Journal de recharge du véhicule électrique & Registre des coûts de recharge – kWh, recharges et coûts | Word/PDF/Excel

Le carnet de recharge de votre voiture électrique & le registre des coûts de recharge vous aident à documenter les recharges de votre voiture électrique ou hybride rechargeable, à mesurer les kWh, les paiements réels et les coûts de recharge estimés. Obtenez une compilation claire de protocoles de recharge au format Word/PDF et un classeur Excel basé sur des formules pour la recharge à domicile, les bornes publiques et la recharge sur d’autres sites.

Important : Il s’agit d’un outil privé de documentation et de suivi, et non d’un système de mesure électrique automatique, d’une déclaration d’énergie juridiquement valable, d’une déclaration fiscale, d’un contrôle de la sécurité de la borne de recharge ou d’une vérification comptable.

Quels documents sont inclus ?

Registre Excel comprenant neuf onglets

Le classeur comprend les onglets Aperçu, Véhicule, Recharges, Trajets, Coûts, Base de prix, Aperçu mensuel, Écarts et À propos. Dans l’onglet Recharges, vous saisissez les kWh mesurés et, si vous les connaissez, le prix en kr/kWh. Excel calcule alors kWh × kr/kWh. Si vous saisissez un montant réel figurant sur un reçu, celui-ci est utilisé à la place dans le total rapporté. Le type de montant est indiqué comme Réel ou Estimé.

La consommation liée aux trajets est calculée à partir de la consommation mesurée pendant le trajet ÷ les kilomètres parcourus mesurés et ne doit pas être confondue avec les kWh achetés lors de la recharge. L’onglet Aperçu mensuel est une base de rapprochement manuel ; les autres totaux principaux sont calculés automatiquement. Chaque journal de données peut contenir jusqu’à 200 lignes.

Exemple : comment le coût de recharge est-il calculé ?

Si vous saisissez vous-même 20 kWh et 2,50 kr/kWh, un coût de recharge estimé de 50 kr s’affiche. Si la facture indique par la suite un montant réellement payé de 54 kr, vous saisissez ce montant dans le champ du reçu : Excel utilise alors 54 kr et marque l’entrée comme payée réellement. Les formules ne recherchent pas automatiquement les prix de l’électricité ou les reçus. Elles ne peuvent pas savoir quelles redevances de réseau, frais fixes, taxes, TVA ou pertes de recharge sont incluses dans votre prix.

Voici comment commencer

1. Enregistrez le véhicule avec un identifiant de véhicule cohérent.
2. Saisissez chaque recharge réellement mesurée en kWh avec la date et le site de recharge.
3. Indiquez le prix par kWh si vous savez ce qu’il comprend, ou copiez les montants réels des reçus.
4. Enregistrez les autres frais séparément dans Coûts sans saisir deux fois la même recharge.
5. Notez les trajets avec les kilomètres mesurés et l’énergie mesurée séparément si vous souhaitez suivre les kWh/km.
6. Rapprochez les données avec les reçus, l’opérateur de recharge et les documents originaux.

Recharge sécurisée de véhicules électriques

L’Autorité suédoise de sécurité électrique recommande que la recharge régulière à domicile s’effectue via une borne de recharge installée à cet effet, car les prises murales ordinaires ne sont pas conçues pour des charges élevées et prolongées répétées. Ce modèle n’est pas une notice d’installation ni un contrôle de sécurité électrique. Faites appel à une entreprise d’installations électriques qualifiée pour les questions d’installation et de sécurité.

Foire aux questions

Puis-je enregistrer à la fois la recharge à domicile et les bornes publiques ?

Oui. Indiquez le site de recharge et le type de recharge sur chaque ligne. Enregistrez uniquement l’énergie réellement mesurée et les informations tarifaires connues.

Excel récupère-t-il automatiquement les prix de l’électricité auprès des fournisseurs d’électricité ou des opérateurs de recharge ?

Non. Vous saisissez vous-même les valeurs à partir des reçus, factures, compteurs ou opérateurs. Il n’y a aucune connexion à une application ou à une API.

Quelle est la différence entre le coût de recharge estimé et le coût réel ?

Le coût estimé correspond aux kWh multipliés par le prix indiqué. Le coût réel correspond au paiement que vous avez contrôlé avec le reçu. Le montant réel prévaut dans le rapport Excel.

Puis-je utiliser le registre pour plusieurs voitures électriques ?

Oui. L’identifiant du véhicule permet de distinguer les recharges et les notes.

Calcule-t-il l’indemnité pour véhicule de fonction ou la déduction fiscale ?

Non. Le pack ne comprend aucun calcul fiscal ou relatif aux véhicules de fonction et ne détermine pas ce qui est déductible ou éligible à une indemnité.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne comportent pas de champs de formulaire interactifs. Vous pouvez modifier directement les fichiers Word.

Tous les modèles de travail sont-ils en anglais ?

Non. Les cinq modèles de travail et le registre Excel sont en suédois. Un guide d’utilisation anglais séparé est inclus.

Modèles de documents associés

Consultez également Le carnet d’entretien du véhicule, Le calcul des coûts du véhicule & le TCO des véhicules et Les modèles pour les particuliers.

Version 1.0 · 25 octobre 2026. Contrôle assisté par l’IA par rapport aux recommandations de l’Autorité suédoise de sécurité électrique. Aucune certification externe, inspection électrique ou vérification fiscale. La livraison numérique nécessite que le fichier ZIP soit associé à la bonne variante Shopify dans Digital Products avant la publication.