À propos du modèle de document
Calcul des coûts automobiles & TCO véhicule 2026/2027 – achat ou leasing en Excel, Word et PDF
Quel est le coût réel de votre voiture sur toute la durée d'utilisation ? Ce calculateur professionnel de coûts automobiles aide les entreprises suédoises à comparer l'achat et le leasing de véhicules, en incluant le coût d'acquisition, les frais de leasing, le carburant/la recharge, l'entretien, l'assurance, la taxe sur les véhicules, les intérêts de financement et la valeur résiduelle prévue.
Vous recevrez un modèle Excel fonctionnel pour six options de véhicules et jusqu'à sept années de calcul, ainsi que des formulaires de décision modifiables, une comparaison d'offres, une procédure de contrôle, une liste de contrôle des risques et un guide d'utilisation détaillé en Word et PDF. Les documents principaux sont en suédois et un formulaire de travail en anglais ainsi qu'un guide rapide en anglais sont inclus. Prix unique : 79 SEK.
Ce qui est inclus – 13 fichiers
| Document | Utilisation | Format |
|---|---|---|
| Calcul des coûts automobiles & TCO véhicule | Huit feuilles Excel avec tableau de bord, six options, calcul annuel, documentation TVA, registre des offres, contrôles et décisions. | Excel (XLSX) |
| TCO véhicule – routine & comparabilité | Procédure interne pour la base de coûts, les principes de calcul, les rôles, les risques et le processus de décision. | Word + PDF |
| Comparaison d'offres – achat ou leasing | Comparer le prix d'achat, le premier apport, les mensualités, l'entretien et les différentes conditions contractuelles. | Word + PDF |
| Décision véhicule & protocole TCO | Document de base de décision financière avec total, coût au kilomètre, évaluation des risques et signature. | Word + PDF |
| Base TVA & risque de valeur résiduelle | Vérifier les hypothèses de TVA, les conditions de leasing, les kilomètres excédentaires, les coûts de fin de contrat et les risques. | Word + PDF |
| Vehicle TCO Comparison – English | Formulaire de comparaison et de décision en anglais pour les entreprises suédoises. | Word + PDF |
| Guide d'utilisation détaillé | Principes des formules, exemples pratiques, points de contrôle, sources officielles et guide rapide en anglais. | Word + PDF |
Livraison : 6 fichiers DOCX modifiables, 6 fichiers PDF A4 consultables et 1 classeur Excel – un total de 13 fichiers dans un ZIP.
Modèle Excel pour les coûts automobiles et le coût total de possession (TCO)
- Vue d'ensemble : comparer six voitures côte à côte avec le TCO total en SEK, le calcul en SEK/km, SEK/mois et le statut de contrôle.
- Options : achat ou leasing avec une durée d'utilisation de 1 à 7 ans et des hypothèses de coûts individuelles.
- Calcul annuel : jusqu'à 42 années-véhicule où les montants initiaux, les coûts d'exploitation, les frais de leasing et les paiements/recettes finaux sont répartis sur les années.
- Base TVA : registre séparé pour l'évaluation documentée de la TVA, la base des montants et l'auditeur responsable.
- Offres : enregistrer les fournisseurs, les périodes d'engagement, le kilométrage, les conditions de restitution, le risque de valeur résiduelle et les références d'offres.
- Contrôles : liste de contrôle des coûts de base, assurance, entretien, limites de kilométrage, kilomètres excédentaires et contrats.
- Décisions : documenter les choix et la motivation ainsi que l'approbation de l'acquisition.
- Guide : procédure de travail séparée avec des exemples et des références aux sources officielles.
Principe TCO : pour l'achat, le prix d'achat et les autres dépenses moins la recette nette de vente estimée à la fin du calcul sont comptabilisés ; pour le leasing, cela inclut, entre autres, le premier apport non remboursable, les mensualités, l'exploitation, les dépôts éventuels et les coûts de fin de contrat. Les formules ne sont utilisées qu'une fois que les entrées nécessaires sont effectuées et que le statut est défini sur PRÊT.
Comment utiliser le calculateur
- Obtenez des offres comparables pour les véhicules concernés. Vérifiez l'utilisation du véhicule, la durée du contrat et le nombre de kilomètres par an.
- Ouvrez Excel et enregistrez jusqu'à six options dans l'onglet Options ; sélectionnez Achat ou Leasing.
- Indiquez le montant d'achat ou le premier apport/mensualité du leasing. Documentez tout dépôt, coût de fin de contrat et valeur résiduelle estimée.
- Remplissez les sept champs de coûts annuels pour les intérêts de financement, l'énergie, l'entretien, l'assurance, la taxe, les pneus et autres. Indiquez zéro lorsque le coût est inexistant.
- Vérifiez que les montants ont la bonne base de TVA, évitez le double comptage de l'amortissement du prêt et utilisez la colonne de statut comme contrôle des données.
- Examinez le coût au kilomètre, le coût mensuel moyen et le calcul annuel orienté flux de trésorerie.
- Documentez la sensibilité à la valeur résiduelle, au prix du carburant/électricité et aux kilomètres excédentaires, puis prenez une décision dûment autorisée.
Exemple : acheter ou louer un véhicule utilitaire
Une option d'achat illustrative avec un prix de 300 000 SEK, 5 000 SEK de suppléments initiaux, 62 000 SEK de coûts annuels pendant cinq ans et 130 000 SEK de recette de vente estimée donne un TCO de 485 000 SEK. À 1 500 km par an, cela représente environ 64,67 SEK/km. Une option de leasing avec 20 000 SEK de premier apport, 6 000 SEK de coût mensuel, 5 000 SEK d'autres frais de démarrage, 56 000 SEK de coûts annuels et 10 000 SEK de frais de fin de contrat donne un TCO de 675 000 SEK, ou 90 SEK/km pour le même kilométrage. Les exemples montrent la méthode de calcul, et non les prix du marché.
TVA lors de l'achat et du leasing – droit suédois 2026
Selon le Skatteverket, il n'y a en règle générale aucun droit à déduction de la TVA en amont lors de l'achat d'une voiture particulière, à l'exception de certaines activités. Lors de la location/leasing d'une voiture particulière dans le cadre d'une activité soumise à la TVA, 50 % de la TVA sur le loyer peuvent normalement être déduits lorsque les conditions sont remplies. Un contrat appelé leasing financier peut, dans certaines circonstances, être traité comme un achat du point de vue de la TVA. Par conséquent, une règle générale automatique de 50 % est inappropriée dans ce calculateur.
Sources officielles : Skatteverket – Voitures et TVA · Skatteverket – Achat ou location de voiture particulière ou de moto, 2026.
Questions fréquentes
Que signifie TCO pour une voiture ?
Le Total Cost of Ownership (Coût total de possession) est la somme des coûts du véhicule sur une période d'utilisation définie, par exemple l'acquisition ou le leasing, l'exploitation, les intérêts de financement et la cession.
Puis-je comparer l'achat et le leasing ?
Oui. Les deux modèles sont disponibles dans le même classeur Excel. Pour une comparaison équitable, la période, le kilométrage ainsi que la base de TVA et de coûts doivent être comparables.
Excel peut-il calculer le coût par kilomètre ?
Oui. Le modèle divise le TCO total par le nombre de kilomètres pendant la période de calcul lorsque les données requises sont présentes.
La TVA sur le leasing est-elle automatiquement déductible à 50 % ?
Non. Le droit à déduction dépend, entre autres, de l'activité, de l'utilisation et de la manière dont le contrat de leasing est évalué en termes de TVA. Le modèle ne détermine pas cela.
Le modèle prend-il en compte la valeur résiduelle ?
Oui, en cas d'achat. Vous saisissez une valeur de vente estimée manuellement à la fin de la période de calcul. Il s'agit d'une prévision qui doit être vérifiée séparément.
Le carburant, la recharge et l'assurance sont-ils inclus ?
Oui, en tant que postes de coûts annuels modifiables individuellement. Ils doivent être basés sur des hypothèses raisonnables ou des offres documentées.
S'agit-il d'un doublon du Registre des véhicules & Planification d'entretien ?
Non. Registre des véhicules & Planification d'entretien documente les véhicules existants, l'entretien et les coûts historiques. Ce produit compare les alternatives d'acquisition économique avant une décision.
Le modèle est-il disponible en anglais ?
Oui, un formulaire de travail en anglais et un guide rapide en anglais sont inclus. Les modèles principaux en suédois sont basés sur les conditions suédoises.
Dois-je acheter un logiciel spécial ?
Vous avez besoin de Word ou d'un logiciel de traitement de texte compatible pour l'édition, ainsi que d'Excel ou d'un logiciel de tableur compatible pour les calculs. Aucun abonnement n'est inclus.
Livraison numérique
Version 1.0. 13 fichiers numériques en ZIP, aucun produit physique. La livraison automatique au client via Shopify suppose que le fichier ZIP ait été effectivement lié à la variante Digital Products.
