Carnet d’entretien du véhicule & Registre de maintenance – Historique des services, réparations, pneus et coûts | Word/PDF/Excel

Carnet d’entretien et registre de maintenance du véhicule est un ensemble de documents numériques destiné aux particuliers souhaitant regrouper l’historique des entretiens, réparations, remplacements de pneus, contrôles techniques et coûts du véhicule. Vous recevrez cinq modèles de travail suédois, un guide d’utilisation en suédois et un autre en anglais, ainsi qu’un registre Excel – sous forme de fichiers Word modifiables, de versions PDF consultables et de fichiers XLSX.

Important avant l’achat : Il s’agit d’un outil d’aide à la documentation propre au propriétaire du véhicule, et non d’un carnet d’entretien officiel ou émis par le constructeur. L’enregistrement d’une intervention ne prouve pas en soi que les travaux ont été réalisés. Le statut du contrôle technique et d’éventuelles interdictions de circuler doivent être vérifiés auprès de l’Agence des transports suédoise.

À quoi sert le carnet d’entretien du véhicule ?

Utilisez les documents pour consigner au fil du temps qui a effectué l’entretien, la date, le kilométrage, la référence de la facture ou de l’ordre de réparation, le coût, les pièces détachées et le contrôle effectué après intervention. Le pack peut également servir de base avant la vente du véhicule lorsque les informations peuvent être attestées par des documents conservés.

Choisissez plutôt un système de gestion d’atelier pour la facturation des garages et la gestion professionnelle des flux de véhicules, ou un extrait officiel du véhicule pour les démarches administratives. Pour les entreprises gérant plusieurs véhicules de service, il existe également le Registre de véhicules et planification de l’entretien pour les entreprises.

Fichier par fichier

L’outil Excel – quels calculs sont effectués ?

Le classeur Excel compile le nombre de véhicules enregistrés, les interventions d’entretien, les coûts en SEK et le nombre de pannes signalées selon le statut enregistré. Il contient des onglets de saisie, des listes déroulantes et un aperçu avec des formules. Il ne calcule pas les délais légaux, les garanties d’entretien, les interdictions de circuler ni la date à laquelle le véhicule doit être soumis au contrôle technique. L’utilisateur saisit lui-même les informations correctes et conserve les documents sources séparément.

Comment utiliser le pack

1. Saisissez l’immatriculation du véhicule, le modèle et les identifiants pertinents.
2. Rassemblez les reçus, les ordres de réparation et les informations d’entretien.
3. Enregistrez l’entretien effectué et séparez les travaux planifiés des travaux terminés.
4. Suivez les pannes, les remplacements de pneus et les résultats réels des contrôles.
5. Vérifiez les informations officielles du contrôle technique et les interdictions de circuler auprès de l’Agence des transports suédoise.
6. Examinez chaque modèle avant signature, archivez les documents et mettez à jour le fichier Excel au fur et à mesure.

Contrôle technique et documentation

Le propriétaire du véhicule est responsable du respect des exigences actuelles relatives au contrôle technique. Vérifiez les informations du véhicule concerné directement auprès de l’Agence des transports suédoise – règles de contrôle technique pour les voitures particulières et des informations de l’Agence des transports suédoise sur le contrôle technique des véhicules. Un document rempli dans le pack ne modifie pas le statut officiel du contrôle technique.

Foire aux questions

Cela remplace-t-il le carnet d’entretien numérique du constructeur du véhicule ?

Non. Il s’agit d’un carnet d’entretien privé et d’un registre séparé. Les constructeurs et les garages peuvent exiger leurs propres systèmes ou des documents originaux.

Puis-je utiliser le modèle si j’effectue l’entretien du véhicule moi-même ?

Oui, vous pouvez décrire les travaux réalisés et conserver les reçus des pièces. N’indiquez pas que l’intervention a été réalisée par un garage ou contrôlée par un organisme indépendant si ce n’est pas le cas.

Le carnet d’entretien suffit-il comme preuve que l’entretien a été effectué ?

Pas automatiquement. Conservez les factures, les ordres de réparation, les reçus et tout autre document pertinent et vérifiable.

Excel calcule-t-il la date du prochain contrôle technique ?

Non. La date du dernier contrôle technique en vigueur du véhicule et d’éventuelles interdictions de circuler doivent être vérifiées auprès d’une source officielle.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Ils sont consultables et faciles à imprimer, mais ne contiennent pas de champs de formulaire PDF interactifs. Adaptez les fichiers Word lorsque vous devez modifier le contenu.

Tous les modèles sont-ils en anglais ?

Non. Les cinq modèles de travail et le fichier Excel sont en suédois. Un guide d’utilisation séparé en anglais aide les utilisateurs anglophones à comprendre les fichiers suédois.

Ressources associées et version

Modèles pour les particuliers · Registre de véhicules pour les entreprises.

Version 1.0 · 25 octobre 2026. Le matériel a été conçu comme aide administrative et ne constitue pas un document officiel relatif au véhicule, à la sécurité ou au contrôle technique. Examen : vérification des faits assistée par l’IA et tests fonctionnels des fichiers, aucune révision juridique externe documentée. Livraison : fichier ZIP numérique après l’achat.