Registre d’ascenseur & Arrêt de service – Entretien, Inspection & Excel | Word/PDF

Journal d’ascenseur & Arrêts de service – Suivi des inspections, journal d’entretien et Excel est un ensemble documentaire professionnel destiné aux associations de copropriétaires suédoises, aux propriétaires immobiliers et aux responsables d’ascenseurs. Pour un journal d’ascenseur traçable contenant des informations sur l’utilisation, l’entretien, les arrêts de service, leurs causes, les accidents, les incidents et les inspections, conformément aux règles du Boverket.

Un journal n’est pas un procès-verbal d’inspection. Les ascenseurs soumis à un contrôle accrédité obligatoire doivent être contrôlés par un organisme de contrôle agréé ; un bon de service ordinaire ne peut se substituer à une telle inspection. En cas d’interdiction d’utilisation en vigueur, l’ascenseur ne doit pas être utilisé, quelles que soient les informations figurant dans Excel.

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Registre Excel à neuf onglets

Excel comprend les onglets Aperçu, Ascenseurs, Arrêts de service, Déclaration de panne, Entretien, Inspection, Remise en service, Communication et À propos. Les lignes de registre pré-remplies, la validation des données, les champs de date et les récapitulatifs aident le gestionnaire immobilier à tenir à jour les mesures d’entretien et les éléments d’inspection. En saisissant manuellement la date de fin de validité du dernier contrôle, le classeur peut signaler une date dépassée. Appliquez toujours l’intervalle réel figurant sur le procès-verbal de l’organisme de contrôle et sur la plaque d’inspection ; le classeur ne calcule pas lui-même la période d’inspection légale.

Avertissement : Un indicateur Excel ne peut signaler que des informations manquantes. Il ne détermine ni le risque pour les personnes, ni la sécurité de la machine, ni les exigences d’inspection, ni l’exemption, ni le droit de remettre l’ascenseur en service.

Procédure – du registre des ascenseurs au suivi des inspections

1. Inventaire : attribuez à chaque ascenseur son propre identifiant, indiquez le type d’ascenseur, le responsable de l’entretien, le contact d’urgence, l’intensité d’utilisation et le lieu de conservation du journal.
2. Planification : documentez le dernier procès-verbal, la plaque d’inspection et les conditions réelles de contrôle ; notez la date de la prochaine inspection réglementaire.
3. Tenue du journal : consignez les arrêts de service, leur cause, les contrôles, l’entretien et les modifications, avec la date, l’étendue et l’intervenant.
4. Gestion des incidents : en cas de danger immédiat pour les personnes, appelez le 112 et faites appel au service d’urgence habilité pour les ascenseurs. N’essayez pas d’effectuer vous-même une opération de sauvetage ou une intervention mécanique. En cas d’accident ou d’incident, des règles particulières de déclaration et d’utilisation s’appliquent.
5. Demandez une intervention professionnelle : exigez un véritable procès-verbal d’entretien et, si nécessaire, une inspection de révision ou périodique accréditée.
6. Remise en service : vérifiez que le défaut de sécurité réel et toute situation justifiant une interdiction d’utilisation ont été traités avant que le responsable ne décide de la remise en service.

Fondement juridique du journal d’ascenseur

BFS 2025:11, chap. 1, art. 25–27 – tenue de journal

Conformément aux orientations du Boverket sur l’exploitation et l’entretien des ascenseurs, l’ascenseur doit être exploité, géré et entretenu de manière professionnelle et faire l’objet d’un contrôle continu approprié. Un journal doit être tenu pour chaque ascenseur et indiquer les mesures prises, l’intensité d’utilisation, les arrêts de service et leurs causes, les accidents, les incidents et autres informations pertinentes. Lors des travaux d’entretien, la date, l’étendue et l’intervenant doivent être documentés. Le journal doit pouvoir être présenté à l’organisme de contrôle et à l’autorité de surveillance.

Inspection et interdiction d’utilisation

Le Boverket – ascenseurs et contrôles décrit les règles prévues par les BFS 2025:11 et BFS 2025:12. La première inspection périodique a normalement lieu après deux ans ; par la suite, elle est généralement annuelle pour les ascenseurs ordinaires, mais certains types d’ascenseurs sont inspectés tous les deux ans. Les organismes de contrôle accrédités effectuent les inspections réglementaires. Un ascenseur qui n’a pas été inspecté dans les temps ou qui présente de graves défauts de sécurité peut faire l’objet d’une interdiction d’utilisation. Le dernier mois de validité du contrôle doit être celui figurant sur le procès-verbal ou la plaque d’inspection réelle.

Accidents et incidents

Les orientations du Boverket sur les dispositifs motorisés précisent qu’un dispositif impliqué dans un accident ou un incident ne doit plus être utilisé avant que les mesures de protection nécessaires aient été prises. Le responsable doit également signaler immédiatement l’événement à la commission de l’urbanisme de la commune. D’autres obligations de déclaration peuvent s’appliquer séparément.

Limites : Le pack ne contient aucune instruction technique relative aux interventions sur les machines de l’ascenseur ou au sauvetage de personnes enfermées, ne comprend aucun contrôle accrédité et ne permet aucune évaluation des cas particuliers. Respectez les consignes du fabricant, les règles en vigueur, les procès-verbaux d’inspection et les recommandations d’une entreprise d’entretien qualifiée.

Questions fréquentes sur le journal d’ascenseur et les arrêts de service

Doit-on tenir un journal pour chaque ascenseur ?

Oui. Le BFS 2025:11, chap. 1, art. 26 exige un journal pour chaque ascenseur, contenant notamment des informations sur l’entretien, les arrêts de service, leurs causes, les accidents et les incidents.

Que doit-on consigner lors de l’entretien d’un ascenseur ?

La date, l’étendue des travaux réellement effectués et l’identité de l’intervenant, ainsi que les éventuelles modifications et les documents justificatifs pertinents.

À quelle fréquence un ascenseur doit-il être inspecté ?

Normalement, la première inspection périodique a lieu après deux ans ; par la suite, elle est généralement annuelle, mais certains types d’ascenseurs sont inspectés tous les deux ans. Vérifiez la catégorie de l’ascenseur, les éventuelles décisions et la plaque d’inspection.

Une entreprise d’entretien peut-elle autoriser la remise en service d’un ascenseur dans le journal d’entretien ?

Un entretien ordinaire ne se substitue pas au contrôle obligatoire effectué par un organisme de contrôle accrédité, et les formulaires ne constituent aucune autorisation.

Que faire si une personne est coincée dans l’ascenseur ?

Respectez les procédures d’alarme et d’urgence de l’immeuble et contactez le service d’urgence habilité pour les ascenseurs. En cas de danger immédiat, appelez le 112. N’essayez pas de secourir les personnes en effectuant une intervention non autorisée.

Que faire en cas d’accident ou d’incident ?

Arrêtez l’utilisation jusqu’à ce que les mesures de protection nécessaires aient été prises et signalez immédiatement l’événement à la commission de l’urbanisme conformément aux règles applicables.

Excel peut-il déterminer si un ascenseur peut être remis en service en toute sécurité ?

Non. Excel compile des informations administratives. Il est nécessaire d’examiner concrètement les éléments techniques, les éventuelles exigences d’inspection et la décision du responsable.

Modèles associés

Complétez avec le Rapport mensuel & Suivi de l’entretien immobilier pour une gestion coordonnée de l’entretien immobilier ou avec Déclaration de panne & Gestion des dossiers immobiliers pour les dossiers ne figurant pas dans le journal d’ascenseur.

Version 1.0 · Suède · 2026-11-04 · Vérification des sources assistée par l’IA, sans révision indépendante par un juriste ou un ingénieur en ascenseurs. Le fichier ZIP numérique sera activé manuellement ultérieurement.