Sobre la plantilla de documento
Parte de horas y registro de tiempo 2026/2027 – Plantilla de Excel con Word y PDF
Recopile el tiempo de trabajo efectivamente realizado, las horas de proyectos y los partes de horas en una herramienta profesional y editable. El paquete está diseñado para pequeños empleadores suecos, empresas de consultoría, equipos de proyectos y administradores que deseen documentar, compilar y aprobar horas sin empezar desde una hoja de cálculo vacía.
Obtendrá 11 archivos listos para usar: una herramienta de Excel con ocho hojas de cálculo, cinco documentos de Word y sus correspondientes cinco archivos PDF. Los documentos están principalmente en sueco, con un documento de trabajo en inglés y una guía rápida en inglés adaptada a las condiciones suecas.
Esto se incluye en el paquete de plantillas
| Documento | Uso | Formato |
|---|---|---|
| Rutina de registro de tiempo | Responsabilidades, requisitos de registro, aprobación, correcciones y protección de datos. | Word + PDF |
| Parte de horas y formulario de aprobación | Registro de tiempo efectivo, proyectos, descansos, desviaciones y aprobación. | Word + PDF |
| Diario de horas de guardia, horas extra y horas suplementarias | Formulario editable y puntos de control para el proceso de documentación separado del empleador. | Word + PDF |
| Time Report & Approval | Documento de trabajo en inglés adaptado para su uso en Suecia. | Word + PDF |
| Guía de usuario detallada | Instrucciones, puntos de control, errores comunes, protección de datos y guía rápida en inglés. | Word + PDF |
| Parte de horas y seguimiento de proyectos | Ocho hojas de cálculo con entrada de datos, resúmenes automáticos de horas, vista general mensual, registros y panel de control. | Excel (XLSX) |
Total de 11 archivos en un ZIP: 5 DOCX + 5 PDF buscables + 1 XLSX. Utilícelos localmente y sin conexión en programas compatibles.
Plantilla de Excel – registro y seguimiento automático del tiempo
- Registros de tiempo: hasta 250 filas con fecha, ID de personal, proyecto, hora de inicio/fin, descanso no remunerado, categoría de tiempo, tiempo facturable y aprobación.
- Cálculo de tiempo: calcula turnos normales y turnos nocturnos que pasan de la medianoche, en turnos inferiores a 24 horas.
- Personas y proyectos: registros para hasta 60 empleados y 30 proyectos o centros de costes.
- Vista general mensual: horas por mes y tipo clasificado manualmente, para un año natural editable.
- Guardia/horas extra/horas suplementarias: una vista general anual por persona como apoyo para el control posterior de los diarios del empleador.
- Panel de control: indicadores clave y control de registros de tiempo aprobados, no aprobados e incompletos.
- Base para proyectos: marcado separado de tiempo facturable y cálculo sencillo de importes cuando se indica un precio por hora.
Cómo usar la plantilla – paso a paso
- Rellene la empresa, el lugar de trabajo y el año natural en la pestaña Configuración.
- Introduzca los ID de personal y los códigos de proyecto en sus respectivos registros.
- Registre la hora de inicio efectiva, hora de fin, descanso no remunerado, proyecto y una categoría de tiempo evaluada manualmente.
- Compruebe los resúmenes automáticos y las alertas de información faltante.
- Revise las categorías de tiempo y los períodos de cálculo frente a la ley, convenios y rutinas del empleador.
- Apruebe con el formulario y archive los documentos con control de versiones.
Áreas de uso comunes
Registro de tiempo para pequeñas empresas, administración de horas trabajadas, contabilidad de tiempo basada en proyectos para consultores, documentos internos de aprobación, seguimiento de horas de consultoría facturables y compilación separada de guardia, horas extra y horas suplementarias.
La Ley de Tiempo de Trabajo y la responsabilidad de documentación del empleador
La Ley de Tiempo de Trabajo (1982:673) § 11 exige que el empleador registre el tiempo de guardia, las horas extra y las horas suplementarias. AFS 2023:2, capítulo 9 contiene disposiciones adicionales sobre identificación, períodos, desglose y cómo deben llevarse los registros. Las condiciones aplicables en una empresa pueden verse afectadas por convenios colectivos, excepciones y las condiciones laborales reales. El formulario y el registro de Excel son un apoyo para la documentación, no un sustituto de una valoración legal. El registro de tiempo de trabajo tampoco es lo mismo que el registro de personal que la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket) exige en ciertos sectores.
Riksdagen – Ley de Tiempo de Trabajo · Arbetsmiljöverket – AFS 2023:2 · Arbetsmiljöverket – Registro del tiempo de trabajo
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar un turno nocturno que pase de la medianoche?
Sí. Los registros de tiempo pueden sumar, por ejemplo, de 22:00 a 06:00 con la deducción del descanso no remunerado. Consulte la guía sobre cómo se periodifican manualmente dichos turnos.
¿Calcula Excel automáticamente la compensación por horas extra?
No. Usted mismo indica la categoría de tiempo; las horas extra reales y los posibles niveles de compensación se determinan mediante las normas pertinentes y los convenios colectivos. Los campos para bases de facturación no se refieren a salarios.
¿Puedo usar la plantilla como registro de personal legal?
No. Para ciertos sectores existen requisitos específicos y en la construcción suele haber obligación de un registro electrónico de personal. Utilice un sistema designado cuando dicha obligación sea aplicable.
¿Es este el mismo producto que "Skiftschema & Personalbemanning"?
No. Skiftschema & Personalbemanning se refiere a turnos de trabajo planificados. Este producto se utiliza para el tiempo efectivamente registrado, la aprobación y el seguimiento de proyectos.
¿Incluye una versión en inglés?
Sí, un documento de trabajo específico en inglés y una guía rápida en inglés. El paquete completo no está traducido en su totalidad. El marco legal laboral sueco es el punto de partida.
Formato y entrega digital
Documentos editables en Word, Excel y PDF que se entregan digitalmente como ZIP una vez que el archivo de descarga se ha vinculado a la variante de Productos Digitales del producto. No se envía ningún producto físico. La compatibilidad y los cálculos pueden variar entre los programas de oficina. Asegúrese de tener el programa adecuado y compruebe los resultados antes de su uso.
