Contrôle des DAE & Registre des DAE – Batteries, Électrodes & Excel | Word/PDF

Contrôle du défibrillateur & registre des DAE – Batteries, électrodes, journal de surveillance et Excel est un ensemble de documents professionnels sous format Word, PDF et Excel pour les entreprises, les copropriétés, les associations et les propriétaires immobiliers qui possèdent ou sont responsables d’un défibrillateur. Enregistrez l’emplacement de l’équipement, le modèle, les dates relatives aux batteries et aux électrodes, sa disponibilité, sa surveillance et les mesures prises après utilisation.

Grâce à un journal de suivi du défibrillateur, les responsables peuvent consigner leurs observations et assurer le suivi sans les confondre avec l’assistance technique médicale qui peut s’avérer nécessaire. Un formulaire de contrôle rempli ou un statut indiqué dans Excel ne garantit pas le bon fonctionnement de l’appareil en cas d’arrêt cardiaque, ne constitue pas une certification médicale ni la preuve du respect des réglementations.

Les 15 fichiers – contenu et format

Excel à neuf onglets – contrôle et maintenance

Présentation générale, Défibrillateur, Surveillance, Consommables, Anomalies, Mesures, Après utilisation, Disponibilité et À lire. Chaque onglet du registre contient 100 lignes de données pré-remplies, des options de statut spécifiques et des formules. La présentation générale récapitule les appareils enregistrés, les rondes de contrôle, les anomalies en attente, les consommables périmés, les accès bloqués et les coûts des mesures prises. Le registre Excel ne stocke aucune donnée médicale réelle ni aucune information sur les patients.

Remarque : Excel ne réalise aucun autotest de l’appareil, ne peut pas déterminer les effets sur la sécurité ou la santé et ne vérifie pas si un défibrillateur donné doit être utilisé. Une véritable demande d’intervention ou une décision responsable doit faire l’objet d’un suivi en dehors du tableur.

Comment utiliser les formulaires de contrôle du défibrillateur

1. Inventaire : consignez le modèle, le numéro de série, l’emplacement, la signalisation, l’accessibilité et le responsable désigné de l’appareil.
2. Planification : définissez des instructions réelles de surveillance et de remplacement des électrodes et des batteries propres à ce modèle, sans inventer de délais de maintenance généraux.
3. Contrôle : vérifiez l’indicateur de statut, l’intégrité de l’emballage des électrodes, la date de validité la plus récente, les accessoires et l’accessibilité réelle de l’appareil.
4. Suivi du registre : vérifiez que l’emplacement et les horaires d’ouverture sont exacts dans le Registre suédois des défibrillateurs, lorsque l’appareil y est enregistré.
5. Gestion des pannes : consignez l’anomalie réelle, le responsable et, le cas échéant, une solution de secours alternative, sans vous fier uniquement aux alertes générées par les formules.
6. Après utilisation : suivez le manuel de l’appareil pour le remplacement des électrodes, l’évaluation de la batterie, le réapprovisionnement en accessoires et la vérification du statut.

Fondement juridique et recommandations professionnelles

Premiers secours sur le lieu de travail : AFS 2023:2

L’AFS 2023:2, chap. 4, §§ 4–5 stipule que l’employeur doit disposer des moyens de premiers secours requis par la nature, l’ampleur de l’activité et les risques particuliers, assurer le suivi des procédures et garantir des connaissances suffisantes. Il ne s’agit pas d’une obligation légale générale d’avoir un défibrillateur dans toute entreprise. Si un défibrillateur fait partie des moyens de secours, l’organisation doit respecter les procédures réelles et les documents techniques pertinents relatifs à l’équipement.

Maintenance, batterie, électrodes et signalisation

La Fondation pour le cœur et les poumons indique que le responsable devrait assurer une surveillance régulière de l’indicateur de statut, des dates de péremption des électrodes, de l’intégrité de l’emballage, des accessoires, de la signalisation et de l’enregistrement. Le Conseil professionnel des défibrillateurs en Suède recommande de désigner une personne responsable et d’assurer la maintenance conformément aux instructions du fabricant. Le remplacement des batteries et des électrodes varie selon les marques et les modèles. L’indicateur de statut vert d’un appareil ne garantit pas son bon fonctionnement dans toutes les situations.

Registre suédois des défibrillateurs

Le Conseil de la réanimation cardio-pulmonaire invite les détenteurs à maintenir à jour l’emplacement, la disponibilité et les horaires d’ouverture dans le Registre des défibrillateurs. L’enregistrement est facultatif et constitue une recommandation pour faciliter la localisation de l’appareil ; le produit ne donne aucune garantie quant au fonctionnement d’une redirection d’urgence externe.

Limites : Aucune instruction relative à la défibrillation, aux soins médicaux ou aux interventions techniques n’est incluse. N’utilisez pas les formulaires pour consigner le nom d’un patient, son numéro d’identification personnel ou des informations médicales sensibles. En cas d’urgence réelle : appelez le 112 et suivez les instructions des services d’urgence et de l’appareil.

Foire aux questions

Chaque entreprise doit-elle disposer d’un défibrillateur ?

Non, l’AFS 2023:2 ne prévoit aucune telle obligation générale. L’employeur doit disposer de moyens de premiers secours adaptés aux risques ; la nécessité d’un DAE est déterminée en fonction des circonstances.

À quelle fréquence le défibrillateur doit-il être contrôlé ?

Suivez les instructions du fabricant et adaptez la fréquence des contrôles aux risques et à la disponibilité du site. Aucune fréquence mensuelle légale unique ne s’applique automatiquement à tous les modèles.

Comment vérifier si les électrodes doivent être remplacées ?

Vérifiez l’état de l’emballage, les marquages et la date de péremption, ainsi que le manuel du modèle. Les électrodes ouvertes ou utilisées doivent normalement être remplacées après une intervention.

Puis-je me fier à la date de péremption de la batterie indiquée dans Excel ?

La date est saisie manuellement à partir de l’appareil et de la documentation appropriés ; Excel signale les dates dépassées, mais ne vérifie ni la capacité de la batterie ni les exigences spécifiques du fabricant.

Que devons-nous faire après utilisation du défibrillateur ?

Respectez les exigences de remise en état du manuel, remplacez les électrodes et vérifiez la batterie, les accessoires et le statut de l’appareil. Consignez les responsabilités et le suivi sans données sur les patients.

L’enregistrement dans le Registre des défibrillateurs est-il inclus ?

Non. Les formulaires contiennent des champs permettant de consigner et d’assurer le suivi des informations d’enregistrement, mais celui-ci doit être effectué séparément auprès du registre.

Tous les formulaires de travail sont-ils en anglais ?

Les cinq formulaires de travail opérationnels sont en suédois. Le pack comprend un guide d’utilisation en anglais distinct pour comprendre les documents suédois.

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Version 1.0 · Suède · Contrôle des sources assisté par l’IA le 04/11/2026 · Aucun examen médical ou juridique externe indépendant. Livré sous format ZIP numérique uniquement après activation manuelle séparée.