Borne de recharge partagée & contrat de coûts de recharge 2026/2027 – Règles de recharge, décompte en kWh et Excel | Word/PDF

Borne de recharge partagé et accord sur les coûts de recharge – Word, PDF et Excel

Plusieurs personnes ou une association de copropriétaires ont-elles besoin d’utiliser une borne de recharge et de répartir les coûts de manière claire ? Avec le pack de documents de Mallbutiken, vous obtenez des modèles modifiables pour un accord de partage à durée déterminée, des règles d’utilisation de la borne de recharge, des relevés des kWh réellement mesurés, un suivi du fonctionnement et de la sécurité, ainsi qu’un document de base pour la répartition des coûts. Vous trouverez également un fichier Excel comprenant neuf onglets pour l’enregistrement des données et les calculs automatisés par des formules.

Les documents sont destinés aux situations où le droit d’installer et d’utiliser le point de recharge existe déjà ou peut être établi par une décision appropriée. Le pack ne crée ni servitude, ni droit de stationnement, ni installation commune, ni possibilité de déroger aux décisions de l’association. Les travaux d’installation électrique et le dépannage doivent être réalisés par une entreprise d’installation électrique dûment enregistrée.

À quoi sert le pack ?

L’accord de partage regroupe les informations relatives aux parties, à l’identifiant de la borne, à l’emplacement, à l’autorisation d’utiliser l’équipement, aux responsabilités techniques, à la méthode de relevé et à la durée de validité. Le document de règles précise quels utilisateurs sont autorisés et comment les pannes et les risques doivent être signalés. Le document de relevé distingue les kWh vérifiés de la consommation estimée. Le procès-verbal de décision consigne le principe de coût convenu par les personnes compétentes et permet un contrôle clair avant facturation.

Registre Excel – neuf onglets avec de véritables fonctionnalités

Aperçu : instructions et indications. Parties : identifiant de l’utilisateur et motif de l’autorisation. Points de recharge : emplacement et responsabilités techniques. Recharges : source de mesure, consommation mesurée et formule kWh × prix convenu en SEK/kWh. Modèle de coûts : vérification que les quotes-parts indiquées totalisent 100 %. Répartition : répartition calculée par formule d’un coût fixe convenu séparément. Contrôle du fonctionnement : écarts visibles et responsabilités. Écarts : suivi des incidents et des réclamations. Lisez-moi : instructions, délimitations et références officielles.

Les formules n’incluent pas le calcul automatique de la TVA ni les décisions fiscales. Aucun calcul dans Excel n’établit un prix de facturation légal ni le droit d’utiliser l’installation de recharge. La TVA éventuelle, les frais de réseau électrique, la taxe sur l’énergie et autres postes doivent être examinés et documentés séparément en fonction de la situation réelle.

Étape par étape – de l’autorisation à la répartition

1. Vérifiez que la personne qui met à disposition la borne de recharge et la place de stationnement en a le droit. Dans le cas d’une association de copropriétaires ou d’une association de propriétaires, vérifiez les statuts nécessaires, les décisions de l’assemblée générale ou du conseil d’administration et les décisions relatives à l’installation.
2. Rassemblez les certificats d’installation, l’identifiant de la borne et les informations relatives au responsable de l’installation. Les travaux techniques doivent être réalisés par une entreprise électrique enregistrée possédant le type d’activité approprié.
3. Remplissez l’accord de partage et joignez les règles d’utilisation. Indiquez une méthode de mesure précise, la période d’application des conditions, les responsabilités en matière de sécurité et d’éventuels frais fixes.
4. Enregistrez les kWh mesurés et la base tarifaire vérifiable. Examinez les écarts, les doublons et les valeurs de mesure manquantes avant d’approuver la base de calcul des coûts.
5. Suivez les problèmes de fonctionnement séparément. Examinez la gestion éventuelle de la TVA et prenez les décisions de paiement par l’organe compétent.

Informations juridiques et techniques importantes

Installation électrique et sécurité électrique. Selon l’Autorité suédoise de sécurité électrique, l’installation d’un point de recharge doit être réalisée par une entreprise d’installation électrique enregistrée pour le type d’installation électrique approprié. Le responsable de l’installation est responsable de la sécurité et du contrôle continu. Ce pack de documents n’est pas un manuel d’installation, une certification technique ni une garantie du bon fonctionnement de la borne de recharge.

Associations de copropriétaires et associations de propriétaires. Les droits de mise à disposition existants, les statuts et les décisions relatives à l’installation peuvent limiter ce qu’une association peut décider. Le Bureau des cadastres indique que, dans certains cas, les mises à niveau techniques peuvent entrer dans le cadre d’une décision d’installation existante, tandis que d’autres modifications nécessitent un réexamen par voie de procédure cadastrale. Un accord privé sur les coûts de recharge ne modifie pas les quotes-parts décidées ni la destination d’une installation commune.

TVA et refacturation. L’Autorité fiscale suédoise indique qu’une association de copropriétaires qui refacture aux résidents la consommation électrique réelle mesurée individuellement doit appliquer la TVA conformément aux règles applicables. Cela ne signifie pas que toute répartition privée des coûts constitue automatiquement une vente soumise à la TVA. Le choix du prix et la TVA éventuelle doivent donc être examinés en fonction des parties, de la transaction et du droit en vigueur.

Cas particulier des places de stationnement avant 2027 : L’Autorité fiscale suédoise a publié une nouvelle évaluation de la TVA sur la location de places de stationnement aux résidents, qu’elle indique devoir appliquer de sa propre initiative à partir du 1er avril 2027. Il s’agit d’une question distincte du calcul de la consommation électrique mesurée. Si le point de recharge est également loué, la mise à disposition de la place de stationnement et son traitement en matière de TVA doivent être évalués séparément. Consultez les directives actuelles de l’Autorité fiscale.

Données personnelles et stockage. Les journaux de recharge peuvent révéler qui a rechargé et à quel moment. Ne collectez pas plus de données d’identification que nécessaire, limitez l’accès et décidez de la durée de conservation ainsi que des éventuelles informations relatives à la protection des données.

Limites : le pack ne remplace pas une entreprise d’installation électrique, les décisions conformes aux statuts, la procédure relative à l’installation, le conseil en matière de comptabilité ou de fiscalité. En cas d’incertitude sur une décision relative à l’installation, une question de TVA, un risque de sécurité électrique, une extension technique ou un investissement important de l’association, il convient de faire appel à des experts compétents.

Questions fréquentes

Deux voisins peuvent-ils partager une borne de recharge grâce à cet accord ?

Oui, le document peut servir à organiser une collaboration volontaire lorsque les parties disposent déjà du droit d’utiliser l’emplacement et l’installation. Il ne crée pas le droit d’installer une borne de recharge sur un autre terrain ou de faire passer des câbles sur le sol.

L’accord s’applique-t-il automatiquement à une association de propriétaires d’installations communes ?

Non. Vérifiez la décision relative à l’installation et l’ordre de décision compétent de l’association avant toute application. Un accord entre utilisateurs ne peut se substituer à la modification nécessaire de l’installation commune.

Excel calcule-t-il automatiquement le coût de recharge ?

Oui, pour les lignes enregistrées avec une consommation vérifiée en kWh et un prix saisi par kWh, le tableur calcule le coût administratif variable. La TVA éventuelle ou toute autre taxe est décidée et documentée séparément.

La personne qui installe la borne de recharge doit-elle être enregistrée ?

Oui. L’installation doit être réalisée par une entreprise électrique enregistrée possédant le type d’activité approprié. Les documents ne remplacent pas les travaux d’installation électrique ni les contrôles professionnels.

Le pack contient-il des accords en anglais et des formulaires PDF modifiables ?

Les cinq documents de travail sont en suédois. Un guide d’utilisation distinct en anglais est inclus. Les fichiers Word sont modifiables ; les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais les formulaires PDF interactifs ne sont pas garantis.

Modèles associés sur Mallbutiken.se

Pour le suivi individuel de la recharge, vous trouverez le journal de recharge et le registre des coûts de recharge pour véhicule électrique. Si vous avez besoin d’un accord relatif à la place de stationnement elle-même, vous trouverez également des accords de stationnement et des contrats de location de garage. Consultez également les questions et réponses sur les modèles numériques.

Sources officielles

• Autorité suédoise de sécurité électrique – installer un point de recharge
• Bureau des cadastres – recharge sur un parking commun
• Bureau des cadastres – modifier une installation commune
• Autorité fiscale suédoise – TVA dans les associations de copropriétaires et les associations économiques
• Autorité suédoise de sécurité électrique – installation de chargeurs pour véhicules électriques

Version 1.0 · Modèles de documents suédois · Examen interne des sources et des fichiers assisté par IA le 27 octobre 2026. Aucun examen externe juridique, fiscal ou de sécurité électrique n’a été réalisé. Les règles et les frais doivent être vérifiés lors de l’utilisation du modèle.