de empleador, prueba de exportación incompleta, falta de firma y versión de cliente vacía. No se han precargado números de identificación reales, pagos de clientes ni casos ficticios.

¿Qué hay de nuevo en la propuesta para 2027?

Solicitud de pago: según la propuesta de enmiendas a la ley (2009:194) sobre el procedimiento para la deducción fiscal del trabajo doméstico y la ley (2020:1066) sobre tecnología verde, se deberá indicar por separado si se han contratado o no subcontratistas y empresas de trabajo temporal. Los datos deberán declararse bajo juramento. La propuesta no debe confundirse con un nuevo formulario terminado en el servicio electrónico de la Agencia Tributaria antes de que se actualicen la ley y el servicio.

Registros de personal: para las actividades sujetas al requisito, se proponen datos complementarios sobre el empleador de los trabajadores contratados, así como la transferencia electrónica de datos de los registros electrónicos de personal a solicitud de la Agencia Tributaria. Según la propuesta, estas disposiciones propuestas entrarán en vigor por primera vez el 1 de julio de 2027; la obligación de exportación no afecta a los datos de los registros que correspondan a fechas anteriores a esa fecha.

Controles de ROT ya vigentes: la Agencia Tributaria describe, entre otros, requisitos sobre el trabajo realizado, el pago electrónico y la solicitud en el plazo adecuado. El ejecutor debe separar el coste del trabajo de los materiales y otros costes. Este paquete no sustituye a los formularios de la autoridad ni al asesoramiento jurídico sobre una deducción fiscal individual.

Diferencia con la plantilla de factura ROT de Mallbutiken

Factura ROT y deducción ROT ayuda con la factura al cliente, los costes de trabajo y el registro de deducciones. El nuevo paquete continúa en el siguiente punto de riesgo: el ejecutor principal deberá poder demostrar si se han contratado subcontratistas o empresas de trabajo temporal, cómo se ha verificado antes de la solicitud y si el procedimiento del registro de personal abarca los próximos controles adicionales.

Preguntas frecuentes

¿Ya se han decidido las nuevas normas de 2027?

No, al menos no el 10 de noviembre de 2026. El Parlamento tiene prevista la decisión para el 11 de noviembre. Compruebe tanto si se ha aprobado la propuesta como la enmienda definitiva antes de utilizarla.

¿Debe la empresa indicar el nombre de cada subcontratista en la solicitud de ROT?

No como un nuevo requisito general según la propuesta actual. La propuesta contempla dos datos separados sobre si se han contratado subcontratistas y empresas de trabajo temporal. Las identidades de las empresas están en el paquete como una cadena de pruebas interna separada y pueden solicitarse en otros contextos relevantes.

¿Se aplican los registros de personal a todo trabajo menor de ROT o RUT?

No. Primero debe evaluarse si realmente existe un requisito legal y si hay posibles excepciones para la actividad y el lugar de trabajo. El mero hecho de que un cliente pueda obtener ROT o RUT no crea automáticamente la obligación de llevar registros de personal.

¿Cuándo se propone que entren en vigor los nuevos requisitos de registros de personal?

Se propone que los nuevos datos sobre los empleadores de las personas contratadas y la exportación electrónica empiecen a aplicarse el 1 de julio de 2027, aunque se propone que el resto de las modificaciones legales entren en vigor el 1 de enero.

¿Puede Excel solicitar ROT o pagar la ayuda para tecnología verde?

No. Excel documenta casos de control; no se realiza ninguna solicitud, acuse de recibo, pago ni exportación electrónica. Utilice los sistemas reales de la Agencia Tributaria.

¿Están todas las plantillas de trabajo en inglés?

No. Cinco plantillas de trabajo, la guía en sueco y Excel están en sueco. Se incluye una guía de usuario en inglés por separado. DOCX y XLSX son editables; PDF son buscables/imprimibles, pero no son formularios rellenables digitalmente.

Versión, fuentes jurídicas y limitaciones

Versión 1.0, control interno de fuentes jurídicas asistido por IA el 10 de noviembre de 2026. Fuentes: Prop. 2025/26:282, secciones 5, 7 y 10; informe 2026/27:SkU3; Agencia Tributaria – ROT para empresas; ley de procedimientos fiscales (2011:1244), ley (2009:194) y ley (2020:1066).

No se incluye ninguna revisión jurídica externa e independiente, certificación de auditor, decisión de la Agencia Tributaria, solicitud ante la autoridad ni registro de personal certificado. El paquete es un material de trabajo administrativo y no garantiza la deducción fiscal, el cumplimiento ni el pago. El ZIP del cliente no se vincula a la aplicación de descarga hasta que el propietario de la tienda decida por separado su publicación.