Sobre la plantilla de documento
Solicitud de excedencia 2026/2027: plantilla en Word, PDF y Excel
¿Necesita una plantilla de solicitud de excedencia, solicitar un permiso de estudios o notificar una ausencia para gestionar su propio negocio? Este paquete de documentos incluye cinco plantillas principales en sueco, dos guías de usuario y un libro de trabajo en Excel para el seguimiento práctico. Los formularios tienen diferentes propósitos legales, para que la excedencia concedida voluntariamente no se confunda con los derechos otorgados por la ley sueca.
01. Contenido del paquete
15 archivos en un ZIP: siete documentos de Word editables (DOCX), siete archivos PDF en formato A4 correspondientes y buscables, y un libro de trabajo de Excel (XLSX) con nueve pestañas. Cinco plantillas principales en sueco, guía de usuario en sueco y una Guía de usuario en inglés. Los documentos principales están en sueco. Edición 2027, versión 1.0; entrega digital sin envío físico.
02. Qué contienen los archivos
| N.º | Documento | Uso | Formato |
|---|---|---|---|
| 01 | Solicitud de excedencia – general | Formulario general para solicitud, periodo, propósito, alcance y base legal o contractual. | DOCX / PDF |
| 02 | Solicitud de permiso de estudios | Formación, antigüedad, plan de estudios, permisos necesarios y documentación según la ley (1974:981). | DOCX / PDF |
| 03 | Notificación – empresa propia | Formulario especial para permiso completo de hasta seis meses con controles de competencia y periodo de calificación según la ley (1997:1293). | DOCX / PDF |
| 04 | Respuesta del empleador | Base para la toma de decisiones con gestión separada de concesión, complementación, aplazamiento y denegación legal justificada. | DOCX / PDF |
| 05 | Acuerdo – excedencia voluntaria | Documento bilateral para excedencia acordada donde no se sustituye ni limita ningún derecho obligatorio. | DOCX / PDF |
| 06 | Guía de usuario en sueco | Orientación paso a paso, revisión de convenios colectivos y limitaciones legales. | DOCX / PDF |
| 07 | English User Guide | Instrucciones en inglés explicando las plantillas suecas; no es una traducción completa. | DOCX / PDF |
| 08 | Registro de ausencias – Excel | Nueve pestañas para visión general, solicitudes, permisos de estudio, empresas propias, acuerdos, decisiones, periodos y soportes. | XLSX |
Tres situaciones diferentes: derechos distintos
1. Solicitud de excedencia por acuerdo
No existe una regla general que otorgue al empleado un derecho automático a toda excedencia no remunerada. Si ninguna ley especial, acuerdo o disposición de convenio colectivo otorga el derecho al permiso, el empleador normalmente debe aprobarlo. Utilice entonces el documento 01 para la solicitud y el documento 05 para un acuerdo explícito. Las condiciones de salario, jubilación, seguro y vacaciones deben comprobarse por separado.
2. Permiso de estudios según la ley (1974:981)
Un empleado tiene, bajo las condiciones de la ley, derecho al permiso necesario para estudios. Por lo general, se requiere una antigüedad mínima de seis meses de empleo ininterrumpido con el empleador o un total de al menos doce meses durante los últimos dos años, con excepciones para cierta formación sindical. El empleador puede, bajo ciertas condiciones, aplazar el inicio del permiso y pueden aplicarse procedimientos sindicales especiales. Utilice la solicitud de permiso de estudios del documento 02.
3. Excedencia para realizar actividades empresariales
La Ley (1997:1293) puede otorgar el derecho a una ausencia total durante un periodo consecutivo de un máximo de seis meses. Entre las condiciones se encuentran el periodo de cualificación, que la actividad comercial no compita con el empleador y que la ausencia no cause un inconveniente sustancial para las operaciones del empleador. La notificación debe realizarse, como regla general, al menos tres meses antes del inicio del permiso y el empleador normalmente debe responder en el plazo de un mes desde la notificación. Deben revisarse las condiciones y posibles convenios colectivos. Utilice el documento 03.
Respuesta del empleador y documentación
El documento 04 ayuda al empleador a documentar la recepción, base de decisión, complementaciones o un aplazamiento legal. No es un formulario general para denegar sin revisión un permiso de estudios legal o una ausencia para actividades empresariales. La excedencia voluntaria se gestiona en el documento 05 y debe estar firmada por ambas partes.
Excel: registro de excedencias con nueve pestañas
Visión general · Solicitudes · Permiso de estudios · Empresas propias · Acuerdos · Decisiones · Periodos · Soportes · Léame. Las fórmulas pueden calcular el número de casos registrados y días naturales, incluyendo fecha de inicio y fin una vez ingresadas las fechas reales. Los estados son manuales y el Excel no calcula días laborables, salarios, vacaciones, derechos de jubilación, periodos legales de preaviso ni el derecho a la excedencia.
Cómo utilizar el paquete de plantillas
- Identifique primero si el permiso es voluntario o está regulado por ley especial o convenio colectivo.
- Elija la solicitud general, la solicitud de permiso de estudios o la notificación separada para actividades empresariales.
- Complete las partes reales, antigüedad, periodo solicitado y alcance.
- Compruebe si se necesitan anexos y datos; evite datos personales sensibles innecesarios.
- Documente cuándo se recibió la solicitud y permita que la persona autorizada realice la evaluación jurídica.
- Registre la respuesta real, cualquier acuerdo y la vuelta programada en Excel.
- Guarde los documentos de acuerdo con los procedimientos de autorización y eliminación de la organización.
Plantillas de RR.HH. relacionadas en la tienda de plantillas
Complemente con Manual de personal y política de RR.HH. para rutinas internas, Planificación de vacaciones y resumen de personal para planificación práctica o SAM – Trabajo sistemático de entorno laboral para una documentación de RR.HH. más amplia.
Preguntas frecuentes sobre la excedencia
¿Siempre tengo derecho a una excedencia?
No. Depende del motivo y de si existe una ley especial, convenio colectivo aplicable o acuerdo que otorgue el derecho al permiso.
¿Puede el empleador denegar un permiso de estudios?
Las normas sobre el permiso de estudios contienen un derecho al permiso necesario para quienes cumplen los requisitos. El empleador puede, en ciertos casos, aplazar la concesión del permiso bajo normas especiales. No es lo mismo que una libertad total para denegar.
¿Cuánto tiempo puedo estar de excedencia para gestionar mi propio negocio?
La ley especial se aplica a un permiso total en un periodo consecutivo de un máximo de seis meses y tiene varias condiciones adicionales. No existe un derecho automático a seis meses de permiso a tiempo parcial según dicha ley.
¿Recibo salario durante la excedencia?
Las condiciones varían según el motivo del permiso, las condiciones de empleo y el convenio colectivo. Las plantillas y el Excel no calculan compensaciones, beneficios de vacaciones ni aportaciones a la jubilación.
¿Puede el empleador usar una respuesta estándar para todas las solicitudes?
No. La respuesta debe adaptarse al tipo de ausencia, las condiciones reales y las normas de procedimiento especiales vigentes.
¿Existen formularios en inglés?
Los cinco formularios principales están en sueco. Se incluye una Guía de usuario en inglés para explicar los conceptos y cómo se utilizan los documentos bajo la ley sueca.
Fuentes legales e información jurídica
Texto legal verificado el 16 de octubre de 2026: ley de permisos de estudios (1974:981), ley sobre permiso para actividades empresariales (1997:1293), ley sobre permiso por motivos familiares urgentes (1998:209) y ley de permiso parental (1995:584).
La designación de versión 2027 se refiere a la edición del documento, no a que se conozcan cambios legislativos futuros. Revisión realizada el 16 de octubre de 2026; no se certifica una revisión jurídica externa. El material es un apoyo laboral, no asesoramiento jurídico individual.
