Sobre la plantilla de documento
Plan de gestión de sistemas y registro de sistemas informáticos 2026/2027 – Word, PDF y Excel
Reúna los sistemas informáticos, propietarios de sistemas, actividades de gestión, proveedores y medidas planificadas de su empresa en un paquete de documentos profesional y editable. Recibirá un plan de gestión de sistemas en sueco, una matriz de responsabilidades, listas de verificación para cambios y cierres, seguimiento de proveedores, una plantilla de trabajo en inglés y una guía de usuario detallada. La herramienta de Excel complementa el paquete con una visión general común y un registro que facilita la gestión práctica.
El paquete está diseñado para empresas suecas, organizaciones sin ánimo de lucro y funciones administrativas de TI que necesiten una distribución de responsabilidades y una planificación documentadas sin tener que crear todos los documentos de trabajo desde cero.
Formato: Word (DOCX) + PDF buscables + Excel (XLSX). Idioma: Sueco + documento de trabajo en inglés y guía rápida en inglés. Precio: 79 SEK.
Qué incluye el paquete
| Documento | Función práctica | Formato |
|---|---|---|
| Plan de gestión de sistemas | Objetivos, alcance, roles, contratos, dependencias de sistemas, presupuesto, actividades, riesgos, mandato de decisión y aprobación. | DOCX + PDF |
| Matriz de responsabilidades y flujo de decisiones | RACI para el propietario del sistema, el negocio, TI y el proveedor, además de un registro de decisiones y escalado. | DOCX + PDF |
| Cambio y cierre de sistemas | Solicitud de cambio, lista de verificación de puesta en marcha, gestión de datos, migración, conservación de información y control final. | DOCX + PDF |
| Seguimiento de proveedores y operaciones | Reunión de seguimiento de servicio, SLA, incidentes, costes y decisiones de mejora. | DOCX + PDF |
| IT System Management Plan – English | Documento de trabajo en inglés para empresas en Suecia con equipos internacionales. | DOCX + PDF |
| Guía de usuario | Guía detallada en sueco con paso a paso, limitaciones legales y guía rápida en inglés. | DOCX + PDF |
| Registro de sistemas de TI y gestión | Libro de trabajo de Excel con ocho hojas, fórmulas, validación de datos, puntuación de riesgo y panel de control. | XLSX |
Total de 13 archivos en ZIP: 6 Word, 6 PDF buscables y 1 Excel. Los documentos Word se pueden editar directamente. El archivo de Excel contiene cálculos funcionales y registros útiles, no solo hojas vacías.
¿Qué puede hacer el registro de sistemas de TI en Excel?
- Dashboard: visión general de sistemas activos, responsables faltantes, revisiones de sistema vencidas, acciones pendientes, indicadores de alto riesgo y costes de sistemas planificados.
- Registro de sistemas: espacio para 85 sistemas con ID único, proceso de negocio, propietario del sistema, responsable de TI, estado, criticidad, finalización del contrato y próxima revisión.
- Plan de gestión: 100 actividades planificadas con propietario, coste, plazo y estado, además de una bandera de retraso basada en el tiempo.
- Medidas: 100 casos con decisiones, responsables, plazos y control de fechas vencidas.
- Riesgos: 75 registros de riesgo con cálculo simple de puntuación (probabilidad × consecuencia) e indicador de riesgo marcado por colores.
- Proveedores: 65 registros con rol de contacto, referencia de contrato, fecha de contrato, responsabilidad de SLA y seguimiento.
- Ciclo anual: 80 puntos de control para actualizaciones, revisiones de acceso, seguimiento y pruebas.
- Instrucciones: hoja separada con guía de llenado, flujo de trabajo y referencias.
Cómo usar el paquete de gestión
- Inventariar los sistemas: reúna los nombres de los sistemas, área de uso, ID del sistema, responsables e integraciones críticas.
- Crear el registro de sistemas: rellene el Excel y vincule los ID de proveedor relevantes, la documentación de soporte y la próxima revisión.
- Establecer responsabilidades: utilice la matriz RACI y decida quién es el propietario del sistema, la operación, el trabajo de seguridad, los contratos y las prioridades.
- Diseñar el plan: adapte los objetivos, el servicio, el presupuesto, los riesgos, el trabajo de cambio y el seguimiento en Word.
- Planificar controles: introduzca actividades, medidas de riesgo y puntos de control en el ciclo anual de la herramienta de Excel.
- Hacer seguimiento: revise el dashboard, documente el seguimiento de proveedores y decida las medidas a tomar.
- Actualizar y archivar: mantenga el historial de versiones, apruebe el plan y revise en caso de cambios importantes o en la revisión anual.
Gestión de sistemas, RGPD y seguridad de la información
Un plan de gestión de sistemas es un documento de trabajo y control aceptado, pero no existe un requisito general de una plantilla específica para todas las empresas suecas. Los requisitos legales aplicables dependen de las operaciones de la organización, la información, las dependencias de TI y las normativas aplicables. Por ejemplo, los requisitos del RGPD sobre medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas (artículo 32), contratos de procesamiento (artículo 28) y registro de actividades de tratamiento (artículo 30) pueden ser relevantes cuando se procesan datos personales. El sector público y ciertas empresas sujetas a requisitos de ciberseguridad especiales pueden tener obligaciones adicionales.
Esta plantilla está diseñada para una gestión de sistemas, distribución de responsabilidades y seguimiento ordenados. No sustituye al registro de actividades del RGPD, evaluación de impacto, plan de seguridad, rutina de incidentes, análisis de riesgos técnicos o un contrato de proveedor válido.
Fuentes oficiales y públicas: Digg – Seguridad de la información · Digg – Medidas de seguridad basadas en riesgos · IMY – Gestión de la continuidad · SLU – Plan de gestión y plan de cierre.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un plan de gestión de sistemas?
Un plan que describe los objetivos de negocio, roles, presupuesto, responsabilidades, operaciones, actividades de gestión, riesgos, seguimiento y decisiones para un sistema de TI durante un período determinado.
¿Necesitan todas las empresas un plan de gestión de sistemas por ley?
No. No existe un requisito general para este documento específico con un título determinado. Sin embargo, algunas empresas deben documentar partes relevantes de la seguridad, la gestión de riesgos y la organización según normativas especiales.
¿Es el registro de sistemas lo mismo que un registro de licencias?
No. Este registro se centra en la propiedad del sistema, el control, el ciclo de vida, los riesgos y el seguimiento planificado. El registro de licencias y el seguimiento de costes de SaaS se refiere principalmente a licencias, contratos y costes de suscripción.
¿Se puede utilizar la plantilla para ISO 27001 o NIS2?
Puede servir como apoyo administrativo, pero no contiene todos los requisitos estándar ni un control de cumplimiento automático. La empresa debe evaluar por sí misma los requisitos aplicables.
¿Se incluyen documentos en inglés?
Sí, un Plan de gestión de sistemas de TI en inglés por separado y una guía rápida en inglés. Las plantillas principales en sueco no están traducidas completamente.
¿Necesito un programa específico?
Los documentos de Word están en formato DOCX, las versiones en PDF son legibles y la herramienta de Excel requiere Microsoft Excel o un programa de hoja de cálculo compatible para las fórmulas y funciones de registro.
Entrega digital
Plantillas editables para uso local. No se envía ningún producto físico. Para la entrega automática tras la compra, el archivo ZIP debe estar vinculado de forma verificada en Shopify Digital Products, lo cual se comprueba por separado.
