À propos du modèle de document
Politique en matière d'alcool et de drogues 2026/2027 – modèle pour les employeurs suédois
Créez une politique claire en matière d'alcool et de drogues sur le lieu de travail, intégrant les responsabilités en matière d'environnement de travail, des procédures de sécurité et un suivi documenté. Le pack contient cinq documents de travail suédois approfondis, un guide d'utilisation en suédois et en anglais, ainsi qu'un registre Excel à neuf onglets. Ces documents complètent un manuel du personnel et sont particulièrement utiles pour les employeurs dont les activités présentent des risques, utilisant des machines, des véhicules ou d'autres tâches critiques pour la sécurité.
Important : Ce matériel est destiné à prévenir les risques liés à l'environnement de travail et à guider une gestion objective. Il ne confère pas à l'employeur un droit général d'exiger des tests de dépistage de drogues, de stocker les résultats d'examens médicaux ou de décider de mesures disciplinaires sans évaluation juridique préalable spécifique.
01. Contenu du pack
15 fichiers numériques dans un ZIP : 7 DOCX (Word), 7 PDF correspondants interrogeables en A4 et 1 XLSX (Excel) à neuf onglets. Cinq modèles principaux en suédois, un guide d'utilisation en suédois et un « English User Guide ». Les modèles principaux ne sont pas traduits en anglais. Version 1.0, édition 2027. Aucune expédition physique.
02. Contenu des fichiers
| N° | Fichier | Contenu et fonction | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Politique en matière d'alcool et de drogues | Règles de prévention, responsabilités, procédures de sécurité, suivi et confidentialité. | DOCX + PDF |
| 02 | Évaluation des risques & plan de prévention | Évaluer les tâches et les risques au niveau opérationnel sans enregistrer de données de santé individuelles. | DOCX + PDF |
| 03 | Procédure de sécurité du manager | Gestion sécurisée des risques concrets au travail, évaluation d'urgence et documentation objective. | DOCX + PDF |
| 04 | Support d'entretien factuel | Suivi structuré et respectueux, observations objectives, accès limité. | DOCX + PDF |
| 05 | Plan de contact et d'action | Planification du soutien, santé au travail, adaptation du poste et suivi – pas de dossier médical. | DOCX + PDF |
| 06 | Guide d'utilisation suédois | Présentation étape par étape, base juridique, sécurité et protection des données. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Explication en anglais des modèles suédois ; pas de documents principaux traduits. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – politique et suivi | Neuf onglets avec tableau de bord, score de risque, formation et actions en cours ; aucune donnée médicale. | XLSX |
Que doit contenir une politique en matière d'alcool et de drogues ?
Une politique efficace décrit les raisons pour lesquelles les risques sont gérés, les règles de sécurité en vigueur, les responsabilités des managers et des employés, le processus d'accès au soutien, ainsi que la manière dont la politique est tenue à jour. Elle doit prendre en compte les risques liés à l'activité, la collaboration avec les employés et les représentants syndicaux, les conventions collectives, ainsi que la vie privée de toute personne nécessitant un soutien ou une évaluation.
Travail de prévention sur l'environnement de travail et évaluation des risques
L'AFS 2023:1 traite de la gestion systématique de l'environnement de travail. L'évaluation des risques incluse dans le pack comporte des champs pour la probabilité, la conséquence, la responsabilité et le contrôle des mesures préventives. Les risques sont classés au niveau opérationnel, et non par une évaluation automatique des individus. L'AFS 2023:2 fournit un soutien pertinent pour les procédures et l'organisation de l'adaptation du travail.
Procédure du manager face à un risque de sécurité concret
La liste de contrôle du manager décrit comment interrompre un travail à risque lorsque cela est nécessaire pour la sécurité, comment documenter les circonstances concrètement observées et comment solliciter le soutien ou les services de santé au travail. Elle n'autorise pas le manager à poser un diagnostic. En cas de danger immédiat ou d'urgence médicale, des mesures de protection appropriées doivent être prises et le 112 doit être contacté si nécessaire.
Entretiens, soutien et adaptation du travail
Le support d'entretien met l'accent sur l'objectivité, la possibilité pour l'employé de donner son point de vue et une documentation basée sur les besoins. Le plan de contact et d'action contient des mesures liées à l'environnement de travail et un suivi, et non une tenue de dossier médical ou un droit général d'exiger des tests. Un éventuel plan complet de retour au travail en cas d'absence maladie fait l'objet d'une évaluation distincte conformément aux règles applicables.
Excel – neuf onglets pour la politique et le suivi
Vue d'ensemble · Versions de la politique · Risques · Prévention · Formation · Actions · Suivi · Sources · Lisez-moi. Le tableau de bord affiche les risques opérationnels enregistrés, les actions en cours et les formations prévues. Dans l'onglet des risques, le score de risque = probabilité × conséquence peut être calculé à partir de deux valeurs saisies manuellement sur une échelle de quatre niveaux. Il s'agit d'un support de priorisation interne et non d'une conclusion médicale ou juridique.
Verrouillage de la confidentialité : Le registre Excel est délibérément isolé des dossiers individuels. Ne saisissez pas les noms des employés dans les cas de suspicion, les diagnostics, les résultats de tests d'alcool ou de drogue, les numéros d'identification personnelle ou les notes de soins. Si des données personnelles doivent être traitées dans un dossier individuel, une base juridique est requise, éventuellement une exception spécifique pour les données sensibles, un contrôle des accès et une évaluation distincte de la durée de conservation.
Comment mettre en œuvre une politique en matière d'alcool et de drogues
- Faites l'inventaire des tâches et des risques de l'entreprise, en particulier les véhicules, les machines, le travail isolé et les tâches critiques pour la sécurité.
- Adaptez la politique principale à vos besoins réels en matière de sécurité, aux rôles et aux conventions collectives en vigueur.
- Collaborez avec les personnes concernées et communiquez la politique sous un format compréhensible.
- Documentez les risques opérationnels et les mesures préventives, avec les fonctions responsables et les dates de suivi.
- Formez les managers sur ce qui peut être documenté et sur la gestion de la sécurité en cas d'urgence.
- Étudiez séparément les éventuelles procédures de dépistage avec des experts en droit du travail et en protection des données avant toute mise en œuvre.
- Révisiez la politique, assurez le suivi de l'efficacité des mesures et maintenez les versions à jour.
Limitations juridiques
La loi sur l'environnement de travail (1977:1160) et l'AFS 2023:1 de l'Inspection du travail suédoise fournissent des points de départ essentiels pour prévenir les problèmes de santé et les accidents. L'AFS 2023:2 réglemente entre autres l'organisation de l'adaptation du travail. Le RGPD et le droit complémentaire suédois imposent des exigences strictes en matière de traitement des données de santé. Une politique écrite sur le lieu de travail ne constitue pas une autorisation juridique générale de procéder à des tests d'alcool ou de drogue. La légalité, la proportionnalité, les conditions liées au droit du travail et le traitement des données personnelles concernant les tests doivent être évalués en fonction des circonstances et des éventuelles conventions collectives.
Modèles de documents associés
Complétez avec le Manuel du personnel et politique RH, le SAM – Gestion systématique de l'environnement de travail et l' Adaptation du travail et réhabilitation. Ce sont des produits distincts avec d'autres objectifs et ne sont pas remplacés par la politique en matière d'alcool et de drogues.
Questions fréquentes
Un employeur doit-il avoir une politique spécifique sur l'alcool et les drogues ?
L'employeur doit respecter les règles applicables en matière d'environnement de travail et évaluer ses risques réels. La nécessité d'une politique distincte dépend, entre autres, de l'activité et du profil de risque ; le produit ne prétend pas que tout le monde doit acheter une politique spécifique.
La politique donne-t-elle le droit de dépister tous les employés ?
Non. Le soutien juridique, la proportionnalité, les conventions collectives et la gestion des données personnelles doivent être examinés séparément. Un modèle téléchargé ou une signature ne suffisent pas automatiquement.
Excel peut-il enregistrer les résultats personnels des tests de drogue ?
Non, il ne doit pas être utilisé ainsi. Excel est un registre opérationnel pour les versions de politique, les risques, la formation et les actions – pas un registre contenant les informations médicales individuelles.
Que faire si une tâche ne peut pas être effectuée en toute sécurité ?
Réalisez une évaluation objective des risques, sécurisez le travail et évaluez le besoin de soutien d'urgence et d'adaptation du travail. La procédure du manager fournit des questions de contrôle mais ne prend pas automatiquement de décisions juridiques en matière de droit du travail.
Les documents peuvent-ils être utilisés pour un licenciement ?
Non, ces documents ne constituent pas des lettres de licenciement. De telles questions nécessitent un examen individuel en droit du travail, des faits et les règles des conventions collectives applicables.
Les modèles sont-ils inclus en anglais ?
Les cinq modèles principaux sont en suédois. Un « English User Guide » explique le déroulement du travail suédois pour les utilisateurs anglophones.
Sources et version
Examen juridique du 16 octobre 2026 : Loi sur l'environnement de travail, AFS 2023:1, AFS 2023:2, Guide de l'IMY sur les données personnelles sensibles et Guide de la Caisse d'assurance sociale suédoise.
Version 1.0 · édition 2027. L'année d'édition n'est pas une prévision sur la législation future. Une vérification a été effectuée par rapport aux sources indiquées ci-dessus ; aucun examen juridique externe n'est prétendu. Tous les modèles sont des documents de travail adaptables et ne remplacent pas les conseils personnalisés.
