Sobre la plantilla de documento
Plantilla de factura ROT 2026/2027 – facture trabajos ROT con Word, PDF y Excel
Para empresas de construcción, artesanos, instaladores y otros proveedores de servicios ROT que necesiten separar el coste laboral del material y otros costes, así como documentar tanto la factura como las resoluciones posteriores de las autoridades. Aquí obtendrá una plantilla de factura ROT editable, cinco documentos de trabajo independientes en sueco, dos guías de usuario y una herramienta en Excel que sirve de apoyo para la facturación, los justificantes de pago, el seguimiento de solicitudes y la conciliación.
15 archivos en un ZIP: 7 Word (DOCX), 7 archivos PDF (A4) buscables equivalentes y un libro de trabajo de Excel con nueve pestañas. El paquete gestiona el sistema ROT conforme a la legislación sueca y a la guía verificada de 2026. La denominación de versión 2027 no constituye una declaración sobre futuros niveles de ROT establecidos.
01. Contenido del paquete
15 archivos de entrega: 7 DOCX, 7 PDF y 1 XLSX.
- 7 Word: cinco plantillas principales editables en sueco, una guía de usuario en sueco y una "English User Guide" independiente.
- 7 PDF: versiones A4 buscables y listas para imprimir de los mismos documentos de Word.
- 1 Excel: nueve pestañas con fórmulas, listas de estado, controles y un panel que muestra registros reales (0 si está vacío).
- Idioma: cinco documentos principales en sueco, guía en sueco y guía de usuario en inglés. No incluye plantillas principales en inglés.
- Edición: 1.0 – 2026/2027. Revisión de fuentes: 18 de octubre de 2026. Entrega: ZIP como descarga digital una vez que el archivo se haya adjuntado correctamente a la variante del producto.
02. Qué contienen los archivos – archivo por archivo
| Documento | Función | Formato |
|---|---|---|
| 01. Factura ROT y especificación | Plantilla de factura con emisor, comprador, objeto, líneas de factura, IVA, ROT preliminar e importe a pagar. | DOCX + PDF |
| 02. Control de cliente y vivienda | Controles de datos del cliente, designación catastral o información de vivienda/apartamento, registro F-skatt y otros requisitos ROT. | DOCX + PDF |
| 03. Coste laboral, materiales e informe de horas | Horas de trabajo reales, así como contabilidad separada de trabajo, materiales, viajes y otros costes. | DOCX + PDF |
| 04. Pago y solicitud | Pago del cliente rastreable por banco, documentación de solicitud y estado claro antes y después de la petición de pago. | DOCX + PDF |
| 05. Resolución ROT y desviaciones | Seguimiento de importes solicitados, concedidos y efectivamente pagados, así como denegaciones y medidas. | DOCX + PDF |
| 06. Guía de usuario en sueco | Pasos prácticos, requisitos de la autoridad, reglas de precaución, protección de datos y fuentes oficiales. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Instrucciones en inglés para las cinco plantillas suecas y la herramienta de Excel. | DOCX + PDF |
| 08. Excel con nueve pestañas | Resumen, Facturas, Líneas de factura, Clientes, Propiedades, Pagos, Solicitudes ROT, Documentación base, Léeme. | XLSX |
Las cinco plantillas principales tienen espacio para datos reales del cliente y del proyecto. Todos los documentos de Word y PDF contienen además dos cuadros de información enmarcados por separado sobre el paquete y la función de cada archivo.
Factura ROT 2026 – ¿qué debe incluir?
Una factura ROT debe, entre otras cosas, dejar claro el nombre de la empresa y su F-skatt, el comprador, tipo de trabajo, tiempo y lugar, la designación catastral de la vivienda o datos de la propiedad, coste laboral, coste de materiales, otros gastos, IVA, reducción fiscal e importe a pagar por el cliente. Según la Agencia Tributaria sueca, la deducción debe realizarse sobre el coste laboral incluido el IVA, no sobre materiales o viajes. Consulte la lista de verificación de facturas de la autoridad.
La herramienta de Excel – nueve pestañas funcionales
Resumen · Facturas · Líneas de factura · Clientes · Propiedades · Pagos · Solicitudes ROT · Documentación base · Léeme. Las líneas de factura calculan neto e IVA, incluyendo IVA y un importe máximo indicativo de ROT sobre el coste laboral efectivamente indicado. Las facturas suman las líneas de trabajo/material, los pagos registrados y las solicitudes ROT mediante ID de factura. El resumen muestra totales y número de registros.
Importante: el margen de deducción calculado no constituye el derecho al ROT, la deducción preliminar en factura se indica manualmente tras la verificación, y el ROT solicitado, concedido y efectivamente pagado se encuentra en campos separados. El libro de trabajo no envía ninguna solicitud a la Agencia Tributaria y no reemplaza a los sistemas de contabilidad ni a la evaluación de cualificación. Compruebe el IVA, posibles pagos parciales, el límite anual del cliente y su margen fiscal.
Cómo utilizar las plantillas de factura
- Compruebe que el trabajo puede estar cubierto por el ROT y que el F-skatt de la empresa y los datos de vivienda del comprador son correctos.
- Documente el trabajo realizado, el lugar, el tiempo de trabajo y la fecha del encargo.
- Divida el coste laboral, materiales, viajes y otros en la factura y en Excel.
- Calcule el IVA correspondiente y realice una evaluación individual de la deducción preliminar ROT. Para 2026, el nivel es máximo del 30% del coste laboral admisible incluyendo IVA.
- Emita la factura con los datos de facturación correctos, plazos de pago y deducción indicada.
- Documente el pago electrónico real del cliente y guarde la referencia bancaria.
- Tras realizar y cobrar el trabajo: presente la solicitud ROT a través del servicio electrónico de la Agencia Tributaria según los plazos vigentes.
- Registre el importe solicitado, concedido y efectivamente pagado por separado; realice el seguimiento de denegaciones, desviaciones y posibles correcciones.
Limitaciones legales y técnicas
Para 2026, las deducciones ROT pueden ascender a un máximo de 50 000 SEK por persona y año, dentro del límite conjunto ROT/RUT de 75 000 SEK. No siempre se puede utilizar el importe total; las condiciones personales del cliente y su situación fiscal influyen. Se requiere pago rastreable electrónicamente. La solicitud ROT presupone la realización efectiva del trabajo y el pago. Una solicitud denegada no hace al cliente automáticamente responsable del pago – compruebe el contrato y las condiciones de consumo.
Plantillas y guías complementarias
- Plantilla de factura general para empresas – cuando no se requiere distribución ROT ni seguimiento por parte de la autoridad.
- Plantilla de presupuesto y cálculo de ofertas – para cálculos y acuerdos de precio antes del trabajo.
- Orden de trabajo y protocolo de servicio – para tiempo, materiales y control de ejecución.
- Presupuesto de renovación y control de costes ROT – planificación y presupuesto del cliente.
- Guía: datos obligatorios en una factura de empresa.
- Más plantillas para economía y contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Excel para enviar la solicitud a la Agencia Tributaria?
No. El registro es solo para su propia documentación y conciliación. Solicítelo en el servicio electrónico de la autoridad.
¿Cuál es la deducción ROT de 2026?
Como máximo el 30 por ciento del coste laboral admisible incluido IVA, siempre que se cumplan los demás requisitos y limitaciones individuales. Compruebe las normas por separado para 2027.
¿Se incluyen materiales, tiempo de viaje o costes de maquinaria?
No. Los materiales y otros costes, como viajes o máquinas, no pueden incluirse en el coste laboral base para el ROT.
¿Es el ROT calculado en Excel una aprobación?
No. El cálculo solo muestra un porcentaje máximo posible sobre el coste laboral introducido. La concesión efectiva la determina la Agencia Tributaria.
¿Cómo se gestionan las denegaciones?
Se documentan la causa de la denegación, el importe solicitado, la resolución de la autoridad y el pago realmente recibido. Cualquier reclamación adicional al cliente requiere una evaluación de las condiciones.
¿Están todos los documentos en sueco e inglés?
Los cinco documentos principales están en sueco. La guía de usuario en sueco y una "English User Guide" específica explican cómo utilizarlos.
Fuentes e información de versión
- Skatteverket: Cómo funciona la deducción ROT para empresas.
- Skatteverket: factura para trabajos ROT y RUT.
- Skatteverkets rättsliga vägledning (guía jurídica): método contable.
Edición 1.0 – 2026/2027, revisión de fuentes 18 de octubre de 2026. El material es un soporte editable de facturación y documentación; no está aprobado por las autoridades, ni certificado por abogados, ni garantiza la reducción fiscal. Compruebe las normas futuras y la legislación vigente en cada uso.
