CLP Refill 2026 – stations de remplissage, verrouillage par classe de danger et contrôle des étiquettes | Word/PDF/Excel

Vendez-vous ou prévoyez-vous de vendre des produits de nettoyage ou d’autres produits chimiques via une station de recharge ? Le règlement CLP mis à jour de l’UE prévoit des conditions particulières pour les substances et mélanges dangereux qui sont reconditionnés en magasin ou par un fournisseur professionnel. À compter du 1er juillet 2026, l’article 35.2a et l’annexe II, section 3.4(a–k) s’appliquent. Ce produit est un ensemble pratique de documents permettant d’évaluer chaque produit, chaque station et chaque récipient – il ne constitue pas une autorisation générale de vendre des produits chimiques en vrac.

Vous recevrez 15 fichiers clients dans un fichier ZIP numérique : cinq modèles de contrôle suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation en anglais sous format Word et PDF consultable, ainsi qu’un classeur Excel de neuf onglets. 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX. Les PDF sont imprimables et consultables, mais ne peuvent pas être remplis directement. Les fichiers Word sont modifiables.

À qui le modèle est-il destiné ?

Magasins proposant le reconditionnement de produits chimiques, boutiques de reconditionnement de produits de nettoyage, distributeurs de mélanges dangereux, grossistes en produits de nettoyage, responsables des distributeurs automatiques de recharges, ainsi que responsables environnementaux, qualité et produits chimiques. Évaluez en particulier quel acteur est considéré comme fournisseur au sens du CLP et qui est réellement responsable de la station et du reconditionnement.

Que prévoit le CLP à compter du 1er juillet 2026 ?

L’règlement CLP (CE) n° 1272/2008, article 35.2a et annexe II 3.4, a été modifié par le règlement (UE) 2024/2865. Selon l’Inspection suédoise des produits chimiques, les exigences spécifiques relatives au reconditionnement s’appliqueront à partir du 1er juillet 2026. D’autres règles CLP ont des dates ultérieures, notamment certaines règles applicables aux distributeurs concernant les informations toxicologiques à partir de 2027 et certaines modifications reportées à 2028. Ce pack traite du reconditionnement et ne mélange pas les dates.

Onze contrôles avant et pendant le reconditionnement – annexe II, point 3.4(a–k)

• (a–b) Étiquette de la station : marquage de danger correct pour chaque produit, visible et fixé conformément au CLP.
• (c–d) Sécurité : mesures contre l’exposition des personnes et de l’environnement, en particulier l’accès des enfants sans surveillance.
• (e–f) Assistance immédiate : le fournisseur doit pouvoir intervenir sur place lors du reconditionnement ; des conditions particulières s’appliquent en cas d’assistance immédiate en extérieur et en dehors des heures d’ouverture.
• (g–h) Compatibilité et compétences : éviter les réactions dangereuses entre les substances/mélanges et s’assurer que le personnel est correctement formé.
• (i–j) Emballage du client : chaque récipient reconditionné doit comporter un marquage de danger et un emballage conformes au CLP.
• (k) Classes de danger interdites : certains produits chimiques ne peuvent pas être proposés du tout via une station de reconditionnement, même si la station présente par ailleurs de bonnes mesures de sécurité.

Quels produits chimiques ne peuvent pas être vendus via une station de reconditionnement ?

L’annexe II, section 3.4(k) comprend 20 classes de danger ou différenciations interdites : toxicité aiguë, toxicité spécifique pour certains organes (exposition unique ou répétée), corrosion cutanée de catégorie 1, lésions oculaires graves de catégorie 1, sensibilisation des voies respiratoires et de la peau, danger d’aspiration, mutagénicité, cancérogénicité, toxicité pour la reproduction, gaz inflammables, liquides inflammables de catégorie 1–2, solides inflammables, ainsi que propriétés perturbant l’endocrine et PBT/vPvB/PMT/vPvM. Pour certains groupes, toutes les catégories s’appliquent. La liste complète et précisément différenciée des 20 points se trouve dans le guide suédois et l’onglet Excel « Interdictions 3.4k » ; vérifiez la classification officielle en vigueur et le texte source avant utilisation. Par exemple, un produit sensibilisant la peau peut être interdit en reconditionnement même si du personnel est présent sur place.

Que comprend chaque document ?

Classeur Excel de neuf onglets

Démarrage : aperçu et nombre de cartes enregistrées. Produits : classification et examen manuel. Stations : signalisation, protection des enfants, présence du personnel et sécurité des produits chimiques. Étiquettes : contrôle de l’emballage reconditionné. Formation : compétences du personnel et exercices. Journal des recharges : identifiant de processus sécurisé pour les recharges. Écarts : verrouillage du produit/de la station, mesures et dates. Interdictions 3.4k : liste complète des 20 groupes de danger interdits. Sources : sources juridiques officielles en vigueur.

730 formules intégrées contrôlent le statut d’enregistrement et peuvent afficher « ARRÊT – AUCUN RECONDITIONNEMENT » en cas de classe interdite enregistrée ou de classification incertaine. Si des champs sont présents, le statut peut devenir « Données de base enregistrées – EXAMEN MANUEL » ; cela ne signifie pas que le produit, la station ou le récipient a été approuvé. Le classeur a été testé avec une classe interdite, des données de base enregistrées, des données de base manquantes et une ligne client vide. Le fichier client ne contient aucun dossier fictif.

Trois cas d’utilisation réalistes

1. Un produit de nettoyage sensibilisant la peau : le fournisseur dispose d’étiquettes et de bacs de rétention corrects, mais la classification du mélange indique un groupe interdit au titre de 3.4(k). Le reconditionnement du produit doit être bloqué indépendamment des protections de la station.
2. Un produit dont la fiche de données de sécurité est obsolète : personne ne peut déterminer s’il relève d’un groupe interdit. Le produit se voit attribuer un verrouillage interne et sa classification est examinée avant toute poursuite de sa manipulation.
3. Un produit chimique sans classe interdite identifiée, mais dans un mauvais récipient : le client souhaite remplir une bouteille précédemment utilisée et non étiquetée. Le contrôle conformément aux sections III–IV et à l’annexe II 3.4(i–j) est manquant ; le reconditionnement n’est pas effectué.

Processus de travail – de la classification à l’exploitation

1. Déterminez s’il s’agit d’une substance dangereuse ou d’un mélange dangereux et si l’article 35.2a est applicable.
2. Comparez la classification la plus récente du produit aux 20 groupes de verrouillage ; vérifiez la FDS en vigueur, la classification harmonisée et les informations sur le fournisseur.
3. Inspectez la station, en particulier la protection des enfants, les étiquettes, la présence du personnel et la possibilité d’assistance immédiate.
4. Vérifiez que chaque récipient comporte le marquage de danger correct et répond aux exigences d’emballage du CLP.
5. Formez le personnel et organisez des exercices sur des scénarios réalistes mais sans danger.
6. Documentez les écarts et le verrouillage interne volontaire ; laissez la personne responsable décider de la correction et du nouvel examen.
7. Suivez en permanence les modifications de la classification du produit, de la version de l’étiquette, de la conception de la station et des exigences d’emballage.

Questions fréquentes sur le reconditionnement de produits chimiques

Tous les produits de nettoyage peuvent-ils être vendus en reconditionnement ?

Non. Les produits dangereux appartenant à l’un des 20 groupes de danger interdits au titre de l’annexe II 3.4(k) du CLP ne peuvent pas être proposés de cette manière. D’autres exigences légales et conditions d’emballage doivent également être examinées.

Les règles de reconditionnement sont-elles entrées en vigueur en 2026 ou en 2028 ?

Les règles spécifiques au reconditionnement sont entrées en vigueur le 1er juillet 2026. D’autres exigences CLP ont été reportées à 2028, mais elles ne doivent pas être confondues avec l’article 35.2a et l’annexe II, section 3.4.

Une étiquette sur l’automate suffit-elle ?

Non. Chaque emballage reconditionné doit également répondre aux exigences du CLP en matière de marquage de danger et d’emballage. Vérifiez notamment l’identité du produit, les informations sur le danger, la compatibilité des matériaux et les exigences applicables à la fermeture.

La station peut-elle être utilisée sans personnel en soirée ?

Les règles exigent une aide immédiate, avec des conditions particulières pour les stations fonctionnant en extérieur ou en dehors des heures d’ouverture habituelles. Une station non surveillée ne peut donc pas être considérée comme autorisée.

Un produit sans classe de danger interdite est-il automatiquement approuvé ?

Non. La classification complète du produit, les exigences relatives à la station, le marquage et l’emballage du récipient, ainsi que les autres dispositions applicables doivent également être examinés.

Excel établit-il une classification juridique du produit chimique ?

Non. La classification doit être vérifiée par la personne responsable au regard des sources en vigueur. Excel enregistre l’évaluation humaine et bloque certains choix, mais ne détermine pas elle-même les propriétés dangereuses réelles du produit chimique.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables numériquement ? Les modèles sont-ils disponibles en anglais ?

Les PDF sont consultables et imprimables, mais ne peuvent pas être remplis électroniquement. Word est modifiable. Les cinq modèles de travail et Excel sont en suédois ; le guide d’utilisation en anglais est inclus séparément.

Un contrôle distinct de l’UFI ou du PCN est-il nécessaire ?

Oui, lorsque ces obligations s’appliquent, ces informations et d’éventuelles nouvelles règles applicables aux distributeurs doivent être examinées séparément. Ce pack ne remplace pas la fiche de données de sécurité du produit, les informations toxicologiques, les règles relatives aux biocides, les exigences spécifiques aux détergents ou celles du règlement REACH.

Modèles de documents connexes

Pour les entreprises qui vendent également des produits chimiques en ligne, il existe CLP – commerce en ligne, informations sur le danger et pages produits. Pour les distributeurs qui réétiquettent ou vendent des mélanges dangereux, il existe CLP – UFI, PCN et informations toxicologiques. Ce produit est toutefois destiné à la station de reconditionnement physique, au verrouillage des classes de danger et à chaque emballage reconditionné.

Sources juridiques officielles, dates et limitation de responsabilité

CLP (CE) 1272/2008, article 35.2a, sections III–IV et annexe II 3.4(a–k) ; modification (UE) 2024/2865 ; Guide CLP mis à jour de l’Inspection suédoise des produits chimiques et dates d’application de l’ECHA.

Version 1.0, vérification juridique des sources assistée par l’IA, 12 novembre 2026. Aucun juriste externe, expert en produits chimiques ni aucune autorité n’a certifié ou approuvé le produit. Il ne s’agit pas d’une fiche de données de sécurité, d’une étiquette de danger finalisée ni d’une autorisation. Les produits et les stations réels de l’utilisateur doivent être évalués individuellement. Le fichier ZIP numérique est associé à l’application de livraison uniquement après une décision de publication distincte.