Allergènes parfumés dans les cosmétiques 2026/2028 – INCI, certificats des fournisseurs & anciens stocks | Word/PDF/Excel

Vendez-vous des shampoings, crèmes pour la peau, parfums, déodorants ou d’autres cosmétiques contenant des allergènes parfumés ? Les nouvelles exigences de l’UE en matière d’étiquetage individuel des allergènes parfumés affectent déjà les produits mis sur le marché de l’UE. Ce pack de documents suédois aide les marques de cosmétiques, les fabricants sous contrat et les importateurs à demander le bon profil d’allergènes au fournisseur, à calculer les teneurs pertinentes du produit fini, à vérifier l’étiquette INCI et à gérer les anciens lots sans prolonger indûment la période de transition.

Principe juridique général : Le règlement de la Commission (UE) 2023/1545 a modifié l’annexe III du règlement sur les cosmétiques et a ajouté 56 allergènes parfumés supplémentaires à l’étiquetage individuel. Les produits concernés ne respectant pas les nouvelles règles pouvaient être mis sur le marché de l’UE jusqu’au 31 juillet 2026. Sous certaines conditions, les produits concernés ayant déjà été mis sur le marché à une date antérieure peuvent continuer à être fournis jusqu’au 31 juillet 2028. Les nouvelles mises sur le marché après le 31 juillet 2026 doivent déjà respecter les nouvelles exigences d’étiquetage applicables.

Cinq modèles de documents pour le travail d’étiquetage effectif

1. A01 – Classification du produit et délai d’étiquetage : documenter la personne responsable, la catégorie de produit (leave-on/rinse-off), la formule actuelle, les allergènes listés dans l’annexe III et la date de mise sur le marché pertinente.
2. A02 – Attestation des allergènes du fournisseur de parfum : demander chaque allergène parfumé pertinent, son CAS, son INCI, sa présence dans le mélange de matières premières et sa teneur. Évaluer si les fiches de parfum et les données IFRA couvrent réellement l’exigence. Demander une mise à jour en cas de révision du parfum.
3. A03 – Allergènes et étiquette INCI : récapituler les sources pertinentes dans le produit fini. Vérifier les noms déclarés cumulés pour les substances groupées, la liste des ingrédients, les épreuves d’impression et l’emballage.
4. A04 – Stocks et première mise sur le marché de l’UE : suivre le numéro de lot, la version de l’étiquette, la documentation réelle de mise sur le marché et la période de transition spécifique jusqu’en juillet 2028 sans confondre la date de production avec celle de mise sur le marché.
5. A05 – Blocage des lots et libération manuelle : bloquer les marchandises mal étiquetées, gérer le complément d’information du fournisseur, effectuer un contrôle de sécurité cosmétique séparé et obtenir une décision signée avant de reprendre les livraisons.

Classeur Excel avec neuf onglets suédois

Aperçu, Produits, Allergènes, Fournisseurs, Étiquettes, Lots, Libération, Actions et Sources. Le classeur contient 422 formules et des champs clients vides. Chaque ligne d’allergène comporte l’identifiant du produit, le nom INCI/groupé, la catégorie de produit, la teneur dans le produit fini, le seuil correct, la preuve de la source et l’indication que le nom est déclaré sur l’étiquette. Il affiche des indicateurs administratifs tels que DÉPASSE LE SEUIL – VÉRIFIER L’ÉTIQUETTE ou DOCUMENT MANQUANT. Ni une teneur faible ni le statut « étiqueté » ne valent approbation juridique ou cosmétique automatique.

Quels seuils d’étiquetage s’appliquent ?

Pour les nouveaux allergènes parfumés pertinents, l’étiquetage individuel dans la liste des ingrédients est requis lorsque la teneur pertinente du produit fini dépasse 0,001 % en poids dans les cosmétiques leave-on ou dépasse 0,01 % en poids dans les cosmétiques rinse-off, conformément aux conditions de l’entrée correspondante de l’annexe III. Excel utilise le pourcentage comme unité : 0,002 signifie 0,002 %, et non 0,2 %. Au seuil général exact, la formulation « dépasse » est utilisée ; d’autres restrictions pertinentes sur les substances, l’incertitude de mesure et les exigences de sécurité doivent être évaluées séparément.

Un détail important est que certaines substances sont indiquées sous forme de groupe sous un nom INCI commun, par exemple le citral et le pinène. Si le même allergène provient du parfum, d’une huile essentielle et d’une autre matière première, les contributions pertinentes doivent être additionnées. Un nom unique dans une liste d’ingrédients ou une attestation IFRA générale ne constitue pas un calcul vérifié du produit fini.

La transition 2026–2028 : qu’advient-il des anciennes étiquettes ?

Le 31 juillet 2026 marquait la date limite pour la première mise sur le marché de l’UE des produits cosmétiques concernés non adaptés, conformément aux dispositions transitoires spécifiques du règlement (UE) 2023/1545. Jusqu’au 31 juillet 2028, les produits concernés ayant été mis sur le marché à une date antérieure peuvent continuer à être fournis sous certaines conditions. Le fait qu’un lot ait été fabriqué, imprimé, importé ou détenu en stock propre avant cette date ne prouve pas automatiquement qu’il avait été mis sur le marché. Conserver les factures réelles, les informations d’expédition et de réception, ainsi que les identifiants d’étiquette et de lot pour la vérification.

Il s’agit d’une obligation d’étiquetage distincte prévue par le règlement sur les cosmétiques et ne doit pas être confondue avec la restriction REACH sur les microplastiques ni avec le rapport de sécurité du produit cosmétique (CPSR), le dossier d’information sur le produit (PIF), la notification CPNP et les autres interdictions de l’annexe III. Le pack ne comprend pas de base de données d’allergènes certifiée et ne remplace pas les conclusions d’un chimiste ou d’une personne responsable.

Foire aux questions

Est-il interdit de vendre des cosmétiques contenant des allergènes parfumés ?

Pas en général. Les règles impliquent avant tout des obligations spécifiques d’indiquer individuellement les substances pertinentes dans la liste INCI lorsque les conditions sont remplies. Certaines substances sont en outre soumises à leurs propres restrictions, qui doivent être vérifiées séparément.

Une petite boutique en ligne suédoise peut-elle vendre ses produits aux anciennes étiquettes jusqu’à l’été 2028 ?

Uniquement si le produit concerné est couvert par la disposition transitoire et a réellement été mis sur le marché de l’UE dans le délai autorisé. La date d’achat ou la date d’impression ne constituent pas nécessairement une preuve suffisante.

Une attestation IFRA du fournisseur de parfum suffit-elle ?

Pas nécessairement. L’évaluation de l’étiquetage nécessite le profil d’allergènes correct, avec les noms groupés et la teneur prouvée dans le produit fini, en tenant compte de toutes les sources pertinentes.

Que faire si la teneur en allergènes est exactement de 0,01 % dans un shampoing ?

Le seuil général d’étiquetage est formulé comme « dépasse 0,01 % » pour les produits rinse-off. Par conséquent, une teneur exactement égale ne déclenche pas cette règle de base ; mais l’incertitude de mesure, les autres conditions relatives aux ingrédients et le contrôle complet des étiquettes sont évalués séparément.

Excel peut-il créer automatiquement une nouvelle étiquette complète pour les allergènes ?

Non. Il aide l’utilisateur à organiser les informations et à identifier les lignes nécessitant une action. Il ne contient aucune base de données actuelle de l’annexe III garantie comme étant exhaustive, ni de fonction automatique d’impression ou de libération.

Tous les modèles de travail sont-ils en anglais et les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Les cinq modèles de travail et le classeur Excel sont en suédois ; un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation anglais sont inclus. Les fichiers Word sont modifiables. Les PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires interactifs.

Sources juridiques et transparence

Source principale : Règlement (UE) 2023/1545 de la Commission ; règlement (CE) 1223/2009 sur les cosmétiques, notamment l’article 19 et l’annexe III en vigueur. Guide d’application : page de la Commission européenne sur les allergènes parfumés.

Version 1.0, contrôle interne des sources juridiques assisté par IA le 9 novembre 2026. Aucune révision juridique externe indépendante, analyse chimique, évaluation de la sécurité cosmétique, certification par une autorité ou notification CPNP automatisée n’a été effectuée. Le pack client est une aide à la documentation, et non une garantie d’étiquetage ou de conformité au marché. Le fichier ZIP client n’est pas associé aux produits numériques Shopify dans cette série de production.