Décisions de l’assemblée générale annuelle & Registre des mandataires – Association à but non lucratif | Word/PDF/Excel

Décisions de l’assemblée générale & Registre de mise en œuvre – Association à but non lucratif est un ensemble de documents Word, PDF et Excel permettant de transférer les décisions déjà prises lors de l’assemblée générale en missions responsables, de suivre leur mise en œuvre et de rendre compte des résultats au conseil d’administration et aux membres.

Limitation importante : Cet ensemble ne prend, n’approuve ni ne modifie aucune décision de l’association. Vérifiez toujours le procès-verbal effectif de l’assemblée générale, les statuts, les pouvoirs du conseil d’administration ainsi que les éventuelles exigences financières ou formelles. Une décision enregistrée administrativement n’est pas automatiquement valable sur le plan juridique.

Quand utiliser cet ensemble ?

Lorsque l’assemblée générale a eu lieu et que le conseil d’administration de l’association a besoin d’un processus de travail structuré pour les points de décision, la répartition des missions, le suivi de l’état d’avancement, les écarts et la clôture. Cet ensemble ne remplace pas les modèles de convocation, d’ordre du jour, de liste de vote ou le procès-verbal de la réunion elle-même.

Liste des fichiers

Outil Excel – fonctions réelles

Les neuf onglets s’intitulent Aperçu, Décisions, Missions, Mesures, Écarts, Rapports, Contrôles, Sources et À propos. Le classeur compile les identifiants de décisions enregistrés manuellement, les missions en suspens, les mesures planifiées, réalisées et vérifiées, les écarts en cours d’examen et la différence entre le budget décidé indiqué et les coûts approuvés manuellement. Jusqu’à 300 lignes sont préparées dans les registres principaux.

L’outil Excel ne détermine pas la validité des décisions, les pouvoirs de représentation, les délais légaux ou le droit de modifier un budget décidé. Les statuts reposent sur le contrôle documenté propre à l’association.

Utilisation des documents

1. Récupérez le procès-verbal définitif effectif de l’assemblée générale et vérifiez les statuts et les conditions de décision pertinents.
2. Enregistrez le paragraphe de décision et le libellé exact de la décision, avec une référence unique à l’original.
3. Vérifiez les pouvoirs du conseil d’administration, les éventuelles enveloppes budgétaires et le droit de représenter l’association lors d’actions externes.
4. Répartissez les tâches avec un rôle responsable, une date prévue et des documents de référence clairs.
5. Documentez la mise en œuvre effective, effectuez un contrôle distinct et enregistrez les éventuels écarts.
6. Rapporterez à l’organe compétent ; faites prendre de nouvelles décisions dans la bonne forme si les missions ou les pouvoirs doivent être modifiés.

Conditions juridiques

Selon les directives de l’administration fiscale suédoise, l’assemblée générale est normalement l’organe décisionnaire et le conseil d’administration l’organe exécutif. Les statuts effectifs, les décisions et les pouvoirs respectifs de chaque représentant régissent les activités. Les directives du MUCF traitent de la démocratie associative et de la documentation, mais ne constituent pas un ensemble automatique d’exigences légales applicables à chaque association.

Les données à caractère personnel figurant dans les procès-verbaux, les registres de mesures et les rapports peuvent être soumises au RGPD. Évaluez la finalité, la base juridique, la minimisation des données, l’accès et la conservation. L’IMY sur les associations et les données à caractère personnel.

Foire aux questions

S’agit-il d’un modèle pour rédiger le procès-verbal de l’assemblée générale ?

Non. Il est utilisé après l’assemblée générale pour le suivi et la mise en œuvre des décisions effectivement prises. Le procès-verbal doit être conservé séparément en tant que document original.

Une décision devient-elle valable lorsqu’elle est enregistrée dans Excel ?

Non. L’enregistrement et les indicateurs clés calculés n’établissent pas la validité juridique. Vérifiez le procès-verbal, les statuts, l’organe décisionnaire et les éventuelles exigences formelles.

Comment l’ensemble distingue-t-il une mesure réalisée d’une mesure vérifiée ?

La réalisation est indiquée avec une date effective et des documents justificatifs ; la vérification nécessite un contrôle distinct. Les statuts et le suivi sont enregistrés séparément.

Le conseil d’administration peut-il modifier ce que l’assemblée générale a décidé ?

Pas automatiquement. Les pouvoirs et la marge de modification doivent être évalués à partir des statuts et des décisions. Dans certaines situations, une nouvelle décision de l’organe compétent est requise.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Les sept fichiers PDF sont consultables et imprimables. Pour la modification, utilisez les fichiers Word correspondants ; les champs de formulaires PDF interactifs ne sont pas inclus.

L’ensemble contient-il des contrats en anglais ?

Non. Les cinq documents de travail et le guide suédois sont en suédois. Un English User Guide distinct décrit l’utilisation des documents suédois et du contexte associatif suédois.

Produits associés

• Procès-verbaux d’association – assemblée générale et conseil d’administration – pour documenter la réunion elle-même.
• Plan d’activité & rapport d’activité – pour planifier les activités et rendre compte du travail.

Approfondissement : Lisez le guide sur les procès-verbaux d’association, l’assemblée générale et les réunions du conseil d’administration – sur la manière dont les décisions de réunion sont documentées avant leur suivi et leur mise en œuvre.

Sources et informations sur la version

Administration fiscale suédoise : gérer une association à but non lucratif · MUCF : organisation démocratique · IMY : associations et données à caractère personnel.

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