Tapis d'entrée & Service de tapis – Registre des tapis, Plan de prévention des glissades et Registre des mesures correctives | Word/PDF/Excel

Tapis d’entrée & Service de tapis – journal de contrôle, ronde des risques de glissade et Excel

Tapis d’entrée & Service de tapis – Registre des tapis, Ronde des risques de glissade et Journal des actions correctives aident les associations de copropriétaires suédoises, les bailleurs et les gestionnaires immobiliers à inventorier les tapis d’entrée individuels, à documenter les bords qui se décollent, les déplacements et les sols mouillés, à commander le remplacement ou le nettoyage des tapis et à assurer le suivi des travaux réellement effectués. Il s’agit d’un outil administratif pour les tapis et les zones de passage aux entrées – et non d’une mesure de l’adhérence ni d’un certificat délivré par une autorité.

Informations rapides : 5 modèles de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation séparé en anglais sous forme de 7 fichiers DOCX modifiables + 7 PDF A4 consultables. De plus, 1 fichier XLSX comprenant neuf onglets. Au total, 15 fichiers clients dans un fichier ZIP numérique, après activation manuelle de la livraison. Les modèles principaux sont en suédois ; le guide d’utilisation en anglais est un manuel d’utilisation et non une traduction intégrale.

Qui a besoin d’un journal des tapis ?

Copropriété : Une association dispose de plusieurs entrées avec des tapis de location amovibles et a besoin d’un registre où chaque tapis est affecté à un emplacement précis et à un contact de service responsable. Gestionnaire : Le bord d’un tapis se décolle et un résident signale un risque de trébuchement. L’écart est documenté, une mesure de protection immédiate est prise par le responsable et un service est commandé avec son propre ordre de travail. Entrepreneur : Une entreprise de service de tapis atteste quels tapis ont réellement été remplacés ; un responsable distinct vérifie qu’un tapis d’entrée approprié est placé au bon endroit.

Ne choisissez pas ce produit comme modèle principal pour l’entretien hivernal des routes extérieures, une gestion complète du nettoyage, un contrôle certifié de l’accessibilité, une mesure de friction ou un certificat technique d’inspection des sols. En cas de risque réel et immédiat de chute, la zone de passage doit être sécurisée sans délai conformément aux procédures locales, quel que soit l’état d’avancement du dossier dans Excel.

Liste exacte des fichiers – Word, PDF et Excel

Format et compatibilité : Les fichiers DOCX sont destinés à être modifiés dans un logiciel de traitement de texte compatible. Les fichiers PDF sont consultables et adaptés à l’impression, mais ne comportent pas de champs de formulaire remplissables numériquement. Le fichier XLSX nécessite un logiciel de calcul compatible prenant en charge les formules et la validation des données. Aucune version de logiciel n’a été testée séparément.

L’outil Excel – neuf onglets et 709 formules

Les neuf onglets sont Aperçu, Tapis, Emplacements, Rondes, Écarts, Ordres de travail, Réalisations, Contrôles ultérieurs et Lisez-moi. Sept registres contiennent chacun 100 lignes de saisie vides et des choix d’état. Chaque registre comporte une formule signalant DOUBLE lorsqu’un même ID apparaît plusieurs fois. L’aperçu affiche les tapis et emplacements uniques, les rondes effectuées, les écarts ouverts, les ordres de travail commandés et confirmés, ainsi que les réalisations réellement attestées et les contrôles ultérieurs distincts.

Logique testée : Deux ID de tapis identiques ont été marqués comme DOUBLE, un troisième article de tapis unique a généré une inscription unique et un ordre de travail commandé a été compté comme commandé, et non comme réalisé. Ensuite, toutes les entrées de test ont été effacées. La version client s’ouvre avec des registres vides et un aperçu à zéro. Le classeur ne constitue pas une évaluation juridique ou technique des risques.

Comment utiliser le pack de tapis – sept étapes

1. Confirmez qui est responsable de chaque tapis, la procédure de remplacement et l’utilisation réelle de l’entrée.
2. Inventoriez les entrées et les tapis avec des identifiants uniques, puis documentez l’emplacement du tapis et le revêtement de sol.
3. Effectuez une véritable ronde visuelle des bords, du glissement, des surfaces mouillées, de la saleté et des obstacles dans le passage. Indiquez ce qui n’a pas été contrôlé.
4. En cas de risque concret de glissade ou de trébuchement : mettez en œuvre immédiatement la mesure de protection appropriée conformément aux procédures de l’entreprise ; n’attendez pas la clôture de l’ordre.
5. Enregistrez un écart avec la situation réellement observée, la source, la responsabilité et le besoin d’action corrective traçable.
6. Commandez le nettoyage, le remplacement ou tout autre service de tapis par votre propre ordre et recueillez une attestation distincte de la réalisation effective.
7. Contrôlez ultérieurement le résultat sur place et maintenez ouverts les éventuels défauts persistants.

Conditions juridiques et risques

Risques de glissade et de trébuchement sur le lieu de travail : L’Autorité suédoise pour l’environnement de travail décrit les chutes au même niveau et indique que les tapis amovibles et les bords de tapis qui se décollent peuvent constituer des sources de danger. L’AFS 2023:10, chapitre 4 traite de la protection contre les chutes sur le lieu de travail. Les obligations des règles s’adressent aux exploitants responsables dans les situations applicables ; elles ne doivent pas être présentées, sans évaluation individuelle, comme une exigence de contrôle direct identique pour toutes les associations de copropriétaires.

Sols et lieu de travail : L’AFS 2023:12 contient des règles stipulant que les sols sur les lieux de travail doivent être sûrs contre les glissades et les différences de niveau inappropriées dans les activités concernées.

Entretien et accessibilité : La loi sur la planification et la construction (2010:900), en particulier le chapitre 8, article 14, réglemente l’entretien des bâtiments. Le Boverket fournit des orientations sur les entrées accessibles dans les situations de construction où les exigences applicables s’appliquent. Un tapis épais ou mal positionné peut créer un véritable problème de passage qui doit être évalué localement.

Important : Aucun principe général du droit suédois vérifié dans ce pack n’exige le contrôle de tous les tapis d’entrée une fois par semaine ni ne fixe la même fréquence de nettoyage ou de remplacement pour tous les bâtiments. Un « OK » documenté est une observation, pas un certificat d’adhérence.

Différence avec d’autres modèles de documents

Pour la ronde hivernale et le contrôle des risques de glissade sur les voies de passage extérieures, il existe un autre pack spécialisé. Pour un plan de nettoyage et un contrôle de la qualité plus larges, il existe un produit documentaire spécifique. Le nettoyage des fenêtres et des vitres est un pack de service distinct. Ce produit concerne spécifiquement l’identité individuelle des tapis d’entrée, leur état réel et les mesures de service.

Questions fréquentes sur les tapis d’entrée et le service de tapis

Les tapis d’entrée amovibles constituent-ils toujours un risque de glissade ?

Pas automatiquement par oui ou par non. L’Autorité suédoise pour l’environnement de travail indique qu’ils peuvent augmenter le risque, en particulier sur les sols ayant une faible rugosité. Évaluez le tapis réel, le sol et le passage.

Tous les tapis d’entrée doivent-ils être contrôlés chaque semaine ?

Aucun intervalle hebdomadaire général n’est vérifié comme exigence légale à l’échelle nationale dans ce produit. Déterminez des procédures locales en fonction du risque, de la responsabilité, de l’utilisation et des accords.

Puis-je utiliser Excel pour garantir l’accessibilité ?

Non. Excel est un classeur de travail administratif et peut documenter des observations, mais il ne délivre pas de certificats d’accessibilité ni d’application des règles de construction.

Comment distinguer le service de tapis commandé de celui réellement effectué ?

L’ordre de travail a son propre statut. L’accusé de réalisation est enregistré séparément après les travaux réellement effectués, et le contrôle ultérieur est effectué dans un autre onglet et sur un formulaire distincts.

Les sept fichiers PDF sont-ils remplissables numériquement ?

Non. Ce sont des versions A4 consultables et imprimables. Les fichiers Word peuvent être modifiés dans un logiciel compatible.

Tous les modèles de travail sont-ils traduits en anglais ?

Non. Cinq modèles de travail et le guide suédois sont en suédois. Un guide d’utilisation en anglais distinct montre comment utiliser le matériel suédois.

Sources, date de révision et transparence

Version 1.0 · Suède · 6 novembre 2026. Les modèles et les sources officielles ont été contrôlés avec l’aide de l’IA. Aucune révision juridique externe indépendante, mesure professionnelle de friction, inspection technique de sécurité ou certification d’accessibilité n’a été effectuée. Le produit est destiné à une livraison ZIP numérique, qui est connectée à Digital Products uniquement après examen et activation manuels.